Lägga till kontakter automatiskt för alla som du skickar ett e-postmeddelande till

Ibland skickar du e-postmeddelanden till personer som inte finns med bland dina Outlook-kontakter. Det här kan vara ett engångsmeddelande där du anger en e-postadress i rutan Till, Kopia eller Hemlig kopia eller kanske svarar på ett meddelande från någon som inte finns med i din mapp med kontakter.

Om du behöver hitta den personens information senare kan du med hjälp av Föreslagna kontakter, en ny funktion i Microsoft Outlook 2010, hitta personer som du tidigare har skickat meddelanden till. Föreslagna kontakter spårar automatiskt alla som du skickar ett meddelande till, men som inte finns i dina Outlook-kontakter.

I den här artikeln


Hitta en kontakt när du skriver ett meddelande

När du skriver ett meddelande kan du välja någon i mappen Föreslagna kontakter.

  1. I det nya meddelandefönstret klickar du på Till, Kopia eller Hemlig kopia.
  2. I dialogrutan Välj namn klickar du under AdressbokFöreslagna kontakter.
  3. Klicka på en kontakt och klicka sedan på Till, Kopia eller Hemlig kopia.
  4. Klicka på OK när du vill gå tillbaka till meddelandefönstret.

De föreslagna kontakter du valde läggs till i rutan Till, Kopia eller Hemlig kopia.

Överst på sidan Överst på sidan

Granska eller söka i Föreslagna kontakter

Granska Föreslagna kontakter

  1. Klicka på Kontakter (navigeringsfönster: Fönstret som visas när du öppnar en Access-databas eller ett Access-projekt. I navigeringsfönstret visas objekten i databasen och det kan anpassas så att objekten sorteras och grupperas på olika sätt.) i navigeringsfönstret.
  2. Under Mina kontakter klickar du på Föreslagna kontakter.

Mappen Föreslagna kontakter i navigeringsfönstret

Söka i Föreslagna kontakter

  1. Klicka på Kontakter (navigeringsfönster: Fönstret som visas när du öppnar en Access-databas eller ett Access-projekt. I navigeringsfönstret visas objekten i databasen och det kan anpassas så att objekten sorteras och grupperas på olika sätt.) i navigeringsfönstret.
  2. Under Mina kontakter klickar du på Föreslagna kontakter.
  3. I rutan Snabbsökning börjar du skriva en del av namnet eller e-postadressen.

Kortkommando    Om du snabbt vill hoppa till rutan Snabbsökning trycker du på CTRL+E.

Medan du skriver filtreras kontakterna som visas så att de matchar.

Överst på sidan Överst på sidan

Lägga till en föreslagen kontakt i dina Outlook-kontakter

  1. Klicka på Kontakter (navigeringsfönster: Fönstret som visas när du öppnar en Access-databas eller ett Access-projekt. I navigeringsfönstret visas objekten i databasen och det kan anpassas så att objekten sorteras och grupperas på olika sätt.) i navigeringsfönstret.
  2. Under Mina kontakter klickar du på Föreslagna kontakter.
  3. Klicka på den kontakt du vill flytta och klicka sedan på Flytta i gruppen Åtgärder på fliken Start, och sedan på Kontakter.

Om Kontakter inte visas i listan klickar du på Annan mapp, markerar mappen Kontakter och klickar sedan påOK.

Överst på sidan Överst på sidan

Skillnader mellan listan Komplettera automatiskt och Föreslagna kontakter

Till skillnad från listan Komplettera automatiskt som visas när du börjar skriva ett namn eller en e-postadress i rutan Till, Kopia eller Hemlig kopia i ett meddelande kan du söka i dina föreslagna kontakter och det finns inget maxantal för föreslagna kontakter. Listan Komplettera automatiskt har ett maxantal på 1 000 poster.

Överst på sidan Överst på sidan

Aktivera eller inaktivera Föreslagna kontakter

Föreslagna kontakter är aktiverat som standard. Eftersom Föreslagna kontakter anses vara en del av Outlook-adressboken kanske vissa synkroniseringsprogram försöker synkronisera kontakterna till andra enheter.

Mappen Föreslagna kontakter kan innehålla ett stort antal poster. Du förhindrar synkronisering av mappen Föreslagna kontakter genom att granska dokumentationen som tillhandahålls med synkroniseringsprogramvaran. Du kan även utesluta mappen från att vara del av Outlook-adressboken. Detta kan förhindra att mappen synkroniseras med andra enheter.

  1. I Kontakter klickar du på Föreslagna kontakter i navigeringsfönstret.
  2. På fliken Mapp går du till gruppen Egenskaper och klickar på Mappegenskaper.
  3. Avmarkera kryssrutan Visa denna mapp som en e-postadressbok på fliken Outlook-adressbok.

Om du vill inaktivera Föreslagna kontakter gör du följande:

  1. Klicka på fliken Arkiv.
  2. Klicka på Alternativ.
  3. Klicka på Kontakter.
  4. Under Föreslagna kontakter markerar eller avmarkerar du Skapar automatiskt Outlook-kontakter för mottagare som inte hör till en Outlook-adressbok.

Du kanske även vill ta bort innehållet i mappen Föreslagna kontakter.

  1. I Kontakter klickar du på Föreslagna kontakter i navigeringsfönstret.
  2. Klicka på valfri kontakt och tryck sedan på CTRL+A.
  3. Klicka på Ta bort i gruppen Ta bort på fliken Start.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Outlook 2010