Microsoft Office OneNote 2007 är en digital anteckningsbok som tillhandahåller ett flexibelt sätt att samla in och organisera mycket mer än bara dina anteckningar. En kraftfull sökfunktion gör det möjligt för dig att hitta information som du inte kunde hitta tidigare, till exempel text i skannade dokument och bilder. Delade anteckningsböcker ger team en gemensam plats att samla anteckningar och information och automatiskt slå ihop och uppdatera folks bidrag, oberoende av om de har gjorts online eller offline. Integrationen med 2007 Microsoft Office betyder att du känner igen dig och att det är enkelt att använda. Office OneNote 2007 gör att du kan fokusera på ditt arbete istället för att administrera information.

Office OneNote 2007 är avsett för personer som måste hantera ökande informationsmängder eller för team som saknar en gemensam plats att lagra mötesanteckningar, referensinformation och annan information. OneNote har utvecklats för att hjälpa enskilda individer att hantera informationsöverflöd och göra det möjligt för team att arbeta mer effektivt tillsammans genom att använda delade anteckningsböcker.

Office OneNote 2007 ger en plats för insamling av information som fungerar som en pappersbaserad anteckningsbok. I Office OneNote 2007 kan du skapa flera digitala anteckningsböcker för olika projekt och aktiviteter, och sedan skapa mappar, avsnitt och sidor i varje anteckningsbok. Med Office OneNote 2007 kan du gå förbi papperets och pennans begränsningar för att få med bilder, teckningar, ljud- och videoinspelningar med mera i dina anteckningar. Den intuitiva utformningen av det bekanta anteckningsbokutseende som Office OneNote 2007 har hjälper dig att organisera informationen på ett enkelt sätt som passar dina behov. Kraftfulla sökfunktioner hjälper dig att hitta information när du behöver den så att du kan utföra ditt arbete. Office OneNote 2007 har lättanvända delningsverktyg som du kan använda för att arbeta effektivt och på ett effektivt sätt tillsammans med andra oberoende av var de befinner sig.

Du kan använda Office OneNote 2007 för att göra följande:

Samla anteckningar och information på en plats

• Samla många olika typer av information – bland annat text, bilder, digital handskrift, ljud- och videoinspelningar med mera – på en plats så att du alltid har den lätt åtkomlig.
• Säkerhetskopiera information – Office OneNote 2007 sparar och skapar automatiskt säkerhetskopior av informationen i din anteckningsbok och hjälper därmed till att skydda informationen och organisationens immateriella egendom så att du känna dig lugn.
• Gör mer exakta och fullständiga anteckningar genom att synkronisera dina datorskrivna och handskrivna anteckningar med inspelat ljud och inspelad video. Ljud- och videoinspelningar gör det enkelt att komma tillbaka till anteckningarna senare och hitta alla viktiga detaljer.
• Visa och samla information på din Windows Mobile-drivna enhet, till exempel röstanteckningar och bilder från din kameratelefon, som synkroniserar med OneNote-anteckningsboken när den är ansluten till din dator.

Hitta det du söker snabbt

• Eliminera gissningsarbetet om var du har sparat kritisk information. Office OneNote 2007 indexerar kontinuerligt din information så att sökresultaten visas inom några sekunder.Med Office OneNote 2007 kan du söka efter text i bilder. Sökresultaten har hyperlänkar som tar dig direkt till informationen du behöver.
• Förbättrade navigationsvyer gör att du kan se alla öppna anteckningsböcker samtidigt. Använd funktionen dra och släpp för att ordna eller ändra dina anteckningar samt lägga till hyperlänkar till andra sidor i din anteckningsbok för att snabbt komma till det relevanta innehållet.
• Du kan markera viktiga idéer eller åtgärder i dina anteckningar med anpassningsbara anteckningsmärken, administrera uppgifter, kontakter och möten tillsammans med 2003 eller 2007 års versioner av Microsoft Office Outlook. Tvåvägssynkronisering av uppgifter mellan Office OneNote 2007 och Outlook hjälper dig att administrera dina uppgifter och ha kontroll över viktig information.

