Att lagra e-post i en PST-fil har fyra viktiga fördelar.
Det kan se ut som om e-posten redan finns på din dator eftersom det är där du ser den. Men egentligen finns merparten av din e-post på en e-postserver, exempelvis Microsoft Exchange Server eller en e-postserver på Internet, tills du flyttar den.
Vart ska du flytta den? I Outlook kan du skapa lokala datafiler, PST-filer (personal stores), som verkligen ligger på din dator. Att använda PST-filer har många fördelar:
Ingen rensning Om du har alla dina meddelanden i Inkorgen och denna ligger på en server, får du en dag ett meddelande om att du måste rensa den, ibland under hot om att e-posten kommer att stoppas tills du har rensat Inkorgen. Om du lagrar din e-post i en lokal Outlook-fil skickas inga hot.
Inget skräp Om de flesta av dina meddelanden sparas på en separat plats, kan du koncentrera dig på de meddelanden som du verkligen behöver ha till hands.
Inte utrymmeskrävande PST-filer kan komprimeras vilket gör dem till ett effektivt sätt att lagra meddelanden på. Ju mindre diskutrymme som krävs för filen desto mer får du att använda.
Kan flyttas PST-filer är flyttbara. Du kan flytta dem mellan olika datorer och lagra dem på en CD. Du kan lagra dem på en dator som du delar med andra och tilldela dem ett lösenord för att begränsa åtkomsten.
