Komplettera automatiskt är en funktion som visar förslag på namn och e-postadresser när du börjar skriva dem. Dessa förslag är möjliga matchningar från en lista med namn och e-postadresser som du har skrivit tidigare, även kallad namnlistan för Komplettera automatiskt.
Artikelinnehåll
Hur fungerar Komplettera automatiskt?
Funktionen Komplettera automatiskt är aktiverad som standard och visar förslag på namn när du skriver dem i följande situationer:
- Till, Kopia och Hemlig kopia i ett e-postmeddelande.
- Rutan Till i mötesförfrågningar, uppgifter och förfrågningar om delning.
- Fältet E-post på ett kontaktkort.
När du skriver den första bokstaven i någon av dessa rutor, försöker Komplettera automatiskt hitta ett namn som stämmer överens med de bokstäver du har skrivit i rutan. När du skriver in fler bokstäver ökar chansen att funktionen ska hitta rätt namn.
Klicka på det namn du vill använda i rutan. Om du använder tangentbordet trycker du på UPPIL eller NEDPIL och trycker sedan på RETUR (eller TABB). Om rätt förslag inte finns i listan fortsätter du att skriva. Funktionen Komplettera automatiskt kommer att registrera det du skrev och ge det namnet som förslag nästa gång du skickar meddelanden.
Namn som du använder mer sällan kommer efter hand att flyttas längre ned i listan, för att till slut inte visas alls.
Överst på sidan
Ta bort ett namn från listan för Komplettera automatiskt
- Markera det namn eller den e-postadress du vill ta bort med hjälp av UPPIL eller NEDPIL.
- Tryck på DEL.
Överst på sidan
Inaktivera Komplettera automatiskt
- Klicka på Alternativ på Verktyg-menyn.
- Klicka på E-postalternativ på fliken Inställningar och klicka på Avancerade e-postalternativ.
- Avmarkera kryssrutan Föreslå namn i fälten Till, Kopia och Hemlig kopia.
Överst på sidan
Kopiera listan för Komplettera automatiskt till en annan dator
Du kan kopiera namnen och e-postadresserna i listan för Komplettera automatiskt från en dator till en annan. Om du till exempel uppgraderar till en ny dator och inte vill förlora all information som lagras i listan Komplettera automatiskt kan du kopiera namnen och e-postadresserna från den gamla datorn till den nya.
Viktigt! Du måste avsluta Microsoft Outlook innan du följer anvisningarna nedan. Namnen läggs till i listan för Komplettera automatiskt när du startar om Outlook.
- Välj något av följande på den gamla datorn:
- Microsoft Windows XP Gå till enhet:\Documents and Settings\användare\Lokala inställningar\Application Data\Microsoft\Outlook.
- Windows Vista Gå till enhet:\användare\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Obs! Beroende på filinställningarna kan mappen vara dold.
Hur visar jag dolda mappar?
- Windows Vista
- Klicka på knappen Start och sedan på Kontrollpanelen.
- Klicka på Utseende och anpassning.
Obs! Om du använder den klassiska vyn i Kontrollpanelen dubbelklickar du på Mappalternativ och går till steg 4.
- Klicka på Mappalternativ.
- Välj Visa dolda filer och mappar på fliken Visning, under Avancerade inställningar, under Filer och mappar, under Dolda filer och mappar.
- Klicka på knappen Start och sedan på Kontrollpanelen.
- Klicka på Mappalternativ.
- Klicka på fliken Visning och sedan på Visa dolda filer och mappar.
- Högerklicka på profilnamn.nk2 och klicka sedan på Kopiera.
Tips! Du kan kopiera filen till ett flyttbart medium, till exempel en diskett eller CD, och sedan kopiera filen till rätt plats på den nya datorn. Du kan också skicka filen som en bilaga i ett e-postmeddelande till dig själv. På den nya datorn öppnar du bilagan i Outlook och sparar den sedan på rätt plats.
- Gör något av följande på datorn som du vill kopiera listan för Komplettera automatiskt till:
- Microsoft Windows XP Högerklicka någonstans i enhet:\Documents and Settings\användare\Lokala inställningar\Application Data\Microsoft\Outlook och spara sedan profilnamn.nk2 genom att klicka på Klistra in.
- Windows Vista Högerklicka någonstans i enhet:\användare\AppData\Local\Microsoft\Outlook och spara sedan profilnamn.nk2 genom att klicka på Klistra in.
- Om Outlook-användarprofilen inte är samma på den dator som du flyttar NK2-filen till måste du byta namn på filen till det Outlook-användarprofilnamn som används på den nya datorn när du har kopierat filen till rätt mapp. Om du till exempel flyttar Mikael Sandberg.nk2 från den ursprungliga datorn med Outlook-användarprofilnamnet Mikael Sandberg och kopierar filen Mikael Sandberg.nk2 till den nya datorn, måste du byta namn på filen till det Outlook-profilnamn som används på den nya datorn.
- Klicka på Ja när du får en fråga om du vill ersätta den befintliga filen.
- Öppna Outlook för att visa ändringarna i listan för Komplettera automatiskt.
Överst på sidan
