Arkivera Outlook-objekt manuellt

Ett effektivt sätt att minska Outlook-datafilens (.pst) eller Exchange-postlådans storlek är att regelbundet arkivera gamla objekt. Vid en vanlig säkerhetskopiering skapas en kopia av Outlook-objekten, men vid en arkivering flyttas de arkiverade objekten till en separat Outlook-datafil (.pst). Du kan när som helst komma åt arkiverade objekt genom att öppna filen.

 Obs!    Kommandot och funktionen för Arkiv visas inte för konton i din Outlook-profil om den innehåller ett Exchange Server-konto och din organisation använder Microsoft Exchange Server Online Archive. Nätverksadministratören kan även inaktivera den här funktionen.

Som standard arkiveras gamla Outlook-objekt automatiskt med jämna mellanrum. Mer information om funktionen Arkivera automatiskt finns i Säkerhetskopiera och ta bort objekt med Arkivera automatiskt .

Du kan också säkerhetskopiera och arkivera objekt manuellt, utöver den automatiska arkiveringen eller i stället för den. Manuell arkivering är ett flexibelt alternativ som låter dig ange exakt vilka mappar som ska tas med i arkiveringen och vilken Outlook-datafil (.pst) som ska användas.

Så här arkiverar du Outlook-objekt manuellt:

  1. Klicka på fliken Arkiv
  2. Klicka på Rensningsverktyg.
  3. Klicka på Arkivera.
  4. Klicka på alternativet Arkivera denna mapp och alla undermappar och klicka sedan på mappen du vill arkivera. Alla undermappar som finns i den mapp du väljer tas med i den manuella arkiveringen.
  5. Ange ett datum under Arkivera Outlook-objekt äldre än.

Dialogrutan Arkivera

  1. Om du inte vill använda standardfilen eller -platsen kan du ange en ny fil eller plats genom att klicka på Bläddra under Arkivfil. Bläddra till önskad fil eller ange filnamnet och klicka sedan på OK. Målfilens sökväg visas i rutan Arkivfil.
  2. Markera kryssrutan Inkludera Outlook-objekt som är markerade Arkivera inte automatiskt om du vill ta med objekt som har markerats för att utelämnas vid automatisk arkivering. Om du väljer det här alternativet ignoreras kryssrutan Arkivera inte automatiskt för dessa objekt (gäller endast vid denna arkivering).

Inaktivera Arkivera automatiskt

Om du bara vill arkivera manuellt måste du inaktivera Arkivera automatiskt. Gör följande:

  1. Klicka på fliken Arkiv.
  2. Klicka på Alternativ.
  3. Under Arkivera automatiskt på fliken Avancerat klickar du på Inställningar för Arkivera automatiskt.
  4. Avmarkera kryssrutan Arkivera automatiskt var n dag.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Outlook 2010