Effektivare samarbete

• Arbeta tillsammans med utgångspunkt i samma information med delade anteckningsböcker i OneNote. Delade anteckningar gör det möjligt för team att bidra med idéer och information till en gemensam anteckningsbok för teamet. När användarna är anslutna till nätverket slår Office OneNote 2007 automatiskt ihop ändringar i anteckningsböckerna oavsett om de görs online eller offline. Vid delade sessioner i realtid kan användare på olika platser visa och redigera samma anteckningssida direkt utan någon server eller IT-infrastruktur.
• Du kan styra åtkomsten till din information genom att välja vilka delar av din anteckningsbok som ska delas och vilka delar som ska vara privata. Med lösenordsskydd kan du kryptera specifika avsnitt i din anteckningsbok och det hjälper dig att säkerställa att endast specifika individer kan visa dessa avsnitt.
• Undvik dubbelarbete och utnyttja information som samlats in av andra. Office OneNote 2007 gör det enkelt att samla in, dela och spara gruppens information.

Office OneNote 2007 gör det möjligt för dina anställda att snabbt samla in och centralisera anteckningar och information, och dela information respektive praxis med andra. Office OneNote 2007 tillhandahåller teambaserade virtuella arbetsmiljöer som ger användare åtkomst till samma information så att de kan vara mer produktiva, fatta bättre underbyggda beslut snabbare och samarbeta mer effektivt. Dessutom ger Office OneNote 2007 dina anställda ett flexibelt sätt att samla in information och om du sparar deras anteckningsböcker på en nätverksfilserver eller i Microsoft Windows SharePoint Services får ditt företag ett nytt sätt att ta in information i ditt system för administration av innehåll.

Med Office OneNote 2007 kan team arbeta tillsammans över fysiska gränser, online eller offline samt få tillgång till samma information så att alla befinner sig på samma sida. Team kan använda Office OneNote 2007 för att göra följande:

• Arbeta som ett team i en delad anteckningsbok som sparats på en nätverksfilserver eller en teamwebbplats i Windows SharePoint Services. Teammedlemmarna kan bidra med idéer eller information till anteckningsboken samtidigt eller vid olika tillfällen från olika platser. Office OneNote 2007 administrerar ändringarna i anteckningsboken för dig så att det inte finns något behov av att kontrollera ändringarna. Office OneNote 2007 sparar en lokal kopia av den delade anteckningsboken på varje användares dator så att de både kan se och göra ändringar i anteckningsbokens innehåll när de inte är anslutna till Internet. När de ansluter till nätverket igen slår Office OneNote 2007 automatiskt ihop ändringarna med vars och ens delade anteckningsbok.
• Du kan använda realtidsdelade sessioner på olika platser och arbeta på samma anteckningssida samtidigt. Dessa delade sessioner är som en digital whiteboardtavla som flera personer kan se och redigera samtidigt och de lägger till visuell kontext till telefonkonferenser.

Ja. Office OneNote 2007 har teamdelningsfunktioner som delade anteckningsböcker och realtidsdelade sessioner.

Pris- och licensinformation finns på sidan Priser för Microsoft Office 2007.

Ja. Office OneNote 2007 ingår i två serier i Microsoft Office 2007: Microsoft Office Enterprise 2007och Microsoft Office hem- och studentutgåva 2007. Lär dig mer om vilka program som finns i Microsoft Office 2007-serierna.

Ja. Du kan hämta en gratis utvärderingsversion av Office OneNote 2007. Du kan också prova Office OneNote 2007 i din webbläsare i en testkörning online.

Se systemkrav för Office OneNote 2007?

Nej. Office OneNote 2007 fungerar på stationära datorer, bärbara datorer och Tablet PC. De flesta OneNote-användare använder programmet på stationära och bärbara datorer.

Nej. Office OneNote 2007 kräver inte server- eller databasteknik. Icke hierarkisk nätteknik används för realtidsdelade sessioner, och delade anteckningsböcker sparas på delade platser i nätverket eller i Windows SharePoint Services som andra delade dokument eller filer.

Ja. Office OneNote 2007 har API:er (Application Programming Interface) som du kan använda för att lägga till funktioner som överför användarnas anteckningsböcker till företagets affärssystem.

Resurser kommer att läggas ut på webbplatsen Microsoft Office Developer och MSDN.

Nej. Du behöver inte en Microsoft Office 2007-serie för att använda Office OneNote 2007. Det kan antingen användas som ett separat, fristående program eller i kombination med andra program i Microsoft Office-systemet. Det finns dock några förbättrade funktioner som kunderna kan dra fördel av om de installerar både Office OneNote 2007 och andra program i Microsoft Office-systemet. Om du till exempel använder Office OneNote 2007 tillsammans med version 2003 eller 2007 av Outlook är tvåvägssynkronisering av uppgifter mellan programmen möjlig. Uppgifter som skapats i Office OneNote 2007 läggs till din uppgiftslista i Office Outlook automatiskt och uppdateringar som har gjorts på din uppgiftslista i Outlook går automatiskt över till OneNote 2007.

