Demonstration: Flagga, arkivera och hitta snabbt det du söker i Outlook

Spela upp video Office-demonstration

Prova produkter i Microsoft Office System

Se alla Office-demonstrationer

Oroar du dig för att din postlåda kan innehålla bortglömda meddelanden med viktiga uppgifter eller frågor som du måste ta itu med? Microsoft Office Outlook® 2003 kan hjälpa dig att komma ihåg sådana meddelanden, så att du slipper pinsamma sammanstötningar med chefen. Hur går det till? Jo, med den nya funktionen Sökmappar går det snabbare att flagga meddelanden för uppföljning och att hitta dem automatiskt. Oavsett om du arkiverar meddelanden i en massa mappar eller sparar alla i en överfull inkorg kan du söka efter och visa allesammans med en enda klickning med hjälp av Sökmappar. Outlook 2003 innehåller en rad olika sökmappar som gör att du slipper krånglet med att definiera exakt vad det är du vill söka efter.

 Obs!   Klicka på Textversion av demo om du vill visa en skärmläsartext som beskriver vad som händer på skärmen och en skärmläsarversion av ljudmanuset.

VisaTextversion av demo

Skärmaktivitet Ljudmanus
Outlook 2003 är öppet, och en rad meddelanden i Inkorgen är markerade. Pekaren klickar på enskilda meddelanden. Det kan vara besvärligt att hålla reda på viktiga meddelanden, eftersom de ser ut precis som alla andra meddelanden i min överfulla inkorg . Som det här meddelandet från min chef, som ber mig ordna ett möte. Jag kan markera det här meddelandet så att det skiljer sig från mängden genom att flagga det.
Pekaren stannar på ett meddelande. En snabbmeny visas efter högerklickning. Pekaren går till Följ upp på snabbmenyn och klickar på Röd flagga. En röd flagga visas vid meddelandet. I Outlook 2003 kan jag göra det utan att först öppna meddelandet. Jag bara högerklickar och lägger till en röd flagga – den färg som jag använder för alla konferensrelaterade meddelanden som jag måste följa upp.
Inkorgen rullas ned till ett annat meddelande med en röd flagga. Därefter rullas Inkorgen upp igen, och pekaren flyttas till två meddelanden med blå flaggor. Pekaren går till Visa-menyn. På menyn går pekaren till Ordna efter och klickar på Flagga. Pekaren markerar alla flaggade meddelande, som är grupperade tillsammans efter färg längst upp i Inkorgen. Här har vi ett som jag redan har flaggat. Jag har också några meddelanden som är markerade med blå flaggor, eftersom de handlar om företagets fotbollslag, som jag har hand om. För att hitta alla flaggade meddelanden måste jag fortfarande leta igenom Inkorgen eller ordna meddelandena efter kolumnen Flagga, vilket gör att de samlas längst upp i min inkorg .
Pekaren markerar två rödflaggade meddelanden och drar dem till mappen Konferens i navigeringsfältet. Pekaren går tillbaka till Inkorgen, markerar två blåflaggade meddelanden och drar dem till mappen Fotboll. Därefter klickar pekaren på mappen Inkorgen och rullar listan över meddelanden uppåt och nedåt. Vad händer när jag flyttar meddelanden till egna mappar? Jag ska ta och flytta de här till mappen Konferens och de här till mappen Fotboll. När jag nu går tillbaka till huvuddelen av Inkorgen är de arkiverade meddelandena utom synhåll – och snart glömda. Hur ska jag hitta alla mina flaggade meddelanden igen?
Pekaren klickar på mappen Sökmappar i navigeringsfältet. Det är här nyheten Sökmappar kommer in. Det är en ny typ av mappar som hjälper dig att hitta alla meddelanden med en gemensam egenskap.
Pekaren klickar på sökmappen För uppföljning och pekar sedan på de röd- och blåflaggade meddelandena. Pekaren klickar på sökmappen Stora e-postmeddelanden, och två meddelanden visas. Pekaren går till sökmappen Oläst e-post. Om jag vill se alla mina flaggade meddelanden går jag bara till sökmappen För uppföljning, där alla mina röd- och blåflaggade meddelanden är samlade på en enda plats, trots att de egentligen är lagrade i olika mappar. Outlook innehåller andra inbyggda sökmappar: den här används för att söka efter stora e-postmeddelanden och den här för olästa meddelanden.
Outlook 2003 stängs. Den animerade texten Skapa dina stora stunder visas. Under den visas webbadressen http://www.microsoft.com/office. Outlook 2003 innehåller många fler funktioner som hjälper dig att jobba snabbare, smartare och till och med säkrare. Ta en titt på dem!

Användarstöd Är det problem när du tittar på videon? Testa våra felsökningstips.

 
 
Gäller:
Outlook 2003