Med hjälp av kalenderdelningstjänsten i Microsoft Outlook kan du publicera och dela kalendrar på Office.com. Du väljer vem som kan visa eller prenumerera på kalendrar som du publicerar.

Dina vänner och kollegor kan prenumerera på din publicerade kalender och få uppdateringar i program som Outlook, Windows Live Calendar, Google Calendar eller Apple iCal.

---

• Publicera en kalender på Office.com
• Bevilja åtkomst till en publicerad kalender
• Ta bort åtkomst till en privat publicerad kalender
• Ange om en publicerad kalender är privat eller offentlig
• Ändra tidsintervall eller detaljnivå för en publicerad kalender
• Förhandsgranska en publicerad kalender
• Outlook 2010
• Windows Live Calendar
• Ta bort en publicerad kalender

---

Publicera en kalender på Office.com

1. Markera kryssrutan för den kalender som du vill publicera under Mina kalendrar i navigeringsfönstret (bläddringsfönsterruta: Det område i hjälpfönstret som innehåller innehållsförteckningen, svarsguiden och indexet.) i Kalender.

 Obs!    Se till att du bara markerar en kryssruta.

2. Klicka på Publicera online i gruppen Dela på fliken Start och klicka sedan på Publicera på Office.com.

3. Om det är första gången du använder Outlook-kalenderns publiceringstjänst visas en dialogruta där du kan registrera dig för Office.com med ett Windows Live ID. Om du inte redan har ett kostnadsfritt Windows Live ID kan du skapa ett under registreringsprocessen. Klicka på Logga in och följ anvisningarna som visas.

När du har slutfört den inledande registreringsprocessen visas dialogrutan Publicera på Office.com.

4. Vid Tidsintervall väljer du hur många dagar med kalenderinformation du vill dela.
5. Klicka på nedpilen vid Information och ange hur mycket information du vill visa.
6. Om du publicerar din standardhuvudkalender i Outlook visas kryssrutan Visa endast tid inom min arbetstid. Om du har angett arbetstider i Outlook och vill begränsa den information som delas till dessa tider markerar du kryssrutan.
7. För Behörigheter anger du om du endast vill ge åtkomst till inbjudna prenumeranter, eller om du vill ge åtkomst till alla som känner till webbadressen för kalendern. Om du begränsar åtkomsten måste varje prenumerant använda ett Windows Live-ID.
• Endast inbjudna användare kan prenumerera på den här kalendern      Ett delningsmeddelande öppnas i Outlook när kalendern har publicerats på Office.com. Du kan skicka delningsmeddelandet till de personer du vill ge åtkomst till kalendern. Delningsmeddelandet innehåller en länk till kalendern och du kan också lägga till ytterligare information, precis som i ett vanligt meddelande.
• Alla kan prenumerera på den här kalendern      Alla som känner till länken till din kalender kan visa den. Det behövs inget Windows Live ID-konto för att visa kalendern.

De ändringar du gör i kalendern publiceras på Office Online vid nästa manuella eller automatiska skicka/ta emot-åtgärd i Outlook. Intervallet för att skicka/ta emot är som standard 30 minuter för respektive skicka/ta emot-grupp. Det minsta intervallet för automatiska skicka/ta emot-åtgärder är 20 minuter.

8. Om du inte planerar att publicera uppdateringar för kalendern klickar du på Avancerat och sedan på Enskild överföring: Uppdateringar överförs inte.
9. Klicka på OK.

När kalendern har publicerats på Office.com kan du bjuda in andra att prenumerera på kalendern. Om du vill meddela andra att du publicerat kalendern klickar du på Ja, när du tillfrågas om du vill skicka en delningsinbjudan.

Överst på sidan

Bevilja åtkomst till en publicerad kalender

 Obs!    Om du har begränsat vem som kan visa och prenumerera på kalendern måste prenumeranterna ha ett Windows Live ID för att kunna visa den publicerade kalendern. Det kostar inget att registrera sig för ett Windows Live ID.

1. Klicka på den kalender du har publicerat på Office.com, och som du vill dela med andra, i navigeringsfönstret (bläddringsfönsterruta: Det område i hjälpfönstret som innehåller innehållsförteckningen, svarsguiden och indexet.) i Kalender.
2. Klicka på Publicera online i gruppen Dela på fliken Start, och klicka sedan på Dela publicerad kalender.

3. I delningsmeddelandet skriver du namnen på de personer du vill ge åtkomst till kalendern.

Delningsmeddelandet innehåller en länk till kalendern. Du kan också lägga till ytterligare information, precis som i ett vanligt meddelande.

4. Klicka på Skicka när du vill skicka delningsmeddelandet.

Överst på sidan

Ta bort åtkomst till en privat publicerad kalender

När du först publicerar en kalender på Office.com väljer du om kalendern ska vara tillgänglig för alla eller endast för de personer som du bjuder in. Om du vill återkalla åtkomstbehörigheten för en person som du tidigare har bjudit in gör du följande:

1. Klicka på den delade kalender som du vill ändra i navigeringsfönstret (bläddringsfönsterruta: Det område i hjälpfönstret som innehåller innehållsförteckningen, svarsguiden och indexet.) i Kalender.

 Obs!    Se till att du bara markerar en kryssruta.

