Alla de fantastiska funktionerna i Microsoft Office OneNote 2007 syns inte vid första anblicken. Den här artikeln innehåller en översikt över arbetsytan och användargränssnittet i Office OneNote samt tips om hur du anpassar dem så att de passar dina behov, dina anteckningsvanor och din dator.

---

• Programfönstret

• Navigeringsfältet

• Anteckningssidan

• Skärmurklipp och start för OneNote

• Anpassa arbetsytan för stationära datorer

• Anpassa arbetsytan för bärbara datorer

---

Programfönstret

Liksom i andra 2007 Microsoft Office system-program kan du fritt lägga till, ta bort och organisera om menykommandon och knapparna i programfönstrets verktygsfält efter egna önskemål.

---

---

Menyrad

Klicka på menyradens rubriker när du vill ta fram menykommandon. Om du vill anpassa OneNote-menyerna högerklickar du på menyraden och klickar sedan på Anpassa på snabbmenyn. Klicka på fliken Kommandon i dialogrutan Anpassa och sedan på Ändra ordning på kommandon.

Verktygsfält

Knapparna i verktygsfältet fungerar som snabba och lättanvända genvägar till menykommandon. Verktygsfälten Standard och Formatering visas som standard i OneNote och de innehåller de vanligaste kommandona. Om du vill ta fram andra verktygsfält högerklickar du på en knapp i ett verktygsfält och klickar sedan på namnet på det verktygsfält som du vill visa. Du kan också dra verktygsfälten till valfri plats i programfönstret för OneNote.

Sökruta

En av fördelarna med att föra anteckningar på datorn i stället för på ett papper är att du kan snabbt söka i dem. Om du vill söka i den aktuella anteckningsboken skriver du ett ord eller en fras i rutan Sök och trycker på RETUR. Om ett matchande uttryck hittas kan du med hjälp av de navigeringskontroller som visas bläddra i sökresultatet. (Klicka på Avsluta sökningen när du vill gå tillbaka till rutan Sök). Om du vill ändra sökområde klickar du på pilen bredvid knappen Sök.

Navigeringsfältet

Det följande avsnittet innehåller information om kontrollerna i navigeringsfältet som du använder när du snabbt vill komma åt anteckningsböcker på datorn och på delade platser.

 Överst på sidan

Navigeringsfältet

Du kan visa och dölja navigeringsfältet om du vill visa eller dölja avsnittsstrukturen i dina anteckningsböcker, snabbt komma åt avsnittet Osorterade anteckningar och visa en fullständig lista över alla anteckningsböcker. I följande illustration visas navigeringsfältet dolt och sedan öppnat.

---

 

---

Visa/dölja navigeringsfält

Klicka på den här knappen när du vill visa eller dölja avsnittshierarkin för de öppna anteckningsböckerna. När navigeringsfältet visas kan du lättare navigera i och ordna större anteckningsböcker.

Namn på anteckningsböcker

Klicka på de här knapparna om du lättare vill kunna navigera mellan öppna anteckningsböcker. Om du vill visa ytterligare alternativ för en specifik anteckningsbok högerklickar du på dess namn.

Osorterade anteckningar

Klicka på den här knappen om du vill visa avsnittet Osorterade anteckningar när sidor för importerade och osorterat innehåll automatiskt skapas i OneNote, t.ex. sidoanteckningar, skärmurklipp, webbsidor och e-postadresser. Du kan flytta sidor från det här avsnittet och placera dem i avsnitt som du själv skapar.

Alla anteckningsböcker

Klicka på den här knappen om du vill visa en översikt över alla öppna anteckningsböcker så att du enkelt kan navigera mellan dem. Du kan dölja eller visa avsnittshierarkin för respektive anteckningsbok i den här vyn.

 Överst på sidan

Anteckningssidan

Anteckningssidan är den faktiska arbetsytan där du för och samlar dina anteckningar i en anteckningsbok.

---

---

Rubrik i anteckningsbok

Här visas namnet på den anteckningsbok som du för tillfället arbetar i.

