Du kan använda Adressboken (adressbok: Samlingen av adressböcker som du använder för att lagra namn, e-postadresser, faxnummer och distributionslistor. Adressboken kan innehålla en global adresslista, en Outlook-adressbok och en personlig adressbok.) om du vill söka efter och välja namn och distributionslistor när du anger adresser i e-postmeddelanden.
Information om hur du söker efter personer med hjälp av annan information än deras namn eller e-postadress, till exempel arbetsplats eller telefonnummer, finns i Söka efter personer i Adressboken
Du kan även söka efter personer bland kontakterna i Microsoft Office Outlook och ange adresser automatiskt från en kontakt. Mer information finns i:
Vad vill du göra?
Söka efter namn med hjälp av rutan Sök i adressböcker
Ange en adress i ett meddelande när du har hittat namnet eller e-postadressen
- I ett nytt meddelande klickar du på Till, Kopia eller Hemlig kopia (rutorna Till, Kopia och Hemlig kopia: Ett meddelande skickas till mottagarna i rutan Till. Mottagarna i rutorna Kopia och Hemlig kopia får också meddelandet, men namnen på mottagarna i rutan Hemlig kopia visas inte för andra mottagare.) i meddelandehuvudet.
- Skriv namnet i rutan Sök.
- Dubbelklicka på namnet i listan Namn och klicka på OK.
Varför visas inte namnlistan (kolumnen) i Adressboken?
Du kanske använde sökalternativet Fler kolumner senaste gången du använde Adressboken. Klicka på Endast namn bredvid Sök om du vill återställa vyn med namnlistan.
Överst på sidan
Söka efter namn i adressboken
När du skriver ett namn i rutan Till, Kopia eller Hemlig kopia i ett e-postmeddelande kontrollerar Outlook automatiskt om namnet som du har skrivit matchar något namn i adressboken. Om det finns någon träff fylls visningsnamnet och e-postadressen i, och sedan kan du skicka meddelandet. Om inget namn överensstämmer med inmatningen uppmanas du i dialogrutan Kontrollera namn att ange mer information. Om mer än ett namn innehåller bokstäverna du skriver, kan du välja ett namn i listan. Om namnet inte hittas kanske du måste söka i en annan adressbok eller skapa en ny kontakt (kontakt: En person, i eller utanför organisationen, som du kan spara olika sorters information om, till exempel adress och e-postadress, telefonnummer och faxnummer samt webbadresser.).
Om du skriver en e-postadress eller ett alias i rutorna, och personen eller distributionslistan finns i adressboken, fylls visningsnamnet i och ersätter det som du har skrivit.
- Klicka på Adressbok i verktygsfältet Standard
. Tips! Du kan även öppna adressboken från Verktyg-menyn och i ett öppet meddelande. Klicka på Adressbok i gruppen Namn på fliken Meddelande.
- Klicka på adressboken där du vill söka efter namn i listan Adressbok.
Adressböckerna i listan, förutom den globala adresslistan (GAL) (global adresslista: Adressboken som innehåller alla användares, gruppers och distributionslistors e-postadresser i organisationen. Administratören skapar och underhåller adressboken. Den kan också innehålla e-postadresser för gemensamma mappar.), skapas utifrån mappar i Kontakter. Som standard utgör innehållet i huvudmappen för Outlook-kontakter Outlook-adressboken (Outlook-adressbok: En adressbok som skapas automatiskt av kontakterna i mappen Kontakter. En kontakt kan vara någon i eller utanför företaget. När du uppdaterar kontakterna uppdateras även Outlook-adressboken.). Andra kontaktmappar som du skapar visas också, om du inte anger att de inte ska visas. Den globala adresslistan i Microsoft Exchange skapas och administreras av organisationens administratör.
I listan som visas innehåller kontakterna kontaktinformation från huvudkontakterna i Outlook. Andra kontor och Personligt är exempel på kontaktmappar som har skapats så att det blir lättare att hålla reda på grupper med Outlook-kontakter.
- Skriv namnet eller en del av namnet som du söker efter i rutan Sök.
Om du vill söka efter ett namn utifrån annan information, till exempel titel eller plats, klickar du på Fler kolumner och anger informationen. Du kan söka efter fler än ett villkor i den här rutan. Skriv ett komma efter varje sökvillkor. De kolumner som du anger, som i det här sammanhanget kallas för fält, genomsöks.
Varför visas inte namnlistan (kolumnen) i adressboken?
Du kanske använde sökalternativet Fler kolumner senast gången du använde adressboken. Klicka på Endast namn bredvid Sök om du vill återställa vyn med namnlistan.
Obs!
Överst på sidan
Ange en adress i ett meddelande när du har hittat namnet eller e-postadressen
- Klicka på Till, Kopia eller Hemlig kopia i meddelandets huvud.
- Sök efter namnet eller e-postadressen enligt stegen i föregående avsnitt, Söka efter namn i adressboken.
- Dubbelklicka på namnet eller e-postadressen i listan i adressboken och klicka sedan på OK.
Varför visas inte namnlistan (kolumnen) i adressboken?
Du kanske använde sökalternativet Fler kolumner senaste gången du använde adressboken. Klicka på Endast namn bredvid Sök om du vill återställa vyn med namnlistan.
Överst på sidan
Sverige
Version anpassad för utskrift
Dölj allt
