Schemalägga ett möte med andra

Ett möte är en avtalad tid som inkluderar andra personer och kan även innehålla resurser som konferensrum. Svar på dina mötesförfrågningar visas i Inkorgen.

  1. Klicka på Nytt möte i gruppen Ny på fliken Start.

Kortkommando  Skapa en ny mötesförfrågan från en mapp i Outlook genom att trycka på CTRL+SKIFT+Q.

  1. Ange en beskrivning i rutan Ämne.
  2. Skriv en beskrivning eller plats i rutan Plats. Om du använder ett Microsoft Exchange-konto klickar du på Rum om du vill välja mellan rum som är tillgängliga.
  3. I listorna Starttid och Sluttid klickar du på mötets start- och sluttid. Om du markerar kryssrutan Hela dagen visas mötet som ett evenemang som pågår ett helt dygn, från midnatt till midnatt.

 Obs!   Klicka på Tidszoner i gruppen Alternativ på fliken Möte om du vill schemalägga möten efter en annan tidszon.

  1. Skriv den information som du vill dela med mottagarna i meddelandetexten till mötesförfrågan. Du kan även bifoga filer.
  2. Klicka på Schemaläggningsassistenten i gruppen Visa på fliken Möte.

Med hjälp av Schemaläggningsassistenten hittar du den bästa tiden för ditt möte.

  1. Klicka på Lägg till andra och sedan på Lägg till från adressbok.
  2. Ange namnet på en person eller en resurs som du vill ha med på mötet i rutan Sök i dialogrutan Välj deltagare och resurser. Om du söker med alternativet Fler kolumner klickar du på Sök.
  3. Klicka på namnet i resultatlistan och klicka sedan på Obligatorisk, Valfri eller Resurser, och därefter på OK.

De obligatoriska och valfria deltagarna visas i rutan Till på fliken Möte. Resurser visas i rutan Plats.

Rutnätet ledig/upptagen visar om deltagarna är lediga. En grön lodrät linje visar mötets början, och en röd lodrät linje visar dess slut.

Rutnätet ledig/upptagen

I rutan Mötesförslag visas de bästa tiderna för ditt möte (då de flesta av deltagarna kan komma). Välj en mötestid genom att klicka på ett av förslagen i rutan Mötesförslag eller genom att välja en tid i rutnätet ledig/upptagen.

  1. Om du vill ställa in ett återkommande möte klickar du på Återkommande på fliken Möte i gruppen Alternativ. Markera alternativ för återkommandemönster och klicka sedan på OK.

När du lägger till ett återkommande mönster i en mötesförfrågan ändras fliknamnet Möte till Återkommande möte.

 Obs! 

  • Om du vill ändra hur långt i förväg du får en påminnelse om mötet klickar du på Påminnelse på fliken Möte i gruppen Alternativ och klickar på önskad tid. Om du klickar på Ingen inaktiveras påminnelsen.
  • Organisatören kan också ställa in påminnelser för mottagarna genom att ändra påminnelsetiden i mötesinbjudan. Om organisatören inte ändrar standardpåminnelsetiden i inbjudan används mottagarnas egna standardpåminnelser.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Outlook 2010