Avsnittsflikar

Via den vågräta raden med avsnittsflikar överst på anteckningssidan kan du snabbt komma åt alla avsnitt i den aktuella anteckningsboken. Du kan dra avsnittsflikarna åt vänster eller höger till önskad plats och högerklicka på en flik om du vill visa formaterings- och organiseringsalternativ.

Sidflikar

Via den lodräta raden av sidflikar i anteckningssidans marginal kan du snabbt komma åt alla sidor i det aktuella avsnittet. Du kan dra sidflikarna uppåt och nedåt till önskad plats och högerklicka på en flik om du vill visa formaterings- och organiseringsalternativ.

Visa/dölja sidflikar

Med den här knappen kan du förstora och förminska sidflikarna för det aktuella avsnittet. Större sidflikar gör det lättare att läsa sidrubrikerna medan mindre flikar ger dig mer utrymme på anteckningssidan.

Ny sida

Med den här knappen skapar du snabbt nya sidor i slutet av det aktuella anteckningsavsnittet. Om du vill skapa en undersida eller använda en mall för den nya sidan klickar du på pilen bredvid knappen.

Sidrubrik

I den här textrutan kan du ange en rubrik för den aktuella sidan. Sidrubrikerna kopieras automatiskt till respektive sidflikar i OneNote.

Behållare för anteckningar

Rutorna som innehåller maskin- eller handskrivna anteckningar kallas anteckningsbehållare. Förutom maskin- och handskriven text kan behållarna också innehålla bilder, tabeller, grafik och andra objekt. Du kan formatera, flytta, storleksändra och koppla anteckningsbehållare på sidorna i anteckningsboken.

Styckehandtag

Den här ikonen visas till vänster om varje textstycke när du flyttar pekaren över anteckningsbehållarna på den aktuella sidan. Använd styckehandtagen om du vill dra ett textstycke till en ny plats på sidan eller högerklicka på ett styckehandtag om du vill visa mer information och fler formateringsalternativ.

 Överst på sidan

Skärmurklipp och start för OneNote 2007

När du installerar Office OneNote 2007 placeras ikonen för Skärmurklipp och start för OneNote i Aktivitetsfältets meddelandefält. Om du vill starta ljudinspelning, ta ett skärmurklipp eller öppna en ny sidoanteckning utan att först starta OneNote högerklickar du på ikonen så att snabbmenyn visas.

• Öppna ny sidoanteckning  öppnar ett litet OneNote-fönster ovanpå andra öppna program så att du kan skriva eller klistra in anteckningar. Sidoanteckningar sparas i avsnittet Osorterade anteckningar och du kan vid ett senare tillfälle dra dem till ett lämpligt avsnitt i anteckningsboken.
• Öppna OneNote  startar Office OneNote 2007.
• Starta ljudinspelning  startar en ljudinspelningssession via datorns inbyggda eller externt anslutna mikrofon utan att du först behöver starta OneNote. Avslutade ljudinspelningar placeras i en ny sidoanteckning i avsnittet Osorterade anteckningar.
• Gör skärmurklipp  skapar ett skärmurklipp genom att placera det senaste programmet i förgrunden så att du kan dra en ram kring den information på skärmen du vill fånga. Skärmurklippet placeras sedan på en ny sida i avsnittet Osorterade anteckningar och härifrån kan du flytta det eller kopiera det till dina anteckningar.
• Alternativ  väljer du om du vill ange vilka standardåtgärder som ska vidtas när du klickar på ikonen Skärmurklipp och start för OneNote i navigeringsfältet, samt om du vill konfigurera hur skärmurklipp tas i OneNote.
• Ta bort OneNote-ikon  inaktiverar ikonen Skärmurklipp och start för OneNote.

 Tips!   Om du har inaktiverat OneNote-ikonen i Aktivitetsfältets meddelandefält måste du aktivera den igen innan du kan konfigurera den. Klicka på Alternativ på Verktyg-menyn. Klicka på Annat i listan Alternativ och markera sedan kryssrutan Lägg till OneNote-ikonen i meddelandefältet i Aktivitetsfältet.

 Överst på sidan

Anpassa arbetsytan för stationära datorer

Genom att konfigurera vissa gränssnittsalternativ efter dina egna behov kan du optimera arbetsytan i OneNote för den typ av dator som du använder.

