Med Outlook Social Connector ansluts Microsoft Outlook 2010 till de sociala nätverk du använder i arbetet och privat. I Outlook kan du hålla dig uppdaterad om dina kontakters status och aktiviteter, oavsett om de tillhör ditt företags nätverk eller webbplatser för sociala nätverk på Internet.
Vi antar till exempel att din kollega Daniel Durrer finns med på två webbplatser för sociala nätverk som du också använder. Genom att använda Outlook Social Connector kan du se hans statusuppdateringar, kommentarer, meddelanden och aviseringar på webbplatserna för de sociala nätverken, allt på en och samma plats i Outlook. Du kan även se en lista över alla Outlook-objekt (objekt: Ett objekt är grundelementet som innehåller information i Outlook (liknar en fil i andra program). Objekt kan vara e-postmeddelanden, avtalade tider, kontakter, uppgifter, journalposter, anteckningar samt publicerade objekt och dokument.) som du delar med Daniel, till exempel e-postmeddelanden som ni har skickat till varandra, bifogade filer och möten. I Outlook Social Connector uppdateras även Daniels information i din kontaktmapp med alla ändringar han gör i sin profil i de sociala nätverken. Detta hjälper dig att vara uppdaterad och välinformerad nästa gång du kontaktar Daniel, antingen i arbetet eller privat.
I den här artikeln
Börja använda Outlook Social Connector
Som standard minimeras Outlook Social Connector och visas i Outlook 2010 som en enda rad längst ned i läsfönstret (läsfönster: Ett fönster i Outlook där du kan förhandsgranska ett objekt utan att öppna det. Om du vill visa objektet i läsfönstret klickar du på objektet.). Om du vill använda Outlook Social Connector klickar du på expandera-pilen eller drar den översta delen av det minimerade fönstret uppåt tills det fått önskad storlek. Då öppnas Personfönstret, ett nytt område i Outlook där du kan visa och få tillgång till information från sociala nätverk som visas i Outlook Social Connector.
Om ditt företag använder Outlook 2010 och Microsoft Office SharePoint Server 2010, kan Outlook Social Connector automatiskt anslutas till företagets SharePoint-webbplatser, så att kollegernas tillgängliga aktivitetsobjekt visas.
Viktigt! Du måste hämta och installera tillägg för Outlook Social Connector för varje socialt nätverk på Internet som du vill använda. Dessa tillägg tillhandahålls inte av Microsoft – gå till webbplatserna för de sociala nätverk du använder och ta reda på om de har stöd för Outlook Social Connector.
I Outlook Social Connector uppdateras automatiskt information om dina affärsmässiga och privata kontakter i de sociala nätverken medan Outlook körs.
Om du vill ansluta Outlook Social Connector till ytterligare sociala nätverk klickar du på Personfönster i gruppen Personfönster på fliken Visa och sedan på Kontoinställningar.
Överst på sidan
Hålla dig uppdaterad i personfönstret
När du klickar på ett Outlook-objekt visas i personfönstret kontaktinformation om den personen som är relaterad till det objektet och personens senaste aktivitet. Detta omfattar de senaste statusuppdateringarna, kommentarsinlägg eller meddelanden från sociala nätverk, tillsammans med Outlook-objekt som e-postmeddelanden, kalenderobjekt och bifogade filer.
Personfönstret visas inte
Det finns flera orsaker till att personfönstret i Outlook Social Connector inte visas.
- Läsfönstret är inaktiverat Klicka på Läsfönster i gruppen Layout på fliken Visa och klicka sedan på Höger eller Nederkant.
- Personfönstret är inaktiverat Klicka på Personfönster i gruppen Personfönster på fliken Visa och klicka sedan på Nederkant.
- Organisationen har kanske inte stöd för anslutning till externa webbplatser En del organisationer har inte stöd för åtkomst till webbplatser för sociala nätverk som finns utanför det egna nätverket. Kontakta nätverksadministratören om du vill ha mer information.
Tillsammans med läsfönstret (läsfönster: Ett fönster i Outlook där du kan förhandsgranska ett objekt utan att öppna det. Om du vill visa objektet i läsfönstret klickar du på objektet.) visas även personfönstret längst ned i öppna Outlook-objekt, till exempel i e-postmeddelanden, avtalade tider eller möten och kontakter.
När du markerar ett Outlook-objekt visas information om objektets avsändare i personfönstret. När du markerar ett Outlook-objekt som innehåller flera personer visas även en liten bild av varje person i namnlisten överst i personfönstret. Om du klickar på en bild så visas information om personen i personfönstret.
Om du vill se större bilder på alla personer i objektet klickar du på Alla personer i namnlisten. Klicka på någon av bilderna så visas information om den personen i personfönstret.
Om du vill se annan information om personen i personfönstret klickar du på någon av flikarna på vänster sida av listfönstret. Det finns sex standardflikar:
- Alla objekt Detta omfattar alla aktiviteter och meddelanden från den markerade personen.
- Aktiviteter Detta visar aktiviteter som registrerats på webbplatserna för sociala nätverk för den markerade personen, till exempel aviseringar, kommentarer eller meddelanden.
- E-post En lista med de senaste e-postmeddelandena som har skickats mellan dig och den markerade personen visas.
- Bifogade filer Bifogade filer som du har skickat eller tagit emot från den markerade personen visas.
- Kalender Tidigare och framtida möten och avtalade tider för både dig och den markerade personen visas.
- Statusuppdateringar Detta visar de senaste statusuppdateringarna för den markerade personen.
Om du vill öppna ett objekt i fliklistan klickar du på objektet.
Överst på sidan
Dölja Outlook Social Connector
Om du vill dölja Outlook Social Connector i alla Outlook-vyer gör du följande:
- Klicka på Personfönster i gruppen Personfönster på fliken Visa och sedan på Av.
Överst på sidan
