Allt eftersom du lär dig använda Microsoft Office OneNote 2007 kommer du att upptäcka många genvägar och tekniker som spar tid. I den här artikeln finns många populära tips som spar tid från andra OneNote-användare. De här tipsen kan hjälpa dig att upptäcka och arbeta med många praktiska OneNote-funktioner som du kan ha missat.

• Tips för att komma igång med OneNote

• Tips för att ta anteckningar

• Tips för att formatera anteckningar

• Tips för att ordna och söka efter anteckningar

• Tips för att dela anteckningar

• Tips för att ta referenser med OneNote

• Tips för att skydda personliga anteckningar

• Tips för att anpassa OneNote 2007

Tips för att komma igång med OneNote

• Om du har en liten skärm och vill öka området som du kan ta anteckningar på kan du dölja titlarna på sidflikarna genom att klicka på pilen Dölj sidflikar i sidflikskolumnen.
• Tryck på F11 och använd OneNote i vyn Helsida om du vill maximera skärmutrymmet när du tar anteckningar. (Tryck på F11 igen om du vill avsluta vyn Helsida.)
• Sidflikar visas till höger i din anteckningsbok som standard. Markera kryssrutan Sidflikar visas till vänster i kategorin Visa i dialogrutan Alternativ (Verktyg-menyn) om du vill visa sidflikarna till vänster i din anteckningsbok.
• Högerklicka på avsnittsfliken högst upp på sidan, peka på Avsnittsfärg på snabbmenyn och klicka sedan på den färg du vill använda om du vill ändra standardfärgen som används på ett nytt avsnitt. Klicka på Inget om du vill ta bort färgen helt från ett avsnitt.
• Du kan anpassa posterna på menyer och verktygsfält i OneNote genom att högerklicka på ett verktygsfält och sedan klicka på Anpassa på snabbmenyn.
• Om du har en mikrofon och en webbkamera kan du köra Inställningsguiden innan du spelar in ljud och videoanteckningar. Klicka på Alternativ på Verktyg-menyn. Klicka på Ljud och bild i dialogrutan Alternativ och klicka sedan på Inställningsguiden.
• Om du har en Microsoft Windows Mobile-baserad Smartphone eller Pocket PC kan du installera OneNote Mobile och synkronisera anteckningar mellan datorn och din Smartphone. Anslut din mobila enhet till datorn när OneNote 2007 och Microsoft ActiveSync körs. Välj att installera OneNote Mobile när du får ett meddelande om det, eller installera programmet senare. (Klicka på Alternativ på Verktyg-menyn. Klicka på OneNote Mobile i dialogrutan Alternativ och klicka sedan på Installera OneNote Mobile.)
• Klicka på Kortkommandon på Hjälp-menyn om du vill visa en lista över praktiska kortkommandon som gör att du kan komma åt OneNote-verktyg, kommandon och dialogrutor snabbare och enklare.

 Överst på sidan

Tips för att ta anteckningar

• Om du inte kan kopiera och klistra in text och grafik från webben till din anteckningsbok för att formateringen inte blir rätt kan du försöka få med informationen i ett skärmurklipp i stället. Klicka på Skärmurklipp på Infoga-menyn och dra sedan pekaren för att skapa en rektangulär markering runt det innehåll du vill kopiera.
• Spar tid genom att skapa autokorrigeringsposter för ord och fraser som du skriver ofta. När du skriver kortformen för autokorrigeringstext på en anteckningssida byter OneNote automatiskt ut den mot den fullständiga texten du har angett. Välj Alternativ för autokorrigering på Verktyg-menyn. Skriv ett ord eller en fras i rutan Ersätt som du vill att OneNote automatiskt ska byta ut när det skrivs . Skriv texten som ska visas i stället för ordet eller frasen som ska bytas ut i rutan Med.
• Högerklicka på styckehandtaget framför texten i en anteckningsbehållare om du vill se när ett anteckningsblock skrevs eller uppdaterades. De sista två posterna på snabbmenyn visar när texten skapades eller uppdaterades, och av vem.
• Om du vill flytta en post, till exempel ett textblock eller en bild, så att den visas över eller under en annan post på sidan håller du ned ALT och flyttar posten.
• Om du snabbt vill ta bort ett anteckningsmärke sätter du markören i texten som är taggad och trycker på kortkommandot för det anteckningsmärket (CTRL+1 till CTRL+9). Du kan även använda det här kortkommandot om du snabbt vill markera eller avmarkera ett Att göra-anteckningsmärke.
• Markera kryssrutan Visa bara avmarkerade objekt i åtgärdsfönstret Sammanfattning av anteckningsmärken om du vill dölja anteckningar som du redan har följt upp och markerat som färdiga.
• Du kan enkelt ändra på mallarna som ingår i OneNote och skapa en anpassad design. Börja med att använda en befintlig mall på en ny, tom sida, och lägg sedan till eller ändra som du vill. Klicka på Mallar på Format-menyn. Klicka på Spara aktuell sida som en mall i åtgärdsfönstret Mallar.