Office OneNote 2007 kan antingen användas som ett fristående program eller i kombination med andra program i Microsoft Office-systemet vilket hjälper dig att samla in och arbeta med information från alla program i Microsoft Office-systemet. Välj något av följande alternativ:

• Synkronisera uppgifter mellan Office OneNote 2007 och version 2007 och 2003 av Outlook.
• Söka efter Office OneNote 2007-filer som finns på en webbplats för Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003. Anteckna en konversation i Microsoft Office Communicator 2007 eller en kontakt eller ett möte i Office Outlook.
• Använda Urklipp för att kopiera och klistra in från andra filer som har skapats med program i Microsoft Office-systemet.
• Skicka dina anteckningar som en e-postbilaga eller som HTML i ett Office Outlook 2007- eller Outlook 2003-meddelande.
• Använda din egen ordlista från Microsoft Office Word. Office OneNote 2007 delar ordlistor med de andra programmen i Microsoft Office 2007-serierna och Microsoft Office 2003-utgåvorna vilket innebär att de ord som du lägger till i din egen ordlista i ett annat program känns igen av Office OneNote 2007.
• Använda åtgärdsfönstret Referensinformation för att söka efter information från ett intranät eller på Internet, samt i många uppslagsverk, lexikon, synonymlexikon, översättningstjänster och referenskällor online.
• Spara en delad anteckningsbok på en SharePoint-webbsite.

Det finns ingen Macintosh-version av Office OneNote 2007, men du kan köra OneNote 2007 på en Macintosh genom att använda Virtual PC och Microsoft Windows XP.

Ja. Office OneNote 2007 fungerar också med Windows XP Service Pack 2.

Office OneNote 2007 har nya och avancerade funktioner som ger dig möjlighet att samla i stort sett alla typer av information – inte bara anteckningar – på en plats. Nya sökmöjligheter hjälper dig att hitta text i skannade bilder eller dokument. Office OneNote 2007 har dessutom delade anteckningsböcker som hjälper dig till ett effektivare samarbete med dina kolleger oavsett om ni är online eller offline.

Några av de nya funktionerna är:

• Söka efter text i bilder.
• Stöd för tabeller med inbyggd räknare.
• Tvåvägs automatisk uppgiftssynkronisering med version 2003 och 2007 av Outlook.
• Nya och förbättrade ritverktyg
• Förbättrad navigation och organisation, inklusive dra och släpp-funktion.
• Flera anteckningsböcker för att hålla isär projekt och för att skilja delat material från privat.
• Möjlighet att skriva ut allting till Office OneNote 2007 som du skulle skriva ut på en skrivare.
• Stöd för hyperlänkar till webben, andra dokument respektive filer eller till och med andra sidor i dina anteckningsböcker.
• Möjlighet att bädda in filer från andra program på sidor i anteckningsboken.
• Nya och förbättrade infärgningsfunktioner för Tablet PC.
• Delade anteckningsböcker för samarbete med teammedlemmar.

Ja. Du kan fortsätta att använda dina anteckningar i OneNote 2003 efter uppgraderingen till Office OneNote 2007. I och med att filformatet för OneNote har ändrats kommer alla filer från OneNote 2003 endast att kunna läsas i Office OneNote 2007 tills du uppgraderar dem. När du startar Office OneNote 2007 för första gången kommer en informationslist att visas som ger dig möjlighet att uppgradera dina anteckningar. En dialogruta som är enkel att följa guidar dig genom uppgraderingen.

 Obs!   Office OneNote 2007 har inte stöd för bakåtkompatibilitet med OneNote 2003. Detta innebär att när du har uppgraderat dina anteckningar från OneNote 2003 till formatet Office OneNote 2007 kommer du inte längre att kunna öppna dem i OneNote 2003.

Allt som du skriver, ritar eller på något annat sätt samlar in i Office OneNote 2007 sparas automatiskt var 30:e sekund. Om du vill spara vid något annat tillfälle kan du trycka på CTRL+S.

Ja, Office OneNote 2007 säkerhetskopierar dina anteckningar automatiskt när programmet körs. Säkerhetskopieringar skapas inte när Office OneNote 2007 inte är öppet och körs. Office OneNote 2007 säkerhetskopierar alla filer i anteckningsmappen till OneNote (placerad i Mina dokument) samt originalen till filer som du har skapat genvägar till i anteckningsmappen till Office OneNote. Säkerhetskopieringen sker i bakgrunden när programmet körs vilket innebär att fel- och autentiseringsdialogrutor hålls tillbaka.

