Schemalägga en avtalad tid

Avtalade tider är aktiviteter som du schemalägger i din kalender och som inte innebär att du bjuder in andra personer eller reserverar resurser.

Genom att kategorisera en avtalad tid som upptagen, ledig, preliminärt eller frånvarande, kan andra Outlook-användare veta när du är tillgänglig.

Vad vill du göra?


Skapa en avtalad tid

  1. Klicka på Ny avtalad tid i gruppen Nytt på fliken Start i Kalender. Du kan även högerklicka på ett tidsblock i kalendertabellen och klicka på Ny avtalad tid.

Kortkommando  Du kan skapa en avtalad tid från valfri mapp i Outlook genom att trycka på Ctrl+Skift+A.

  1. Ange en beskrivning i rutan Ämne.
  2. I rutan Plats skriver du platsen.

Skärmbild av Avtalad tid

  1. Ange start- och sluttid

 Tips!   Du kan skriva vissa ord eller fraser i rutorna Starttid och Sluttid i stället för datum. Du kan till exempel skriva I dag, I morgon, Nyårsdagen, Två veckor från och med i morgon, Tre dagar före nyårsdagen och namnen på de flesta helgdagar.

  1. Om du vill visa andra din tillgänglighet under denna tid klickar du på rutan Visa som i gruppen Alternativ på fliken Avtalad tid, och sedan på Ledig, Preliminärt, Upptagen eller Frånvarande.
  2. Om du vill göra den avtalade tiden återkommande går du till gruppen Alternativ på fliken Avtalad tid och klickar på ÅterkommandeBild av knapp. Klicka på hur ofta (Dag, Vecka, Månad eller År) den avtalade tiden ska inträffa, och välj sedan inställningar för detta alternativ. Klicka på OK.

Dialogrutan Återkommande avtalad tid

 Obs!   När du anger att en avtalad tid ska vara återkommande ändras fliken Avtalad tid till Återkommande avtalad tid.

  1. Som standard visas en påminnelse 15 minuter före den avtalade tidens starttid. Om du vill ändra tiden när påminnelsen ska visas klickar du på pilen vid rutan Påminnelse i gruppen Alternativ på fliken Avtalad tid, och klickar sedan på den nya tiden för påminnelse. Om du vill inaktivera påminnelsen väljer du Ingen.
  2. Klicka på Spara och stäng i gruppen Åtgärder på fliken Avtalad tid.

 Tips!   Du kan dubbelklicka på ett tomt område i kalendertabellen när du vill skapa en ny avtalad tid.

Överst på sidan Överst på sidan

Ändra en avtalad tid

  1. Öppna den avtalade tiden som du vill ändra.
  2. Gör något av följande:
    • Ändra alternativ för en avtalad tid som inte ingår i en serie    
      • Ändra alternativ som ämne, plats och tid.
    • Ändra alternativ för avtalade tider i en serie    
  1. Klicka på Öppna serien och ändra sedan de alternativ som du vill ändra.
  2. Om du vill ändra alternativen för återkommande klickar du på Återkommande i gruppen Alternativ på fliken Återkommande avtalad tid. Ändra önskade alternativ och klicka på OK.
  • Ändra alternativ för en avtalad tid som ingår i en serie    
  1. Klicka på Öppna denna förekomst.
  2. Ändra önskade alternativ på fliken Återkommande avtalad tid.
  1. Klicka på Spara och stäng i gruppen Åtgärder på fliken Avtalad tid eller Återkommande avtalad tid.

 Tips!   Du kan dra den avtalade tiden till ett annat datum i Kalender. Du kan även redigera ämnet genom att klicka på den beskrivande texten, trycka på F2 och skriva ändringarna.

Överst på sidan Överst på sidan

Göra en befintlig avtalad tid återkommande

  1. Öppna den avtalade tid du vill göra återkommande.
  2. Klicka på Återkommande Bild av knapp i gruppen Alternativ på fliken Avtalad tid.
  3. Klicka på den frekvens — Varje dag, Varje vecka, Varje månad eller Varje år — du vill att händelsen ska återkomma med och ange sedan alternativ för frekvensen.

Dialogrutan Återkommande avtalad tid

  1. Klicka på Spara och stäng i gruppen Åtgärder på fliken Återkommande avtalad tid.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Outlook 2010