Ordna ditt liv på flikar
Med Microsoft OneNote 2010 kan du samla in och ordna allt du behöver – anteckningar, foton, video och webblänkar – för alla slags projekt som du arbetar med. Med OneNote har du direkt åtkomst till informationen och med de kraftfulla sökfunktionerna kan du enkelt hitta exakt vad du letar efter. Lämna dina pappersbaserade anteckningsböcker till återvinning – nu har du en digital anteckningsbok!
Hur fungerar en digital anteckningsbok?
OneNote är organiserad som en vanlig anteckningsbok, men med mer plats för allt. OneNote kan liknas vid en enorm behållare som består av elektroniska anteckningsböcker, avsnitt och sidor. Du kan lägga till så många du vill av vardera, eller ta bort, flytta runt, färgkoda eller slå ihop dem.
Kanske vill du använda en anteckningsbok för var och en av dina kunder, eller en anteckningsbok med olika avsnitt för respektive kund. Ordna allt som det passar dig och ändra enkelt tillbaka om du ångrar dig. Hädanefter slipper du riva ut sidor eller skaffa en ny anteckningsbok.
Med de nya och förbättrade navigeringsverktygen i OneNote 2010 kan du enkelt bläddra igenom dina anteckningsböcker, sidor och avsnitt.
Nu kan du använda handtag när du navigerar i anteckningsböckerna för att snabbt visa och komma åt alla anteckningsböcker eller alla avsnitt i en anteckningsbok:
Arbeta enkelt med avsnitt från snabbmenyn:
Med de flexibla sidflikarna har du tillgång till två nivåer med underordnade sidor. Sidornas namn är indragna från vänster så att de är lätta att ordna. Om du vill skapa nya underordnade sidor behöver du bara dra och släppa.
Som ett arkivskåp, fast bättre
Du kan hämta valfri information (länkar, bilder, text o.s.v.) från webben, ett annat program, ett e-postmeddelande eller en annan elektronisk källa och släppa den direkt på OneNote-sidan.
Vill du spela in en föreläsning av din historielärare (med hans eller hennes samtycke så klart)? Inga problem med OneNote! Sedan kan du enkelt spela upp föreläsningen igen direkt från anteckningsboken och komplettera dina textanteckningar.
Med OneNote kan du skriva anteckningar med tangentbordet eller för hand (om du har en enhet med stöd för pennanteckningar).
Arbetar du med ett Word-dokument eller en PowerPoint-presentation? Docka OneNote längst skärmens kant så att alla anteckningar, åtgärder och följdfrågor är samlade på ett ställe. En klickbar ikon läggs automatiskt till i marginalen bredvid dina länkade anteckningar så att du kan öppna källfilen senare och direkt komma till stycket, bilden eller webbsidan som du arbetade med när du skrev anteckningen.
Men vad gör du om du har ett projekt som består av många olika delar, t.ex. ett Word-dokument, webbsidor och bilder? Hur håller du ordning på allt? Med snabbarkiveringsfunktionen kan du snabbt skicka informationen till rätt ställe. Du väljer bara var du vill placera innehållet när du skapar ett skärmurklipp från OneNote, skickar ett Outlook-e-postmeddelande till OneNote, startar ett avsnitt för länkade anteckningar (beskrivs ovan) eller när du skickar information till OneNote från ett dokument.
Hitta det du behöver snabbt
Var har du lagt den där anteckningen om fönstermåtten? Eller den där bilden du tog på de nya jeansen? Eller det inspelade mötet mellan dig och din lärare?
När du börjar skriva vad du letar efter så ser du direkt var det finns i OneNote. OneNote söker igenom text, text i bilder och nyckelord i ljud- och videoinspelningar i dina anteckningar. Du kan söka igenom alla anteckningsböcker samtidigt eller välja att söka igenom enstaka sidor, avsnitt eller anteckningsböcker.
Koppla ihop allt
Anta att du vill skapa en innehållsförteckning, eller bara samla många OneNote-sidor eller -avsnitt på samma plats.
Det är enkelt med den nya funktionen för wiki-länkar i OneNote 2010. Skriv syntaxen för wiki-länken, t.ex. [[önskad sidrubrik]], eller använd kommandot Infoga länk och lägg till så många länkar du vill till så många platser du vill.
Dela med dig till andra
Med OneNote är det enkelt att samarbeta och dela anteckningsböcker med andra. Det kan ofta vara svårt att veta vem som gör vad i ett grupparbete. Men det är inget problem i OneNote: när du delar anteckningsböcker i OneNote 2010 markeras automatiskt nya ändringar och du ser direkt vem som gjort dem.
På samma sätt som du kan arbeta med vem du vill, kan du arbeta var du vill. Har du inte tillgång till din egen dator? Lagra din anteckningar online med OneNote Web App och arbeta med dem på en annan dator. Allt du behöver är en Internetanslutning.
Har du inte tillgång till någon dator? Ta fram Windows Mobile-telefonen och visa och redigera anteckningar och infoga ljudklipp och bilder med hjälp av OneNote Mobile. Du kan till och med ta en bild direkt med telefonen och lägga till den i dina anteckningar.
Vad väntar du på?
Släpp taget om den fingrade anteckningsboken med sina böjda, smutsiga sidor. Du kan inte förvara alla dina anteckningar, bilder, länkar, videoklipp och ljudinspelningar i den. Men det kan du med OneNote. Allt får plats i din digitala anteckningsbok!
1 För åtkomst till webben eller en Windows-telefon krävs en lämplig enhet och för vissa funktioner krävs en Internetanslutning. För webbfunktioner används Office Web Apps som kräver en webbläsare som stöds, t.ex. Internet Explorer, Firefox eller Safari, samt antingen SharePoint Foundation 2010 eller ett Windows Live ID. För vissa mobila funktioner krävs Office Mobile, som inte ingår i Office 2010-programmen eller -programsviterna eller i Office Web Apps. Det finns vissa skillnader mellan funktionerna i Office Web Apps, Office Mobile och Office 2010-programmen.
2 Samtidig redigering av delade anteckningsböcker med användare utanför ditt nätverk kräver en lämplig enhet, Internetanslutning och antingen Microsoft SharePoint Foundation 2010 (för företag) eller ett kostnadsfritt Windows LiveTM ID (för personlig användning). Den här funktionen blir tillgänglig via Windows Live under andra halvan av 2010.
Överst på sidan
