Alla kontaktinformationsfält får inte plats på kontaktformuläret (kontaktformulär: En vy över en enskild kontakt som innehåller alla uppgifter som finns lagrade om den här kontakten.). Om du vill lägga till eller uppdatera information om en kontakt kan du visa alla informationsfälten i en tabell med hjälp av sidan Alla fält . När du växlar tillbaka till kontaktformuläret är den uppdaterade informationen tillgänglig i motsvarande fält.
Obs! Om den uppdaterade informationen inte visas i kontaktformuläret, kanske på grund av utrymmesbegränsningar, finns informationen tillgänglig i listan i motsvarande del av kontaktformuläret eller i den relaterade tabellen Alla fält.
Lägga till eller uppdatera kontaktinformation
- Klicka på Alla fält i gruppen Visa på fliken Kontakt i en öppen kontakt.
- I listan Välj från väljer du vilken typ av information du vill lägga till eller ändra.
- Leta upp den information som du vill lägga till eller ändra i kolumnen Namn och skriv informationen i kolumnen Värde.
- Klicka på Spara och stäng i gruppen Åtgärder på fliken Kontakt.
Obs! Du kan när som helst visa den öppna kontakten genom att i vyn Alla fält gå till fliken Kontakt och klicka på Allmänt i gruppen Visa. Den nya informationen sparas dock inte förrän du klickar på Spara och stäng i någon av vyerna.
Överst på sidan
Skapa ett eget fält
Du är inte begränsad till de fält som finns i kontaktformuläret. Om du vill skapa ett användardefinierat, eget kontaktfält gör du så här:
- Klicka på Alla fält i gruppen Visa på fliken Kontakt i en öppen kontakt.
- Välj Egendefinierade fält i detta objekt i listan Välj från.
- Klicka på Nytt längst ned i fönstret för kontakten.
- I dialogrutan Nytt fält skriver du ett namn på fältet i rutan Namn.
- I listorna Typ och Format väljer du egenskaperna för fältet. Informationstyper kan till exempel vara text, siffror, datum/tid, ja/nej och nyckelord. Vilket format som ska användas beror på vilken typ som väljs.
Obs! Om du vill göra ändringar i ett användardefinierat fält klickar du på fältet och sedan på Egenskaper. Sedan kan du göra ändringar.
Överst på sidan