2. Klicka på Publicera online i gruppen Dela på fliken Start och klicka sedan på Ändra delningsbehörigheter.

3. Klicka på den person som inte längre ska ha tillgång till kalendern och klicka sedan på Ta bort.

Överst på sidan

Ange om en publicerad kalender är privat eller offentlig

När du först publicerar en kalender på Office.com väljer du om kalendern ska vara tillgänglig för alla eller endast för de personer som du bjuder in. Om du vill ändra inställningen för om kalendern är privat eller offentlig gör du följande:

1. Klicka på den delade kalender du vill ändra i navigeringsfönstret (bläddringsfönsterruta: Det område i hjälpfönstret som innehåller innehållsförteckningen, svarsguiden och indexet.) i Kalender.

 Obs!    Se till att du bara markerar en kryssruta.

2. Klicka på Publicera online i gruppen Dela på fliken Start och klicka sedan på Ändra publiceringsalternativ.

3. Under Behörigheter klickar du på Endast inbjudna användare kan prenumerera på den här kalendern eller Alla kan prenumerera på den här kalendern.

Överst på sidan

Ändra tidsintervall eller detaljnivå för en publicerad kalender

När du har publicerat en kalender på Office.com kan du ändra publiceringsalternativen, till exempel vilka datum som delas eller vilken detaljnivå som visas. De ändringar du gör i en delad kalender i Outlook publiceras på Office.com vid nästa manuella eller automatiska skicka/ta emot-åtgärd i Outlook.

1. Klicka på den delade kalender du vill ändra i navigeringsfönstret (bläddringsfönsterruta: Det område i hjälpfönstret som innehåller innehållsförteckningen, svarsguiden och indexet.) i Kalender.
2. Klicka på Publicera online i gruppen Dela på fliken Start och klicka sedan på Ändra publiceringsalternativ.

3. Ändra de alternativ som du vill ändra och klicka sedan på OK.

Överst på sidan

Förhandsgranska en publicerad kalender

Om du vill förhandsgranska vilken information som publiceras i kalendern på Office.com med kalenderpubliceringstjänsten för Outlook kan du prenumerera på din egen kalender i Outlook eller (i vissa fall) använda Windows Live Calendar.

 Obs!    Om kalendern publicerades med inställningen Endast inbjudna användare kan prenumerera på den här kalendern måste du förhandsgranska kalendern inom Outlook. Det går inte att visa privata kalendrar med Windows Live Calendar.

Outlook 2010

1. Markera kryssrutan för kalendern under Mina kalendrar i navigeringsfönstret i Kalender.

 Obs!    Se till att du bara markerar en kryssruta.

2. Klicka på Publicera online i gruppen Dela på fliken Start , och klicka sedan på Dela publicerad kalender .

3. I meddelandet med delningsinbjudan markerar du webbadressen och trycker sedan på CTRL+C för att kopiera den till Urklipp.
4. Stäng meddelandet med delningsinbjudan.
5. Gå till fliken Start, gruppen Hantera kalendrar och till Kalender. Klicka på Öppna kalender och sedan på Från Internet.

6. I dialogrutan Ny Internetkalenderprenumeration klickar du på rutan för webbadress och trycker sedan på CTRL+V för att klistra in den webbadress som du kopierade i steg 3.
7. Klicka på OK .

Kalendern öppnas i Outlook och en ny kalenderpost visas i navigeringsfönstret under Andra kalendrar.

 Obs!    Om kalendern inte visas kontrollerar du att du ändrade prefixet för webbadressen från webcals:// tillwebcal:// i steg 6.

Windows Live Calendar

 Obs!    Det går inte att prenumerera på privata kalendrar  (kalendrar som har publicerats med inställningen Endast inbjudna användare kan prenumerera på den här kalendern) i Windows Live Calendar. Använd anvisningarna ovan för att visa kalendern i Outlook.

1. Markera kryssrutan för kalendern under Mina kalendrar i navigeringsfönstret i Kalender.

 Obs!    Se till att du bara markerar en kryssruta.

2. I gruppen Delning på fliken Start klickar du på Dela kalender.

3. I meddelandet med delningsinbjudan markerar du webbadressen och trycker sedan på CTRL+C för att kopiera den till Urklipp.
4. Stäng meddelandet med delningsinbjudan.
5. Logga in på Windows Live Calendar med ditt Windows Live ID.
6. På sidan Windows Live Calendar klickar du på Prenumerera och sedan på Prenumerera på en offentlig kalender.

7. I rutan Kalender-URL trycker du på CTRL+V för att klistra in den webbadress som du kopierade i steg 3.

 Viktigt!    Du måste ändra början på webbadressen från webcals:// till webcal:// (alltså ta bort bokstaven s).

8. Ange ett beskrivande namn för kalendern i rutan Kalendernamn, till exempel Fotbollsträning.
9. Klicka på Prenumerera på kalender.

Kalendern visas på sidan Windows Live Calendar.

Överst på sidan

Ta bort en publicerad kalender

Om du vill ta bort en kalender som har publicerats på Office.com med kalenderpubliceringstjänsten för Outlook gör du följande:

1. I Kalender markerar du kryssrutan för den kalender som du vill ta bort från Office.com.
2. Klicka på Publicera online i gruppen Dela på fliken Start, och klicka sedan på Ta bort från server.

Överst på sidan