Du kan skapa personliga signaturer för e-postmeddelanden som innehåller text, bilder, ditt elektroniska visitkort (Elektroniskt visitkort: En vy som innehåller specifika uppgifter om en kontakt i ett format som liknar ett vanligt visitkort och som kan infogas i meddelanden.), en logotyp eller till och med en bild med din handskrivna signatur.
Obs! Den här artikeln gäller för Microsoft Outlook 2010. Informationen är även tillgänglig för Microsoft Office Outlook 2003 och Microsoft Office Outlook 2007.
Din signatur kan läggas till automatiskt i utgående meddelanden, eller så kan du lägga till signaturen manuellt endast i de meddelandena du vill.
Skapa en signatur
- Öppna ett nytt meddelande. Klicka på Signatur på fliken Meddelande i gruppen Ta med, och klicka sedan på Signaturer.
- Klicka på Ny på fliken E-postsignatur.
- Skriv in ett namn för signaturen och klicka sedan på OK.
- Skriv texten som du vill ta med i signaturen i rutan Redigera signatur.
- Om du vill formatera texten markerar du den och använder sedan formateringsknapparna för att välja de alternativ du vill ha.
- Om du vill lägga till andra element än text klickar du där du vill att elementet ska visas och gör något av följande:
| Alternativ |
Hur gör jag? |
| Lägga till ett elektroniskt visitkort |
Klicka på Visitkort och sedan på en kontakt i listan Sparad som. Klicka sedan på OK |
| Lägga till en hyperlänk |
Klicka på  Infoga hyperlänk, skriv in informationen eller gå till en hyperlänk, markera den och klicka sedan på OK. |
| Lägga till en bild |
Klicka på  Bild, gå till en bild, markera den och klicka sedan på OK. Vanliga filformat för bilder är .bmp, .gif, .jpg och .png. |
- Klicka på OK när du är klar med signaturen.
Obs! Signaturen som du har skapat eller ändrat visas inte i det öppna meddelandet utan måste infogas.
Överst på sidan
Lägga till en signatur till meddelanden
Signaturer kan läggas till automatiskt i alla utgående meddelanden, eller så kan du välja i vilka meddelanden du vill infoga en signatur.
Obs! Varje meddelande kan endast innehålla en signatur.
Infoga en signatur automatiskt
- Klicka på Signatur på fliken Meddelande i gruppen Ta med, och klicka sedan på Signaturer.
- Markera ett e-postkonto som du vill koppla signaturen till under Välj standardsignatur i listan E-postkonto.
- Markera den signatur du vill ta med i listan Nya meddelanden.
- Om du vill att en signatur ska infogas i svar på meddelanden och i vidarebefordrade meddelanden markerar du signaturen i listan Svar/vidarebefordran. Om du inte vill det klickar du på (inget).
Infoga en signatur manuellt
- I ett nytt meddelande klickar du på Signatur i gruppen Ta med på fliken Meddelande och klickar sedan på den signatur du vill använda.
Tips! Om du vill ta bort en signatur från ett meddelande som är öppet markerar du signaturen i meddelandets brödtext och trycker sedan på DELETE.
Överst på sidan
