Minska storleken på Outlook-datafiler (.pst och .ost)

Postlådan i Microsoft Outlook växer när du skapar och tar emot objekt. När du tar bort objekt är det inte säkert att datafilen minskar med lika mycket som du tog bort. Det finns flera sätt att hantera postlådan så att datafilens storlek minskar.

Vad vill du göra?


Hantera postlådan

Verktyget Rensning av postlåda används för att visa storleken på postlådan och enskilda mappar. Du kan också arkivera gamla objekt i en Outlook-datafil (.pst) (Outlook-datafil (.pst): En datafil som lagrar meddelanden och andra objekt på datorn. Du kan tilldela en PST-fil som standardleveransplats för e-postmeddelanden. Du kan använda en PST-fil för att organisera och säkerhetskopiera objekt.) och tömma mappen Borttaget.

  1. Klicka på Microsoft Backstage-knappen Microsoft Backstage-knappen.

VisaVad är och var finns Microsoft Backstage-knappen?

Mer information om Microsoft Backstage-knappen finns i Vad är och var finns Backstage?

  1. Klicka på Rensningsverktyg på fliken Info.
  2. Klicka på Rensning av postlåda.
  3. Gör något av följande:
    • Om du vill visa den totala storleken på postlådan och eventuella enskilda mappar som den innehåller klickar du på Visa postlådestorlek.
    • Om du vill hitta gamla objekt markerar du Sök efter objekt äldre än n dagar, anger ett nummer mellan 1 och 999 och klickar på Sök.
    • Om du vill hitta stora objekt markerar du Sök efter objekt större än n kilobyte, anger ett nummer mellan 1 och 9 999 och klickar på Sök.
    • Om du vill flytta gamla objekt i postlådan till en Outlook-datafil (.pst) för arkivering klickar du på Arkivera automatiskt .

Outlook-datafiler (.pst) sparas på datorn i mappen Dokument\Outlook-filer. Om du använder Windows XP sparas filerna i Mina dokument\Outlook-filer.

  • Om du vill visa storleken på mappen Borttaget klickar du på Visa storlek på Borttaget.
  • Om du vill tömma mappen Borttaget klickar du på Töm.
  • Om du vill visa storleken på mappen Konflikter klickar du på Visa storlek på Konflikter.
  • Om du vill ta bort innehållet i mappen Konflikter klickar du på Ta bort.

Överst på sidan Överst på sidan

Minska storleken på en Outlook-datafil (.pst)

Om du tar bort objekt från en Outlook-datafil (.pst) komprimeras filen automatiskt i bakgrunden när du inte använder datorn och Outlook körs. Du kan även starta komprimeringen manuellt. Det kan ta flera minuter att komprimera en Outlook-datafil (.pst).

  1. Ta bort alla objekt som du inte vill behålla.
  2. Öppna vyn Mapplista. Klicka på ikonen för mapplistan längst ned i navigeringsfönstret (Navigeringsfönster: En kolumn som ger åtkomst till mappar som används för att organisera informationen. Klicka på en mapp om du vill se vilka objekt den innehåller. Fönstret innehåller också avsnittet Favoritmappar och knappar för att växla mellan E-post, Kalender, Uppgifter och andra vyer.) eller tryck på CTRL + 6.
  3. Högerklicka på mappen Borttaget i navigeringsfönstret och klicka sedan på Töm mappen Borttaget.
  4. Klicka på Microsoft Backstage-knappen Microsoft Backstage-knappen.

VisaVad är och var finns Microsoft Backstage-knappen?

Mer information om Microsoft Backstage-knappen finns i Vad är och var finns Backstage?

  1. Klicka på Kontoinställningar på fliken Info och klicka sedan på Kontoinställningar.
  2. Klicka på den datafil som du vill komprimera på fliken Datafiler och klicka sedan på Inställningar.
  3. Klicka på Komprimera.

 Obs!    Du behöver inte avsluta Outlook efter att du har komprimerat en Outlook-datafil (.pst).

Överst på sidan Överst på sidan

Minska storleken på en offline-Outlook-datafil (.ost)

Om du minskar storleken på en offline-Outlook-datafil (.ost) kan prestandan förbättras om du tar bort många objekt (objekt: Ett objekt är grundelementet som innehåller information i Outlook (liknar en fil i andra program). Objekt kan vara e-postmeddelanden, avtalade tider, kontakter, uppgifter, journalposter, anteckningar samt publicerade objekt och dokument.). Den här proceduren tar inte bort några objekt som har sparats på Exchange-servern.

  1. Ta bort alla objekt som du inte vill behålla.
  2. Öppna vyn Mapplista. Klicka på ikonen för mapplistan längst ned i navigeringsfönstret (Navigeringsfönster: En kolumn som ger åtkomst till mappar som används för att organisera informationen. Klicka på en mapp om du vill se vilka objekt den innehåller. Fönstret innehåller också avsnittet Favoritmappar och knappar för att växla mellan E-post, Kalender, Uppgifter och andra vyer.) eller tryck på CTRL + 6.
  3. Högerklicka på mappen Borttaget i navigeringsfönstret och klicka sedan på Töm mappen Borttaget.
  4. Klicka på Microsoft Backstage-knappen Microsoft Backstage-knappen.

VisaVad är och var finns Microsoft Backstage-knappen?

Mer information om Microsoft Backstage-knappen finns i Vad är och var finns Backstage?

  1. Klicka på Kontoinställningar på fliken Info och klicka sedan på Kontoinställningar.
  2. Klicka på den datafil som du vill komprimera på fliken Datafiler och klicka sedan på Inställningar.
  3. Klicka på Komprimera.

 Obs! 

  • Om du vill ta bort objekt både från online- och offlinemapparna markerar du objektet och trycker på DEL.
  • Om du använder ett Exchange-konto i cachelagrat Exchange-läge, kommer endast den markerade mappen att tas bort från offline-Outlook-datafilen (.ost). Objekten på servern kommer att hämtas igen till OST-filen vid nästa synkronisering om mappen är markerad under Mappalternativ i Inställningar för Skicka och ta emot för Exchange Server-kontot.
  • Om du använder cachelagrat Exchange-läge kommer gemensamma mappar inte att synkroniseras som standard. Om du väljer att synkronisera gemensamma mappar kommer storleken på offline-Outlook-datafilen (.ost) att öka väsentligt.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Outlook 2010