Överföra kontakter mellan Outlook och Google Gmail

Du kan använda samma kontakter i både Google Gmail och Microsoft Outlook utan att du behöver lägga till dem manuellt på båda platserna.

Vad vill du göra?


Importera kontakter från Google Gmail till Outlook

  1. Logga in på ditt Google Gmail-konto.
  2. Klicka på Kontakter i den vänstra kolumnen.
  3. Klicka på Exportera vid knappen Logga ut.
  4. Klicka på Outlook CSV (för import till Outlook-klienter).
  5. Klicka på Exportera kontakter.
  6. Klicka på Spara när du uppmanas att hämta exportfilen.
  7. Välj en plats på datorn där filen ska sparas tillfälligt. Standardfilnamnet är contacts.csv.

 Obs!    Du kan ta bort filen när du har importerat kontakterna till Outlook.

  1. Klicka på Spara.
  2. Gå till Outlook.
  3. Klicka på fliken Arkiv.
  4. Klicka på Öppna.
  5. Klicka på Importera kontakter.
  6. Klicka på Importera från ett annat program eller en fil och sedan på Sök.
  7. Klicka på Kommaavgränsade värden (DOS), och klicka sedan på Nästa.
  8. Bläddra i rutan Importera en fil till den fil du hämtade i steg 8, och dubbelklicka sedan på filen.
  9. Klicka på ett av följande alternativ:
    • Ersätt dubbletter med importerade objekt.
    • Tillåt att dubbletter skapas
    • Importera inte dubbletter av objekt.
  10. Klicka på Nästa.
  11. Klicka på den kontaktmapp i mapplistan där du vill placera den importerade kontaktinformationen, och klicka sedan på Nästa.
  12. Om du vill lägga till eller ta bort fält, när du bestämmer hur kontaktinformationen ska sparas i den nya importerade filen, klickar du på Mappa fält.

 Obs!    Knappen Mappa fält i dialogrutan Importera en fil kanske inte är tillgänglig när du försöker importera data från ett annat program eller en annan fil. Du måste först markera kryssrutan Importera i rutan Följande åtgärder kommer att utföras för att knappen Mappa fält ska bli tillgänglig.

VisaMer hjälp med att mappa anpassade fält

  1. Dra det fält du vill konvertera, från rutan Från till det fält i Outlook som anges i rutan Till.

 Obs!    Fältet Namn visas inte i rutan Till på grund av att första raden av ett intervall är reserverad för fältnamn. Om det intervall som du importerar inte innehåller fältnamn kommer den första raden ändå att tolkas som fältnamn. Den importeras inte som data. Om du vill importera alla data i intervallet bör du använda den första raden för fältnamn.

  • Om du vill visa flera poster i rutan Från klickar du på Föregående eller Sök.
  • Klicka på Töm matchning om du vill ta bort alla matchningar.
  • Klicka på Standardmatchning om du vill återställa den ursprungliga matchningen.
  1. Om du vill visa ytterligare fält i rutan Till klickar du på plustecknet (+) intill fältet. Om du exempelvis vill visa fälten Gatuadress, arbete och Ort, arbete klickar du på plustecknet (+) intill Adress, arbete.

  1. Klicka på Slutför.

Överst på sidan Överst på sidan

Exportera kontakter från Outlook till Google Gmail

Innan du exporterar kontakter från Outlook bör du känna till skillnaden mellan Outlook-adressboken och Outlook-kontakterna. Båda ingår i Outlook. Adressboken är dock en kompilering av de olika adresslistor du kan ha i Outlook, till exempel Internetkataloger (LDAP (Lightweight Directory Access Protocol (LDAP): Ett protokoll som ger åtkomst till Internetkataloger.)), global adresslista (global adresslista: Adressboken som innehåller alla användares, gruppers och distributionslistors e-postadresser i organisationen. Administratören skapar och underhåller adressboken. Den kan också innehålla e-postadresser för gemensamma mappar.) (GAL) eller andra adressböcker från andra företag. Kontakter är bara en av flera adresslistor i en adressbok. Det är endast kontakter som går att exportera direkt från Outlook till Google Gmail.

  1. Klicka på fliken Arkiv.
  2. Klicka på fliken Öppna.
  3. Klicka på Importera.
  4. Klicka på Exportera till en fil och sedan på Nästa.
  5. Klicka på Kommaavgränsade värden (DOS), och klicka sedan på Nästa.
  6. Klicka på den kontaktmapp du vill exportera i mapplistan och klicka sedan på Nästa.
  7. Välj en plats på datorn där filen ska sparas tillfälligt.

 Obs!    Du kan ta bort filen när du har importerat kontakterna till Google Gmail.

  1. Skriv ett namn på den exporterade filen och klicka på Nästa.
  2. Om du vill lägga till eller ta bort fält när du bestämmer hur kontaktinformationen sparas i den nya importerade filen klickar du på Mappa fält.

 Obs!    Knappen Mappa fält i dialogrutan Exportera till en fil kanske inte är tillgänglig när du försöker importera data från ett annat program eller en annan fil. Du måste först markera kryssrutan Exportera i rutan Följande åtgärder kommer att utföras för att knappen Mappa fält ska bli tillgänglig.

VisaMer hjälp med att mappa anpassade fält

  1. Dra det fält du vill konvertera, från rutan Från till det fält i Outlook som anges i rutan Till.
    • Om du vill visa flera poster i rutan Från klickar du på Föregående eller Sök.
    • Klicka på Töm matchning om du vill ta bort alla matchningar.
    • Klicka på Standardmatchning om du vill återställa den ursprungliga matchningen.
  2. Om du vill visa ytterligare fält i rutan Till klickar du på plustecknet (+) intill fältet. Om du exempelvis vill visa fälten Gatuadress, arbete och Ort, arbete klickar du på plustecknet (+) intill Adress, arbete.

  1. Klicka på Slutför.
  2. Logga in på ditt Google Gmail-konto.
  3. Klicka på Kontakter i den vänstra kolumnen.
  4. Klicka på Importera till höger i fönstret.
  5. Klicka på Bläddra under Importera kontakter.
  6. Markera den fil du exporterade i steg 10 och klicka på Öppna.
  7. Klicka på Importera.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Outlook 2010