Flagga inkommande meddelanden för uppföljning

En del meddelanden kan behöva mer tid innan du svarar. Om du använder en flagga får du ett visuellt tips om att du vill återkomma till det meddelandet senare.

Gör något av följande i meddelandelistan (meddelandelista: lista med meddelande inm en e-postmapp. Information visas om varje meddelande, som avsändare, datum, ämne och eventuella bilagor):

  • Klicka på Uppföljningsflagga för att flagga meddelandet för uppföljning i dag.
  • Högerklicka på Uppföljningsflagga för att välja andra datumalternativ.

Om du har öppnat meddelandet och läser det i ett eget fönster klickar du på fliken Meddelande > Följ upp och sedan klickar du när du vill följa upp.

Följ upp imorgon

Ange när du vill följa upp

UppgiftsöversiktenNavigeringsfältet (Navigeringsfält: Kommandon längst ner på Outlook-fönstret så att du snabbt kan komma till E-post, Kalender, Kontakter och Uppgifter.) visar alla flaggade objekt och skapade uppgifter. Om du fäster uppgiftsöversikten till höger om Outlook-fönstret visas det flaggade objektet där också.

Ställ in påminnelser för viktiga objekt

Om du har många flaggade meddelanden kan det vara svårt att hitta de viktigaste meddelandena. Här kan påminnelser vara till hjälp. Flaggor är diskreta visuella påminnelser, men en påminnelse i ett popup-fönster kräver uppmärksamhet, precis som aviseringar för kommande möten eller avtalade tider.

Högerklicka på flaggan och klicka sedan på Lägg till påminnelse

Lägga till en påminnelse

Högerklicka på flaggan och klicka sedan på Lägg till påminnelse.

Vi rekommenderar att du ändrar standardtexten Flagga i dialogrutan Anpassad till en beskrivning eller instruktion. Du kan till exempel skriva Skicka ett svar på tillståndsfrågan till Anna.

Kryssrutan Påminnelse är redan markerad och du kan ange ett datum och en tid då du vill att påminnelsen ska visas i ett popup-fönster.

Anpassad dialogruta

Ange det datum och den tid då påminnelsen ska visas.

I dag är för tidigt, jag vill välja ett nytt datum

  • Om du vill ändra uppföljningsdatum eller tid för en flagga eller påminnelse högerklickar du på flaggan och klickar sedan på I morgon, Den här veckan, Nästa vecka, Inget datum eller Anpassad.

Om meddelandet är öppet i ett eget fönster klickar du på fliken Meddelande, sedan på Följ upp och sedan klickar du på ett av alternativen.

Om du ofta byter från I dag till ett annat alternativ kan du ange det som snabbklicksflagga, den flaggtyp som anges när du först klickar på flaggan.

  • Högerklicka på valfri flagga i meddelandelistan och klicka sedan på Snabbklick och välj ett av alternativen I dag, I morgon, Den här veckan, Nästa vecka eller Inget datum.

Alternativet Inget datum är tillgängligt när du flaggar meddelanden och kan anges som snabbklicksflagga. Det här alternativet är till hjälp om du behöver följa upp flaggade meddelanden som inte har någon tidsgräns. Alternativet Anpassad gör det möjligt för dig att skriva in ett specifikt datum för flaggade objekt.

 
 
Gäller:
Outlook 2013