Du kan använda delningstjänsten för kalendrar i Microsoft Office Outlook om du vill publicera och dela kalendrar på Microsoft Office Online med andra. Du kan kontrollera vilka som får visa kalendern och vem som får ta bort kalendern.
Obs! I och med att Microsoft Office 2010 släpps och Microsoft Office-webbplatsen revideras försvinner möjligheten att visa och redigera en publicerad kalender i webbläsaren. Du kan fortfarande publicera och prenumerera på online-kalendrar med Microsoft Outlook 2010, och prenumeranter kan även komma åt publicerade kalendrar genom program som Windows Live Calendar, Google Kalender eller Apple iCal.
Vad vill du göra?
Publicera en kalender på Microsoft Office Online
- Högerklicka på den kalender som du vill publicera i Kalender i navigeringsfönstret.
Obs! Om du använder navigeringsfönstret i minimerat läge, klickar du på 
i navigeringsfönstret, klickar på Navigeringsfönster och högerklickar på kalendern som du vill publicera.
Tips! Om du vill publicera standard-kalendern klickar du på Publicera min kalender i navigeringsfönstret och fortsätter med steg 3.
- Peka på Publicera på Internet på snabbmenyn och klicka sedan på Publicera på Office Online.
- Om det är första gången som du publicerar en kalender på Office Online måste du registrera dig på Office Online med hjälp av Windows Live ID-kontot. Om du inte redan har ett kostnadsfritt Windows Live ID-konto, kan du skapa ett. Följ instruktionerna på skärmen.
- Välj hur många dagar som du vill dela kalendern bredvid Tidsintervall.
- Klicka på pilen vid Information och välj hur mycket information du vill dela med dig av. Om du vill kan du markera kryssrutan Visa endast tid inom min arbetstid så att endast information som faller inom din arbetstid i Microsoft Office Outlook 2007 delas ut.
- Vid Behörighet väljer du om kalenderinformationen bara ska kunna visas av vissa personer eller om alla som använder Office Online ska kunna prenumerera på den.
- Endast inbjudna användare kan visa den här kalendern
Om du markerar det här alternativet öppnas ett delningsmeddelande i Outlook efter att kalendern har publicerats på Office Online. Du kan skicka delningsmeddelandet till de personer som du vill ge åtkomst till din kalender. Meddelandet innehåller en länk till kalendern och du kan skriva ett meddelande om du vill.
- Alla kan visa och söka efter den här kalendern på Office Online Om du markerar det här alternativet kan vem som helst som har länken till din kalender prenumerera på den. De behöver inte ha ett Windows Live ID-konto och de behöver inte logga in på någon tjänst.
- Om du publicerar en kalender som alla kan prenumerera på bör du ange en beskrivning av kalendern i rutan Beskrivning. Den här informationen hjälper andra Office Online-användare att hitta kalendern.
Som standard uppdateras kalendern regelbundet. Ändringar publiceras på Office Online under nästa manuella eller automatiska överförings- eller mottagningssession. Som standard är det 30 minuter mellan varje session för varje grupp. Om du ändrar intervallet till mindre än 20 minuter skickas kalenderuppdateringar till Office Online med 20 minuters mellanrum.
Om du vill överföra kalendern men inte uppdatera den klickar du på Avancerat och sedan på Enskild överföring: Uppdateringar överförs inte.
- Klicka på OK.
När kalendern har delats ut på Office Online kan du erbjuda andra att visa och prenumerera på kalendern. Klicka på Ja när du ombeds att skicka en inbjudan, om du vill att andra ska få reda på att du har publicerat kalendern.
När du har delat en kalender ändras kalenderikonen i navigeringsfönstret så som visas nedan.
Överst på sidan
Göra ändringar i din kalender som delats ut på Office Online
Obs! I och med att Microsoft Office 2010 släpps och Office Online revideras försvinner möjligheten att visa och redigera en publicerad kalender i webbläsaren. Du kan fortfarande publicera och prenumerera på online-kalendrar med Microsoft Outlook 2010, och prenumeranter kan även komma åt publicerade kalendrar genom program som Windows Live Calendar, Google Kalender eller Apple iCal.
- Gå till navigeringsfönstret i Kalender (bläddringsfönsterruta: Det område i hjälpfönstret som innehåller innehållsförteckningen, svarsguiden och indexet.) och högerklicka på den delade kalender som du vill göra ändringar i.
- Peka på Publicera på Internet på snabbmenyn och klicka på Ändra publiceringsalternativ.
- Välj hur många dagar du vill dela din kalender bredvid Tidsintervall.
- Klicka på pilen vid Information och välj hur mycket information du vill dela med dig av. Om du vill kan du markera kryssrutan Visa endast tid inom min arbetstid så att endast information som faller inom din arbetstid i Microsoft Office Outlook 2007 delas ut.
- Vid Behörighet väljer du om din kalenderinformation bara ska kunna visas av vissa personer eller visas av alla som prenumererar på den.
- Endast inbjudna användare kan visa den här kalendern
Om du markerar det här alternativet öppnas ett delningsmeddelande i Outlook efter att kalendern har publicerats på Office Online. Du kan skicka delningsmeddelandet till de personer som du vill ge åtkomst till din kalender. Meddelandet innehåller en länk till kalendern och du kan skriva ett meddelande om du vill.
- Alla kan visa och söka efter den här kalendern på Office Online Om du markerar det här alternativet kan vem som helst som har länken till din kalender prenumerera på den. De behöver inte ha ett Windows Live ID-konto och de behöver inte logga in på någon tjänst.
- Om du publicerar en kalender som alla kan prenumerera på bör du ange en beskrivning av kalendern i rutan Beskrivning. Den här informationen hjälper andra Office Online-användare att hitta kalendern.
Som standard uppdateras kalendern regelbundet. Ändringar publiceras på Office Online vid den närmast följande manuella eller automatiska överförings- eller mottagningssessionen. Som standard är det 30 minuter mellan varje session för varje grupp. Om du ändrar intervallet till mindre än 20 minuter skickas kalenderuppdateringar till Office Online med mindre än 20 minuters mellanrum.
Om du vill överföra kalendern men inte uppdatera den klickar du på Avancerat och sedan på Enskild överföring: Uppdateringar överförs inte.
- Klicka på OK.
Överst på sidan
Bevilja åtkomst till din publicerade kalender
Personer som prenumererar på den publicerade kalendern kan visa den med program som är kompatibla med den globala iCalendar-standarden. Exempel på sådana program är Outlook, Windows Live Calendar, Google Kalender eller Apple iCal.
Obs! Om du har begränsat åtkomsten till kalendern krävs ett Windows Live ID-konto för att det ska gå att använda delningstjänsten för kalendrar på Office Online. Det kostar ingenting att skaffa ett Windows Live ID-konto.
- Högerklicka på den kalender som du har delat ut på Office Online och nu vill att andra ska prenumerera på i Kalender i navigeringsfönstret (bläddringsfönsterruta: Det område i hjälpfönstret som innehåller innehållsförteckningen, svarsguiden och indexet.).
- Peka på Publicera på Internet på snabbmenyn och klicka sedan på Dela publicerad kalender.
- I delningsmeddelandet skriver du namnen på dem du vill bevilja åtkomst.
- I meddelandetexten kan du lägga till valfritt innehåll.
En länk till den publicerade kalendern läggs till automatiskt när du skickar meddelandet.
- Klicka på Skicka när du är klar att skicka delningsmeddelandet.
Överst på sidan
Sverige
Version anpassad för utskrift
Visa allt
Dölj allt