 Överst på sidan

Tips för att formatera anteckningar

• Om du snabbt vill skapa en numrerad lista skriver du 1. följt av ett blanksteg. Skriv listposten och tryck på RETUR. Nästa textrad börjar automatiskt med siffran 2.
• Om du snabbt vill skapa en punktlista skriver du en asterisk (*) följt av ett blanksteg, skriv listposten och tryck på RETUR. Asterisken blir till en punkt, och nästa textrad börjar automatiskt med en punkt.
• Om du skriver en punktlista och vill börja ett nytt textstycke i listan trycker du på SKIFT+RETUR.
• Tryck på CTRL + SNEDSTRECK (/) om du vill aktivera eller inaktivera en numrerad lista. Tryck på CTRL+PUNKT om du vill aktivera eller inaktivera en punktlista.
• Om du snabbt vill öka eller minska indraget för en textrad placerar du markören framför texten som du vill ändra placeringen för och trycker sedan på ALT+SKIFT+HÖGERPIL för att öka indraget, eller ALT+SKIFT+VÄNSTERPIL för att minska det.
• Om du vill skapa en hyperlänk till en annan sida i din anteckningsbok öppnar du det avsnitt i anteckningsboken som innehåller sidan som du vill länka till, högerklicka på sidans flik i marginalen, klicka på Kopiera hyperlänk till den här sidan och klistra sedan in hyperlänken där du vill att den ska visas i dina anteckningar.
• Om du vill skapa en hyperlänk till ett annat avsnitt i anteckningsboken högerklickar du på fliken i det avsnitt som du vill länka till, klicka på Kopiera hyperlänk till det här avsnittet och klistra sedan in hyperlänken där du vill att den ska visas i dina anteckningar.
• Om du vill skapa en hyperlänk till en annan OneNote-anteckningsbok i din dator högerklickar du på namnet på anteckningsboken som du vill länka till i navigeringsfältet, klicka på Kopiera hyperlänk till den här anteckningsboken och klistra sedan in hyperlänken där du vill att den ska visas i dina anteckningar.
• Om du vill skapa en hyperlänk till en webbplats vars webbadress innehåller blanksteg skriver du en vinkelparentes (< >) i början och i slutet av webbadressen (skriv till exempel <http://wide world importers>).
• Skriv mailto: och skriv sedan e-postadressen (skriv till exempel mailto:namn@example.com) om du vill skapa en hyperlänk till en e-postadress.
• Skriv fil:// och skriv sedan dokumentets plats och filnamn (skriv till exempel fil://C:\Mina dokument\CV.doc) om du vill skapa en hyperlänk i dina anteckningar till ett dokument i datorn. Om filnamnet innehåller blanksteg skriver du en vinkelparentes i början och slutet av sökvägen (skriv till exempel <fil://C:\Mina dokument\Mitt CV.doc>).

 Överst på sidan

Tips för att ordna och söka i anteckningar

• Dra sidflikarna till en ny position om du vill ändra plats på dem på den aktuella sidan i en anteckningsbok.
• Dra avsnittsflikarna till en ny plats om du vill ordna om avsnittsflikarna högst upp i en anteckningsbok.
• Dra en anteckningsboksruta till en ny position om du vill arrangera om dina anteckningsböcker i navigeringsfältet.
• Du kan installera Snabbsökning om du vill söka i dina anteckningar snabbare. Klicka på Alternativ på Verktyg-menyn. Klicka på Annan i dialogrutan Alternativ och klicka sedan på Installera Snabbsökning.
• När du har sökt i dina anteckningar trycker du på RETUR om du vill navigera i sökresultatet.