Om du använder OneNote på en stationär dator med en stor bildskärm kan du välja att alltid visa vissa av de dolda gränssnittselementen så att du lättare och snabbare kan använda dem.

• Visa navigeringsfältet  Om du visar avsnittshierarkin för de öppna anteckningsböckerna som visas i navigeringsfältet kan du lättare visa, navigera i och ordna alla avsnitt, särskilt i större anteckningsböcker.
• Visa sidflikarna  Om sidflikarna har dolts klickar du på knappen Visa sidflikar så att bredden på sidflikarna ökas. Du kan bredda sidflikarna ännu mer genom att placera pekaren mellan den lodräta rullningslisten och sidflikarna och sedan dra pekaren till vänster eller höger.
• Visa verktygsfält där du vill  Som standard visas verktygsfälten Standard och Formatering på samma rad och justeras automatiskt efter OneNote-fönstrets bredd. Du kan utöka området så att det omfattar flera rader vilket innebär att fler kommandon kan visas. Peka på Verktygsfält på Visa-menyn och klicka sedan på Anpassa. Markera kryssrutan Visa verktygsfälten Standard och Formatering på två rader på fliken Alternativ.
• Du kan skapa ytterligare rader för verktygsfält genom att dra i verktygsfälten så att de placeras under varandra. Om du vill flytta verktygsfält eller koppla bort dem från verktygsfältsområdet drar du flyttningshandtaget, som finns till vänster om respektive verktygsfält, till önskad position, antingen under menyraden eller ovanför anteckningssidorna (som ett flytande verktygsfält). Du kan också docka ett verktygsfält till den vänstra, högra eller nedre kanten av OneNote-fönstret genom att dra verktygsfältet mot fönstrets kant tills det fästs mot kanten.
• Visa åtgärdsfönstret  I OneNote är åtgärdsfönstren som standard inaktiverade och visas endast när du väljer vissa menykommandon. När du exempelvis använder kommandot Tecken på Format-menyn öppnas åtgärdsfönstret Teckensnitt där du kan välja olika textformateringsalternativ. Du kan permanent aktivera åtgärdsfönster om du vill visa ytterligare funktioner och kommandon. Klicka på Åtgärdsfönster på Visa-menyn (eller tryck på CTRL+F1 för att aktivera eller inaktivera åtgärdsfönster).

 Överst på sidan

Anpassa arbetsytan för bärbara datorer

Om du använder OneNote på en bärbar dator kan du minimera eller dölja många gränssnittselement i OneNote för att maximera anteckningsytan.

• Göra anteckningar på helsida  När du inte ordnar, söker i eller på annat sätt administrerar dina anteckningar kan du öka det disponibla utrymmet på skärmen genom att växla till helsidesläge. En stor den av OneNote-gränssnittet döljs i detta läge så att du lättare kan göra och läsa anteckningar. Klicka på knappen Visa helsida längst till höger på menyraden i OneNote eller tryck på F11 för att aktivera eller inaktivera det här läget.
• Aktivera eller inaktivera verktygsfält  Peka på Verktygsfält på Visa-menyn och aktivera eller inaktivera tillgängliga verktygsfält efter behov. Du kan dra två eller flera verktygsfält till samma rad och justera dem efter eget önskemål. Tablet PC-användare kan med fördel aktivera de Tablet PC-specifika verktygsfälten Ritverktyg, Mina pennor och Skrivverktyg.
• Ändra plats för vissa gränssnittselement  Om du använder en touchpad eller penna på en bärbar dator kan du spara tid genom att flytta de gränssnittselement som du vanligtvis använder närmare varandra. Klicka på Alternativ på Verktyg-menyn. Markera eller avmarkera kryssrutorna Sidflikar visas till vänster, Navigeringsfältet visas till vänster och Lodrät rullningslist visas till vänster i kategorin Visa.

 Tips!   Du kan anpassa din bärbara dator ytterligare genom att ange hur mycket batteri som OneNote får förbruka. Klicka på Alternativ på Verktyg-menyn. Klicka sedan på Annat i dialogrutan Alternativ och markera önskat alternativ för Optimera för följande batterilivslängd.

 Överst på sidan