Lägga till en kontakt

Du kan organisera och spara information om personer genom att skapa kontakter. Kontakter är som elektroniska kort som lagrar en persons uppgifter. Kontakter kan vara så enkla som ett namn och en e-postadress, eller innehålla detaljerad information som gatuadresser, flera telefonnummer och en bild.

När du har sparat någon som en kontakt kan du skriva in de första bokstäverna i namnet i ett e-postmeddelande och sedan låta Outlook fylla i resten. Du kan också ringa personen utan att behöva leta upp telefonnumret med bara några få klick.

Lägga till en kontakt från ett e-postmeddelande

  1. Öppna meddelandet så att personens namn visas på någon av dessa rader: Från:, Till:, Kopia: eller Hemlig kopia:.
  2. Högerklicka på önskat namn och klicka på Lägg till i Outlook-kontakter. Fyll i uppgifter i fönstret som öppnas.

Outlook infogar kontaktens e-postadress i rutan E-post, och andra uppgifter om kontakten som finns i meddelandet infogas i respektive ruta. Om kontakten arbetar inom företaget brukar även personens tjänst, avdelning, telefonnummer och kontorsplats ingå.

Lägga till en ny kontakt i Outlook från ett meddelande

  1. Klicka på Spara.

Lägga till en helt ny kontakt

  1. Klicka på Kontakter längst ned på sidan.

Klicka på kontakter

  1. Klicka på Ny kontakt i gruppen Nytt eller tryck på Ctrl+N.

Knappen Ny kontakt på fliken Kontakt

Tips!   Du kan skapa en kontakt oavsett var du befinner dig i Outlook genom att trycka på Ctrl+Skift+C.

  1. Ange ett namn och eventuell annan information som du vill spara för kontakten.
  2. Om du vill skapa ytterligare en kontakt direkt klickar du på Spara och skapa ny kontakt (på så sätt behöver du inte börja om från början för varje kontakt). När du har angett alla nya kontakter klickar du på Spara och stäng.

 Tips    Vill du lägga till ytterligare en kontakt från samma företag? Klicka bara på din lilla pilen bredvid Spara och skapa ny kontakt och sedan på Kontakt från samma företag . Skapa en ny kontakt från samma företag

Spara fler än en e-postadress eller ett telefonnummer

Du kan spara fler än ett telefonnummer, en e-postadress eller adress till någon. Till exempel:

  1. Skriv in din kontakts första e-postadress i rutan E-post på kontaktkortet.
  2. Klicka sedan på nedåtpilen bredvid E-post och klicka på E-post 2. Första e-postadressen sparas och du kan skriva in den andra i fältet.

Lägga till en extra e-postadress till en kontakt

Lägga till en bild för kontakten

Om du har en bild på personen sparad på datorn (eller någon annanstans) kan du använda den i personens kontaktuppgifter.

  1. Klicka på bildikonen i rutan Ny kontakt.

Klicka på bildikonen om du vill lägga till en bild

  1. Leta reda på bilden du vill använda i rutan Lägg till bild på kontakt och klicka sedan på Ok.

Andra sätt att lägga till kontakter

  • Importera kontakter från en .csv- eller .pst-fil    En .csv-fil innehåller kontakter som du har exporterat till en textfil, där kontaktens uppgifter är åtskilda med kommatecken ( .csv står för "comma separated value", kommateckenavgränsade fält).

En .pst-fil är en fil som exporterats från Outlook till ett format som en annan dator med Outlook kan läsa.

Se Importera kontakter om du vill veta mer.

  • Hämta kontakter från Excel    Du kan använda import-/exportguiden till att hämta kontaktuppgifter som sparats i en Excel-fil som .xlsx och .xls.

Se Importera kontakter från ett Excel-kalkylblad om du vill veta mer.

 
 
Gäller:
Outlook 2013