 Överst på sidan

Tips för att dela anteckningar

• Innan du delar dina anteckningar med andra bör du kontrollera stavningen. Tryck på F7 så öppnas åtgärdsfönstret Stavning, och du kan börja stavningskontrollen. Om åtgärdsfönstret redan är öppet klickar du på Starta stavningskontroll.
• Om du vill bevara utseendet på anteckningar som innefattar speciell eller komplex formatering (till exempel diagram, överlappande anteckningsbehållare eller anteckningar med olika handskrivna kommentarer) och dela dem med någon som inte har OneNote kan du spara anteckningar som en webbplats. Klicka på Publicera sidor på Arkiv-menyn. Klicka på Webbsida med en fil (publicera en kopia) (*.mht) i listan Filformat i dialogrutan Publicera. När filen har skapats kan du skicka den i ett e-postmeddelande, kopiera den till en delad plats på ett nätverk eller publicera den på en webbplats.
• Om du snabbt vill skicka anteckningar i ett e-postmeddelande till en annan användare väljer du en eller flera anteckningssidor genom att klicka på deras sidflikar. Sedan klickar du på E-post på verktygsfältet Standard och skriver sedan lämplig information i rutorna Till, Kopia och Hemlig kopia. Om det behövs så ändrar du Ämne för e-postmeddelandet och skriver eventuella kommentarer till mottagaren i rutan Introduktion. Om du ändrar dig innan du skickar meddelandet klickar du på E-post i verktygsfältet Standard igen för att avbryta meddelandet och återgå till dina anteckningar.
• Om du ofta skickar dina anteckningar till andra med e-post så kan du lägga till en e-postsignatur till dina anteckningar. Signaturer kan hjälpa till att identifiera ämnet eller källan för anteckningarna, till exempel ditt namn eller kontaktinformation. Klicka på Alternativ på Verktyg-menyn. Klicka på fliken Skicka e-post i dialogrutan Alternativ. Markera kryssrutan Lägg till följande signatur i e-postmeddelanden och webbsidor som skapas i OneNote, och skriv sedan texten som du vill ska innefattas i dina anteckningssidor.
• Om du snabbt vill dela dina anpassade mallar med andra OneNote-användare använder du mallen på en ny, tom sida, pekar på Skicka till på Arkiv-menyn och klickar sedan på E-postmottagare (som bifogad fil). Mottagare som har Office OneNote 2007 installerat kan använda alternativet Spara aktuell sida som en mall i åtgärdsfönstret Mallar om de vill lägga till designen till listan över tillgängliga mallar.
• Använd olika färger för att identifiera deltagare i en delningssession live. Be varje person att använda en viss penn- eller teckensnittsfärg när han eller hon lägger till anteckningar till den delade sidan. Du kan till exempel skriva dina anteckningar i blå text och använda en blå penna för att rita diagram. En annan person kan använda grön text eller en grön penna. Lägg till en lista över namn och motsvarande textfärger högst upp på den delade anteckningssidan så att deltagarna vet vem det är som skriver.

 Överst på sidan

Tips för att ta referenser med OneNote

• Använd OneNote för att plugga till ett prov. Om du tar anteckningar i dispositionsformatet döljer du din disposition ned till den högsta informationsnivån, och förhör sedan dig själv på informationen som är dold. Om du vill arbeta med dispositioner öppnar du verktygsfältet Disposition. Peka på Verktygsfält och klicka på Disposition på Visa-menyn.
• Ljudfunktionen i OneNote kan hjälpa dig att spara tid när du letar efter information på webben. När du drar information till sidoanteckningar kan du kommentera den informationen med ljudanteckningar som du spelar in.
• Högerklicka på OneNote-ikonen i meddelandefältet (längst till höger i Aktivitetsfältet) och klicka på Starta ljudinspelning på snabbmenyn om du vill spela in ljud utan att starta OneNote först.
• Du kan skapa en Att göra-lista i ljudformat genom att spela in anteckningar till dig själv med ljudfunktionen i OneNote. Om du vill följa upp varje post lägger du till ett Att göra-anteckningsmärke till varje ljudklipp och bockar sedan av posterna när du är färdig med dem.
• Om du vill öppna en sidoanteckning snabbt, även när OneNote inte är öppet, trycker du på tangenten med Windows-logotypen + N.
• Sidoanteckningar sparas automatiskt till ett specialavsnitt som heter Osorterade anteckningar. Klicka på Osorterade anteckningar i anteckningsbokens navigeringsfält om du vill visa informationen du har samlat i sidoanteckningar. Du kan kopiera eller flytta information från sidoanteckningar till sidor, avsnitt eller anteckningsböcker.

 Överst på sidan

Tips för att skydda personliga anteckningar

• Högerklicka på avsnittsfliken och klicka sedan på Lösenordsskydd på snabbmenyn om du vill skydda anteckningar i ett visst avsnitt från snokande ögon.
• Om du automatiskt vill låsa ett lösenordskyddat avsnitt i din anteckningsbok kan du ställa in ett tidsintervall i kategorin Lösenord i dialogrutan Alternativ (Verktyg-menyn).

 Överst på sidan

Tips för att anpassa OneNote 2007

• Om du vill rada upp posterna på dina sidor (till exempel anteckningsbehållare eller bilder) så fäster OneNote automatiskt posterna till ett osynligt rutnät när du flyttar dem och ändrar deras position. Om du tillfälligt vill inaktivera rutnätet håller du nere ALT medan du flyttar en post på sidan. Om du vill aktivera eller avaktivera alternativet för rutnät permanent klickar du på kommandot Fäst mot rutnät på Redigera-menyn.
• Om du av misstag skulle stänga av OneNote-ikonen i aktivitetsfältets meddelandefält kan du sätta på den igen. Klicka på Alternativ på Verktyg-menyn. Klicka på Annan i dialogrutan Alternativ och markera sedan kryssrutan Lägg till OneNote-ikonen i meddelandefältet i Aktivitetsfältet.
• Om du använder OneNote på en bärbar dator eller en Tablet PC kan du optimera hur mycket batterikraft OneNote tar. Klicka på Alternativ på Verktyg-menyn. Klicka på Annan i dialogrutan Alternativ och markera sedan det alternativ för Optimera för följande batterilivslängd som du vill använda.

 Överst på sidan