Du kan samla, spara och administrera anteckningar och information, till exempel text, bilder, digital handskrift, ljud- och videoinspelningar med mera, på en enda plats. Med all viktig information nära till hands kan du fatta mer initierade beslut och förbereda dig bättre.

Office OneNote 2007 sparar automatiskt dina anteckningsböcker oavsett om de sparas lokalt eller på en nätverksfilserver vilket innebär att du inte behöver oroa dig så mycket för att förlora data.

Med kraftfull sökteknik med igenkänning av optiska tecken, hittar du det du söker snabbare, oavsett om du söker handskrivna anteckningar, text i bilder, eller talade ord i ljud- och videoinspelningar. Du kan konfigurera Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 eller Microsoft Office SharePoint Server 2007 för automatisk indexering av filer från Office OneNote 2007 och därigenom införliva informationen i företagets kunskapsdatabas.

Delade anteckningsböcker ger alla tillgång till samma information samtidigt, online eller offline. Office OneNote 2007 administrerar ändringar så att flera användare kan arbeta samtidigt i samma anteckningsbok - du behöver inte hålla reda på versioner och ändringar. Med Live Sharing Sessions kan geografiskt spridda team se och redigera samma sida med anteckningar samtidigt.

Med Office OneNote 2007 är det enkelt att samla in, spara och söka efter information om projekt på en central plats. Utnyttja idéer, anteckningar och metodtips när du vidarebefordrar information till nya projektgrupper eller gruppmedlemmar. Utnyttja OneNote-arkivet för att undvika dubbelarbete.

Du kan organisera information på det sätt som passar dig bäst. Du kan se alla dina öppna anteckningsböcker i en visning och enkelt ordna eller ändra dina anteckningar med dra och släpp-funktionen. Du kan lägga till hyperlänkar till andra sidor i din anteckningsbok så att du snabbt kan hitta innehåll som är relevant för den aktuella uppgiften.

Du kan använda anteckningsmärken för att markera och enkelt spåra åtgärder och viktiga objekt. Anteckningsmärkena kan anpassas efter dina behov och snabbt visas i ett sammanfattningsfönster. Uppgifter som har skapats i Office OneNote 2007 synkroniseras med uppgifter i Microsoft Office Outlook vilket innebär att du kan administrera dina projekt effektivare.

Office OneNote 2007 ger dig flexibiliteten att samla all information som presenteras på möten, inklusive statusuppdateringar, presentationer, dokument, datorskrivna eller handskrivna anteckningar med mera. I och med att alla anteckningar är sparade på en plats har alla tillgång till samma information vilket bidrar till att säkerställa att alla teammedlemmar är på samma sida och att alla får med sig en konsekvent uppsättning av åtgärdspunkter.

Det kända utseendet och känslan från andra program i Microsoft Office-systemet och ett intuitivt användargränssnitt gör det enkelt att komma igång med Office OneNote 2007 direkt. Integrationen med Microsoft Office 2007 innebär att det är enkelt att dela information mellan Office OneNote 2007 och andra program i Microsoft Office-systemet.

Synkronisera dina Microsoft Windows Mobile-enheter med Office OneNote 2007 så att du kan ta med dig innehåll från din anteckningsbok och visa det på din mobila enhet. Information som du sparar på din Smartphone eller Windows Mobile Pocket PC, till exempel fotografier och text, kan överföras till Office OneNote 2007 och göras textsökbara.