Skapa eller lägga till en kontakt

I mappen Kontakter i Outlook kan du organisera och spara information om personer och organisationer som du kommunicerar med. Kontakter kan vara så enkla som ett namn och en e-postadress, eller innehålla detaljerad information som gatuadresser, flera telefonnummer, bilder, födelsedagar och annan information som tillhör kontakten.

Vad vill du göra?


Skapa en kontakt

  1. Klicka på Ny kontakt i gruppen Nytt på fliken Start i Kontakter.

Kommandot Ny kontakt i menyfliksområdet

Kortkommando    Om du vill skapa en kontakt från en valfri mapp i Outlook trycker du på CTRL+SKIFT+C.

  1. Ange ett namn och eventuell annan information som du vill spara för kontakten.
  2. Gör något av följande:
    • Om du vill avsluta inmatningen av kontakter     Klicka på Spara och stäng i gruppen Åtgärder på fliken Kontakter.
    • Om du vill spara den här kontakten och starta en ny     Klicka på Spara och skapa ny kontakt.
    • Om du vill spara och ange en annan kontakt från samma företag eller adress     Klicka på nedpilen bredvid Spara och skapa ny kontakt, och klicka sedan på Kontakt från samma företag.

 Obs! 

  • Om du vill ange flera poster för ett fält, till exempel flera telefonnummer eller e-postadresser, klickar du på nedpilen bredvid fältet.
  • Om du vill lägga till ett foto på kontakten klickar du på fotoikonen eller klickar på Bild i gruppen Alternativ på fliken Kontakt, och klickar sedan på Lägg till bild.

Överst på sidan Överst på sidan

Skapa en kontakt genom att använda befintlig kontakt

Om du vill skapa flera kontakter som innehåller samma information, till exempel företagsnamn och adress, kan du kopiera en befintlig kontakt och sedan lägga till den nya informationen i den kopierade kontakten.

  1. I Kontakter högerklickar du på kontakten som du vill kopiera och klickar sedan på Kopiera.

Kortkommando    Om du vill kopiera en kontakt trycker du på CTRL+C för att kopiera och sedan på CTRL+V för att skapa en kopia av kontakten.

  1. Dubbelklicka på den nya kontakten om du vill öppna och redigera den.

Överst på sidan Överst på sidan

Skapa en kontakt genom att använda avsändaren i ett e-postmeddelande

Du kan snabbt skapa en Outlook-kontakt för någon som har skickat ett e-postmeddelande.

  1. Öppna eller förhandsgranska e-postmeddelandet som innehåller det namn som du vill lägga till i kontaktlistan.

Högerklicka på namnet på den önskade personen och klicka på Lägg till i Kontakter.

Överst på sidan Överst på sidan

Skapa en kontakt från ett elektroniskt visitkort

Outlook-användare kan bifoga elektroniska visitkort till e-postmeddelanden. Om du sparar ett elektroniskt visitkort kan du skapa en ny Outlook-kontakt med hjälp av informationen i kortet.

  1. Högerklicka på det elektroniska visitkortet eller på den bifogade VCF-filen i meddelanderubriken i ett öppet meddelande och klicka sedan på Lägg till i Kontakter.
  2. Redigera informationen efter önskemål.
  3. På fliken Kontakt går du till gruppen Åtgärder och klickar på Spara och stäng.

Om du redan har en kontakt med samma namn gör du något av följande:

  • Klicka på Lägg till den nya kontakten. Då skapas två kontakter med samma namn.

Klicka på Uppdatera informationen. I listan med dubbletter dubbelklickar du på kontakten som du vill uppdatera med informationen från det elektroniska visitkortet.

Överst på sidan Överst på sidan

Skapa en kontakt i en gemensam mapp

Den här funktionen kräver ett Microsoft Exchange Server-konto och att Exchange Server-administratören har skapat gemensamma mappar.

  1. Öppna den gemensamma mapp som du vill skapa en kontakt i.

VisaHur hittar jag gemensamma mappar?

Om inga gemensamma mappar visas i navigeringsfönstret gör du följande:

  • Klicka på Mapplista Knappen Mapplista i navigeringsfönstret i navigeringsfönstret och sök efter mappen Gemensamma mappar – användarnamn.
  • Klicka i sökrutan för kontakter och klicka på Sökverktyg i gruppen Alternativ på fliken Sök, och klicka sedan på Sök gemensamma mappar.

  1. Klicka på Nya objekt på fliken Start i Nytt, och klicka sedan på Kontakt.
  2. Ange kontaktinformationen som du vill ta med.

 Obs! 

  • Om du vill ange flera poster för ett fält, till exempel flera typer av telefonnummer eller adresser, klickar du på nedpilen bredvid fältet.

Om du har fler än en postadress för en kontakt markerar du kryssrutan Postadress för att ange vilken adress som ska användas vid en dokumentkoppling.

  1. Klicka på Spara och stäng i gruppen Åtgärder på fliken Kontakt.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Outlook 2010