Komma igång med Outlook Web App

Till exempel kan du skapa en regel som gör att all e-post som skickas till en grupp där du är medlem automatiskt flyttas till en särskild mapp.

Mer information om hur du skapar och hanterar regler för inkorgen i Outlook finns i Hantera e-postmeddelanden med hjälp av regler.

Om du vill hantera reglerna klickar du på kugghjulsikonen Kugghjulsikon > Alternativ > Ordna e-postmeddelanden > Inkorgsregler.

Hur hanterar jag inkorgsreglerna?


Det här visas på fliken Inkorgsregler

Fliken Inkorgsregler innehåller en översikt över alla dina inkorgsregler. Härifrån kan du granska vad reglerna gör, aktivera och inaktivera regler, skapa nya regler, redigera befintliga regler och ta bort regler som inte längre behövs.

Inkorgsregler

  1. Inställningar som används för att hantera inkorgsregler.
  2. Reglerna bearbetas i den angivna ordningen.
  3. I informationsrutan visas en sammanfattning av villkoren och åtgärderna för den regel som är markerad.
Objekt Beskrivning
ny Ny Klicka här för att skapa en ny inkorgsregel.
redigera Redigera Markera en regel och klicka sedan här för att visa eller redigera informationen för regeln.
soptunna Ta bort Markera en regel och klicka sedan på Ta bort för att ta bort den.
flytta uppåt Flytta uppåt Klicka här för att flytta den markerade regeln uppåt i listan. Reglerna bearbetas uppifrån och ned.
flytta nedåt Flytta nedåt Klicka här för att flytta den markerade regeln nedåt i listan.
uppdatera Uppdatera Klicka här för att regellistan.

Klicka i kryssrutan bredvid en regel för att aktivera den (markerad ruta) eller inaktivera den (omarkerad ruta).

Regel

Namnet på regeln

Överst på sidan Överst på sidan

Hur skapar jag en ny regel?

Om du vill skapa en ny, tom regel via fliken Inkorgsregler klickar du på ny Ny.

Det nya regelfönstret innehåller tre avsnitt:

Avsnitt Beskrivning
När meddelandet kommer in och:

Använd den här rutan för att välja villkor för regeln. Med nedpilen visar och väljer du de villkor som du vill använda.

Om det finns ytterligare alternativ för villkoren anger du dem i det fönster som visas.

Gör följande: Använd den här rutan för att välja vilken åtgärd som ska vidtas när ett meddelande som uppfyller villkoren kommer in.
Fler alternativ

Använd Fler alternativ för att:

  • Lägga till ytterligare villkor eller åtgärder i en regel.
  • Lägga till undantag till en regel genom att välja Lägg till undantag.
  • Aktivera eller inaktivera alternativet att stoppa bearbetningen av fler regler. Som standard är det här alternativet aktiverat. Det betyder att när ett meddelande som uppfyller villkoren för mer än en regel kommer in tillämpas bara den första regeln. Utan den här inställningen tillämpas alla regler som meddelandet uppfyller villkoren för.

Om alternativet Sluta bearbeta fler regler inte är aktiverat, och du har en regel som säger att alla meddelanden som skickas till en offentlig grupp ska flyttas till en viss mapp och en annan regel som säger att allting som din chef skickar ska flyttas till en annan mapp, och din chef sedan skickar ett meddelande till den offentliga gruppen kommer du att hitta en kopia av meddelandet i bägge mapparna. Om du bara vill använda den regel som gör att meddelanden från din chef flyttas placerar du den regeln högre upp i listan än den regel som gör att meddelanden som skickas till gruppen flyttas, och sedan redigerar du den första regeln och lägger till alternativet att stoppa bearbetningen av fler regler.

  • Skapa ett eget namn för en regel.

Överst på sidan Överst på sidan

Hur redigerar jag en regel?

Du kan redigera en regel genom att markera den och välja redigera Redigera. Då öppnas regeln så att du kan ändra villkoren eller åtgärderna.

Hur tar jag bort jag en regel?

Om det finns en regel som du inte längre är intresserad av och därför vill ta bort kan du markera den och klicka på soptunna Ta bort. Om du bara vill inaktivera regeln ett tag tar du bort bocken bredvid regeln.

Överst på sidan Överst på sidan

Behöver jag veta något mer?

  • När du skapar en ny regel i Outlook Web App kan du få ett varningsmeddelande om att vissa regler som skapats i Outlook och som för närvarande är inaktiverade kommer att tas bort. Innan du tar bort de här reglerna bör du logga in på ditt konto via Outlook och kontrollera om du vill behålla reglerna eller inte. Aktivera alla regler som du vill ska finnas kvar.
  • Reglerna körs uppifrån och ned, i den ordning som de visas i regelfönstret. Om du vill ändra ordningen på reglerna klickar du på den regel som du vill flytta och sedan på flytta uppåt upp- eller flytta nedåt nedpilen, så att regeln hamnar på rätt plats i listan.
  • Vissa meddelandetyper utlöser inte några inkorgsregler. Det gäller bland annat följande:
    • Leveransstatusmeddelanden, inklusive rapporter om uteblivna leveranser och systemmeddelanden.
    • Läskvitton och leveranskvitton som genereras av e-postklienter.
    • Vissa automatiska svarsmeddelanden (frånvaromeddelanden).
  • Du måste inte använda fliken Inkorgsregler för att skapa regler. Du kan också skapa en regel direkt utifrån ett meddelande. Så här gör du:
    • Högerklicka på meddelandet i fönstret för meddelandelistan, och klicka sedan på Skapa regel.
    • Du kan också öppna den utökade menyn utökad meny medan du tittar på meddelandet i läsfönstret, och sedan välja Skapa regel i menyn.
  • Alla regler som du skapar tar upp plats i en dold del av postlådan. Utrymmet är begränsat till 64 KB. Hur stort utrymme en regel upptar beror på flera olika faktorer, som hur långt namnet är och hur många villkor du har tillämpat. Om du når gränsen på 64 KB får du ett varningsmeddelande som säger att du inte kan skapa fler regler. I sådana fall måste du ta bort eller förenkla några av de befintliga reglerna innan du kan skapa nya. Några exempel på hur du kan minska det utrymme som reglerna upptar:
    • Ta bort regler som inte längre behövs.
    • Förkorta namnen på reglerna.
    • Slå ihop regler som gör samma sak.
    • Ta bort villkor från reglerna.
  • När du skapar en vidarebefordransregel kan du lägga in flera adresser som meddelandena ska vidarebefordras till. Antalet adresser kan vara begränsat, beroende på dina kontoinställningar. Om du lägger till fler adresser än vad som är tillåtet kommer vidarebefordransregeln inte att fungera. Testa därför alltid att regeln verkligen fungerar när du skapar en vidarebefordransregel med mer än en adress.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Outlook Web App, Outlook Web App for Office 365 för experter och småföretag, Outlook Web App for Office 365 för företag