 Obs!   Om du har filer från Office OneNote sparade på en webbserver som kräver att du ska logga in,och om du inte har klickat på ”Logga in automatiskt”,kommer dessa filer inte att säkerhetskopieras automatiskt

Som standard säkerhetskopierar Office OneNote 2007 en fil en gång per dag och sparar två kopior av säkerhetskopieringsfilen, en från den aktuella dagen och en från föregående dag. Du kan ändra frekvensen för säkerhetskopiering och antalet säkerhetskopieringsfiler genom att klicka på Alternativ på Verktyg-menyn och sedan välja Säkerhetskopiering.

Som standard sparar Office OneNote 2007 dina säkerhetskopierade ONE-filer i C:\Documents and Settings\användarnamn\Lokala inställningar\Applikationsdata\Microsoft\OneNote\Säkerhetskopiering\anteckningsbokens namn. Om du vill ändra platsen för dina säkerhetskopierade ONE-filer klickar du först på Alternativ på Verktyg-menyn och sedan på Öppna och spara. Sedan väljer du Säkerhetskopiering och klickar på Ändra för att ange den nya platsen.

Du kan skapa så många anteckningsböcker eller avsnitt med Office OneNote 2007 som det finns plats för på din hårddisk.

Ja. Du kan dra vilken fil som helst från Microsoft Windows Explorer till en sida, och du kan också klicka på Filer på Infoga-menyn.

 Obs!   Denna funktion finns endast i Office OneNote 2007.

Ja. Du kan skicka valfri fil från ett program med utskriftsfunktion till Office OneNote 2007 och filen visas i Office OneNote 2007 som en bild. Dialogrutan för utskrift i det valda programmet visar den här möjligheten: Import till Microsoft OneNote. När ett dokument eller en PDF-fil (Portable Document Format) skrivs till din OneNote-anteckningsbok används optisk teckenigenkänning i Office OneNote 2007 för att indexera innehållet så att du kan söka efter det senare.¹

När en anteckningsbok sparas på en nätverksplats eller på en plats i Windows SharePoint Services sparar Office OneNote 2007 en komplett kopia av anteckningsboken offline på den dator där du öppnar anteckningsboken. När du arbetar med dina anteckningar i offlineversionen av anteckningsboken slår Office OneNote 2007 automatiskt ihop alla ändringar när du ansluter till nätverket igen.

Konflikter kan inträffa även om det inte sker ofta när användare gör ändringar i samma material på samma sida i samma avsnitt samtidigt. När en konflikt inträffar kommer en informationslist fram som visar de olika versionerna av sidan med de områden som konflikten avser markerade. Användarna kan sedan lösa konflikten på ett enkelt sätt.

Med OneNote Mobile kan du göra följande:

• Fånga och granska mulitmedieanteckningar på din telefon som kan bestå av texter, bilder eller röstinspelningar.
• Ta del av dina anteckningar i OneNote med din dator när du använder din mobila anteckningsbok och synkronisera redigeringar som du har gjort i din telefon med OneNote.
• Använda din kameratelefon som en inmatningsenhet för OneNote, för att ta bilder av whiteboardtavlor, kartor, tecken, visitkort eller kunder.

Ja. Office OneNote 2007 fungerar tillsammans med Microsoft Windows Mobile-baserade Pocket PC och Windows Mobile-baserade Smartphones. Anteckningar och ljudinspelningar som sparats på en Pocket PC eller Smartphone kan importerats till Office OneNote 2007. Om du vill använda din Smartphone eller Pocket PC tillsammans med Office OneNote 2007 ansluter du din mobila enhet till datorn och startar sedan Office OneNote 2007. Om OneNote redan körs återansluter du den mobila enheten till datorn. En dialogruta uppmanar dig att ställa in Office OneNote 2007 för automatisk eller manuell import av anteckningar och inspelningar.

 Obs!   Om du vill kopiera anteckningar från din Pocket PC till OneNote 2003 Service Pack 1 måste du installer och konfigurera Microsoft ActiveSync 3.7 eller senare på daton. ActiveSync är den synkroniseringsprogramvara som används för Windows Mobile-baserade Pocket PC-enheter och Smartphone-telefoner. Du kan hämta den senaste versionen av ActiveSync.

Du kan inte synkronisera med OneNote 2003 eller OneNote 2003 SP1. Office OneNote 2007 krävs för synkronisering.