Du kan publicera och dela dina kalendrar med andra genom att publicera dem på en WebDAV-server. Det här är användbart om du vill dela kalendrar och tillgänglighetsinformation med andra, men inte använder ett program som exempelvis Microsoft Exchange.
Servern som du publicerar en kalender på måste ha stöd för protokollet WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning). Alla webbservrar har inte stöd för WebDAV. Även om du kan använda FTP (File Transfer Protocol) (FTP: Ett kommunikationsprotokoll som gör det möjligt för en användare att överföra filer mellan fjärranslutna platser i ett nätverk. Med det här protokollet kan användarna också använda FTP-kommandon, till exempel lista filer och mappar, när de arbetar med filer på en fjärransluten plats.) eller direkt spara filer i en UNC (universal naming convention (UNC): En namngivningskonvention för filer som tillhandahåller ett maskinvaruoberoende sätt för att hitta filer. I stället för att ange en enhetsbeteckning och sökväg, använder UNC-namn syntaxen \\server\resurs\sökväg\filnamn.)-sökväg (Universal Naming Convention) som \\server\gruppdokument, innebär detta inte att WebDAV kan användas.
WebDAV är ett tillägg till HTTP (HTTP (Hypertext Transfer Protocol): Ett protokoll som används när du öppnar webbsidor från Internet. Outlook använder HTTP som ett e-postprotokoll.) som gör det möjligt att skapa och ändra dokument på en webbserver. Kontakta serveradministratören eller Internet-leverantören (ISP) (Internetleverantör: Ett företag som erbjuder tillgång till Internet med tjänster som e-post, chattrum och World Wide Web. Vissa Internetleverantörer är multinationella medan andra är mer regionala.) om du vill ta reda på om WebDAV stöds på den server som du vill använda.
Till skillnad från funktionen i Microsoft Office Outlook 2007 som används för att publicera kalendrar på Microsoft Office Online kan du inte begränsa åtkomsten till en kalender som är publicerad på en webbserver. Begränsningar kan bara sättas genom server- och mappbehörighet som kanske måste skapas och underhållas av serveradministratören.
Vad vill du göra?
Publicera en kalender på en WebDAV-server
- Högerklicka på den kalender som du vill dela ut i Kalender i navigeringsfönstret (Navigeringsfönster: En kolumn som ger åtkomst till mappar som används för att organisera informationen. Klicka på en mapp om du vill se vilka objekt den innehåller. Fönstret innehåller också avsnittet Favoritmappar och knappar för att växla mellan E-post, Kalender, Uppgifter och andra vyer.).
- Peka på Publicera på Internet på snabbmenyn och klicka sedan på Publicera på WebDAV-server.
- Skriv platsen för webbservern och mappen i rutan Plats.
- Välj antalet dagar du vill dela din kalender bredvid Tidsintervall.
- Klicka på pilen bredvid Information och välj hur mycket information du vill dela med dig av. Om du vill kan du markera kryssrutan Visa endast tid inom min arbetstid så att endast information som faller inom din arbetstid i Office Outlook 2007 delas.
Som standard uppdateras kalendern regelbundet. Ändringar publiceras på Office Online under den närmast följande manuella eller automatiska sessionen för att skicka/ta emot. Vanligtvis är intervallet för att skicka/ta emot 30 minuter för respektive Skicka och ta emot-grupp. Om du ändrar det automatiska intervallet till mindre än 20 minuter skickas kalenderuppdateringar till Office Online med 20 minuters intervall, som är det minsta intervallet.
Om du vill överföra kalendern men inte uppdatera den klickar du på Avancerat och sedan på Enskild överföring: Uppdateringar överförs inte.
- Klicka på OK.
När du har delat en kalender ändras kalenderikonen i navigeringsfönstret så som visas nedan.
Överst på sidan
Göra ändringar i en kalender som delas på en webbserver
- Gå till navigeringsfönstret i Kalender och högerklicka på den delade kalender som du vill göra ändringar i.
- Peka på Publicera på Internet på snabbmenyn och klicka sedan på Publicera på WebDAV-server.
- Välj antalet dagar du vill dela din kalender bredvid Tidsintervall.
- Klicka på pilen bredvid Information och välj hur mycket information du vill dela med dig av. Om du vill kan du markera kryssrutan Visa endast tid inom min arbetstid så att endast information som faller inom din arbetstid i Microsoft Office Outlook 2007 delas.
Som standard uppdateras kalendern regelbundet. Ändringar publiceras på Office Online under den närmast följande manuella eller automatiska sessionen för att skicka/ta emot. Vanligtvis är intervallet för att skicka/ta emot 30 minuter för respektive Skicka och ta emot-grupp. Om du ändrar det automatiska intervallet till mindre än 20 minuter skickas kalenderuppdateringar till Office Online med 20 minuters intervall, som är det minsta intervallet.
Om du vill överföra kalendern men inte uppdatera den klickar du på Avancerat och sedan på Enskild överföring: Uppdateringar överförs inte.
- Klicka på OK.
Överst på sidan
Meddela andra om din delade kalender
- Högerklicka på den kalender som du har delat ut på en WebDAV-server och som du vill att andra ska visa eller prenumerera på i Kalender i navigeringsfönstret.
- Peka på Publicera på Internet på snabbmenyn och klicka sedan på Dela publicerad kalender.
- Ange mottagarnas namn i rutan Till i delningsinbjudan.
- I meddelandetexten kan du lägga till valfritt innehåll.
En länk till den publicerade kalendern läggs till automatiskt när du skickar meddelandet.
- Klicka på Skicka när du är klar att skicka delningsmeddelandet.
Överst på sidan
