Med Microsoft Office Outlook 2007 kan du importera och exportera kalendrar från Google Calendar som kalenderavbilder i formatet iCalendar. På så sätt kan du överföra kalendrar mellan Outlook och Google Calendar.
Vad vill du göra?
Importera en kalender från Google Calendar till Outlook
En kalenderavbild är en kopia av en kalender som inte uppdateras. Om du vill uppdatera en kalenderavbild måste du hämta en ny. Mer information om Internetkalendrar som uppdateras automatiskt finns i Prenumerera på en Google Calendar.
- Logga in till ditt Google Calendar-konto.
- Klicka på pilen bredvid den kalender som du vill importera till Outlook under Calendars i den vänstra kolumnen.
- Välj Calendar settings.
- Klicka på ICAL under Private Address.
- Klicka på Internet-webbadressen för kalendern som visas i dialogrutan Calendar Address.
- Klicka på OK när du vill importera kalendern till Outlook.
Kalendern öppnas i en vy sida vid sida med Outlook-kalendern och läggs till i navigeringsfönstret (Navigeringsfönster: En kolumn som ger åtkomst till mappar som används för att organisera informationen. Klicka på en mapp om du vill se vilka objekt den innehåller. Fönstret innehåller också avsnittet Favoritmappar och knappar för att växla mellan E-post, Kalender, Uppgifter och andra vyer.) i kalendervyn under Andra kalendrar.
Obs! Den importerade kalendern är statisk. Den uppdateras inte, oavsett vilka ändringar du gör i Google Calendar. Om du vill uppdatera kalendern i Outlook med de ändringar som du gjort i Google Calendar måste du upprepa den här proceduren.
Överst på sidan
Exportera en Outlook-kalender till Google Calendar
- Markera en kalender i Kalender i Outlook, så att den är den aktiva kalendern i vyn.
- Klicka på Spara som på Arkiv-menyn.
- Ange ett namn för iCal-filen i textrutan Filnamn. Namnet bör vara lätt att känna igen och betyda något för dig och mottagarna.
En sammanfattning av kalenderns namn, datumintervall och detaljnivå visas bredvid Fler alternativ. Om du är nöjd med sammanfattningen fortsätter du till steg 8. Annars fortsätter du med steg 4.
- Klicka på Fler alternativ.
- Välj den mängd kalenderdata som ska tas med i iCal-filen i listan Datumintervall eller klicka på Ange datum om du vill ange ett anpassat datumintervall.
Tips! Om du väljer ett brett datumintervall eller markerar Hel kalender kanske du skapar en stor iCalendar-fil.
- Välj hur detaljerad information mottagarna ska kunna visa i listan Information. Som standard är alternativet Tillgänglighet det enda som är markerat. Inga av alternativen omfattar de objekt som du markerat som privata såvida du inte ändrar sekretessalternativet under Avancerat.
- Du kan också klicka på Visa om du vill visa alternativen under Avancerat.
- Inkludera information om objekt som markerats som privata Med det här alternativet måste Information vara angett till Begränsad information eller All information. Information om att det finns privata objekt tas med, men någon ytterligare information delas inte.
- Inkludera bifogade filer i kalenderobjekt Med det här alternativet måste Information vara angett till All information. Alla bifogade filer i kalenderobjekt, till exempel kalkylblad, omfattas.
Obs! Detta kan öka storleken på iCalendar-filen markant.
- Klicka på OK och klicka sedan på Spara.
Om kalendern inte innehåller några objekt visas en dialogruta där du får möjlighet att avbryta att spara iCalendar-filen.
- Logga in till ditt Google Calendar-konto.
- Klicka på Settings överst på sidan.
- Klicka på Import Calendar under Calendar Settings.
- Klicka på Browse under Step 1: Select File, markera den fil som du skapade i steg 8 och klicka sedan på Open.
- Markera den Google Calendar som du vill importera Outlook-kalendern till under Step 2: Choose Calendar.
- Klicka på Import under Step 3: Complete Import.
Obs! Detta är en statisk kalender som inte uppdateras, oavsett vilka ändringar du gör i den i Outlook. Om du vill uppdatera kalendern i Google Calendar med de ändringar du gjort i Outlook-kalendern måste du upprepa den här proceduren.
Överst på sidan
Prenumerera på en Google Calendar
Du kan prenumerera på kalendrar som anslås på Google Calendar. Genom att prenumerera på en Internetkalender ser du till att Outlook-kopian av din Google Calendar är uppdaterad. Outlook söker med jämna mellanrum efter uppdateringar på Google Calendar och, om sådana finns, överförs de till kalenderkopian i Outlook.
- Logga in till ditt Google Calendar-konto.
- Klicka i den vänstra kolumnen under Calendars på pilen bredvid den kalender som du vill lägga till i Outlook som en prenumeration på en Internetkalender.
- Välj Calendar settings.
- Klicka på Calendar Address under Private Address.
- Markera den webbadress som visas och tryck på CTRL+C för att kopiera den markerade texten till Urklipp i Windows.
Obs! Klicka inte på länken. Om du gör det öppnas kalendern i Outlook som en kalenderavbild som inte uppdateras.
- Klicka på Kontoinställningar på Verktyg-menyn i Outlook.
- Klicka på Nytt på fliken Internetkalendrar.
- Klistra in webbadressen som du kopierade i steg 5 genom att trycka på CTRL+V.
- Klicka på Lägg till.
- Skriv i rutan Mappnamn namnet på kalendern så som det ska visas i Outlook och klicka sedan på OK.
Överst på sidan
