Skapa en sökmapp

En sökmapp är en virtuell mapp som ger dig en översikt över alla e-postobjekt som överensstämmer med vissa sökvillkor. Med sökmappen Oläst e-post kan du till exempel visa alla olästa meddelanden i en mapp, även om de har sparats i olika mappar.

 Anteckningar 

• Sökmappar kan inte innehålla sökresultat från flera Outlook-datafiler (.pst) (Outlook-datafil (.pst): En datafil som lagrar meddelanden och andra objekt på datorn. Du kan tilldela en PST-fil som standardleveransplats för e-postmeddelanden. Du kan använda en PST-fil för att organisera och säkerhetskopiera objekt.).
• I sökmappar finns stöd för prefix-matchning i de textsträngar du anger. Om du till exempel vill att alla meddelanden som innehåller ordet "rolig" ska tas med i sökmappen, kommer sökmappen även att visa meddelanden som innehåller ord som "roligt" och "roliga". Ord som "trolig" tas inte med.

Lägga till en fördefinierad sökmapp

1. Klicka på Mapp i E-post.
2. Gå till gruppen Nytt och klicka på Ny sökmapp.

Tangentbordsgenväg    Om du vill skapa en sökmapp klickar du på Ctrl+Skift+P.

3. I listan Välj en sökmapp klickar du på den sökmapp du vill lägga till.
4. Ange de sökvillkor du vill använda under Anpassa sökmapp när du uppmanas till det.
5. Om du vill söka i en annan postlåda klickar du på pilen vid rutan Sök efter e-post i under Anpassa sökmapp och markerar sedan postlådan i listan.

 Tips    Om du vill ändra kriterierna för en sökmapp högerklickar du på mappen i navigeringsfönstret, klickar på Anpassa den här sökmappen och på Kriterier och gör sedan ändringarna. Kriterierna för sökmapparna i gruppen Läsa e-post, till exempel Inkorgen Utkast eller Skickat kan inte ändras.

Överst på sidan

Skapa en anpassad sökmapp

1. Klicka på Mapp i E-post.
2. Gå till gruppen Nytt och klicka på Ny sökmapp.

Tangentbordsgenväg    Om du vill skapa en sökmapp klickar du på Ctrl+Skift+P.

3. Klicka på Skapa en anpassad sökmapp i listan Välj en sökmapp.
4. Klicka på Välj under Anpassa sökmapp.
5. Ange ett namn på sökmappen.
6. Klicka på Kriterier och markera sedan önskade alternativ.
• Fliken Meddelanden innehåller kriterier för meddelandets innehåll och egenskaper, till exempel avsändare, nyckelord och mottagare.
• Fliken Fler alternativ innehåller kriterier för andra egenskaper för meddelandet, till exempel prioritet, flaggor, bifogade filer och kategorisering.
• På fliken Avancerat kan du definiera detaljerade kriterier. Klicka på Fält under Definiera fler kriterier och sedan på den typ av kriterium som du vill använda följt av det specifika kriteriet i listan. Klicka sedan på önskade alternativ i rutan Villkor och i rutan Värde och slutligen på Lägg till i lista. Upprepa detta för varje kriterium som du vill lägga till i sökmappen och klicka sedan på OK.
7. Klicka på Bläddra och markera de mappar som ska genomsökas med sökvillkoren.
8. Klicka på OK för att stänga alla öppna dialogrutor.

Överst på sidan