Så här använder du poststämplar för e-post i Outlook

Microsoft Office Outlook 2007 introducerar en funktion som kallas poststämpel för e-post, som hjälper dig att minska antalet skräppostmeddelanden som skickas till Inkorgen. I den här artikeln förklaras vad poststämpling innebär, samt hur du kan aktivera och inaktivera funktionen.

Artikelinnehåll


Kuvert utan skräppoststämpel

Vad är poststämplar för e-post?

Till skillnad från vanlig post är det gratis att skicka e-post eftersom det inte krävs någon frankering. Dessutom går det lätt och snabbt att skicka tusentals e-postmeddelanden. För de som sprider skräppost är det både enkelt och billigt att skicka irriterande massutskick. Men vad skulle hända om det fanns någon slags "frankering" på varje e-postmeddelande? Problemet skulle i det här fallet inte röra sig om pengar, utan om våra datorer, och även om det kanske innebär en liten ansträngning för individen blir problemen som skräppostavsändare får betydligt större. Så här fungerar poststämpling:

Skicka e-post     Innan e-postmeddelanden skickas från din utkorg stämplar Office Outlook 2007 varje meddelande med en poststämpel. Poststämpeln innefattar e-postmeddelandets egenskaper, inklusive listan med mottagare och tidpunkten meddelandet skickades. Därför gäller poststämpeln enbart just det meddelandet. Det kräver lite extra arbete att skapa poststämpeln. Det tar därför lite längre tid när meddelandena skickas från Utkorgen. Man kan säga att kostnaden för vanlig frankering motsvaras av den extra tid det tar att skicka e-post med poststämpel.

Ta emot e-post     När ett e-postprogram som stöder poststämpelfunktionen i Outlook tar emot ett e-postmeddelande med poststämpel känner det igen poststämpeln. Poststämpeln talar om för mottagarens e-postprogram att det inkommande meddelandet inte är skräppost, vilket tas med i beräkningen när meddelandet analyseras av e-postprogrammets skräppostfilter.

Men varför skulle inte skräppostavsändare använda den här funktionen för att främja sin egen verksamhet? Bra fråga. Här är anledningen: Skräppostavsändare förlitar sig på möjligheten att kunna skicka tusentals skräppostmeddelanden i timmen. Att skapa en poststämpel till varje meddelande, och samtidigt fortsätta skicka meddelanden med samma frekvens och i samma antal som de skickades utan poststämplar, skulle innebära att skräppostavsändarna behövde spendera mycket pengar på att köpa nya datorer. Därför är det inte troligt att skräppostavsändare skickar meddelanden med poststämpel.

Överst på sidan Överst på sidan

Vilka typer av meddelanden stämplas inte?

I följande fall poststämplas inte e-postmeddelanden:

  • Mottagaren finns med på avsändarens företags globala adresslista (GAL). Om en mottagare, till exempel en försäljare på företaget, har en extern e-postadress, men finns med i företagets GAL, poststämplas inte det utgående meddelandet.
  • Du eller företagets e-postadministratör har inaktiverat poststämpelfunktionen. Läs om att inaktivera poststämpelfunktionen i det sista avsnittet i den här artikeln.
  • Innan du skickar ett meddelande analyserar skräppostfiltret i Outlook om meddelandet innehåller egenskaper som finns i skräppost, vilket gör att det kan kategoriseras som skräppost i mottagarens skräppostfilter. Om e-postmeddelandet inte innehåller några skräppostelement poststämplar inte Outlook meddelandet eftersom det då inte är troligt att mottagarens skräppostfilter behandlar meddelandet som skräppost.

Överst på sidan Överst på sidan

Hur inaktiverar jag poststämpling?

Poststämpling för e-post är som standard aktiverad. Så här inaktiverar du funktionen:

  1. Klicka på AlternativVerktyg-menyn.
  2. Klicka på Skräppost under E-post på fliken Inställningar.
  3. Avmarkera kryssrutan Poststämpla meddelandet när e-post skickas, så att e-postklienter kan skilja vanlig e-post från skräppost.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Outlook 2007