Microsoft Office OneNote 2007 är nära integrerat med Microsoft Office Outlook 2007 så att du enkelt ska kunna hantera och dela information mellan anteckningsböcker, e-postmeddelanden och kalendrar.

---

• Skicka anteckningar i e-postmeddelande i Outlook

• Skapa Avtalad tid i Outlook i OneNote

• Skapa en Outlook-mötesförfrågan i OneNote

• Infoga mötesinformation från Outlook

• Skapa en Outlook-uppgift i OneNote

• Ändra en Outlook-uppgift i OneNote

• Skapa en Outlook-kontakt i OneNote

---

Skicka anteckningar i ett e-postmeddelande i Outlook

Om Office Outlook 2007 är installerat på datorn kan du skicka kopior av dina anteckningar i ett e-postmeddelande. De markerade anteckningarna kopieras till brödtexten i meddelandet. En fil bifogas också i meddelandet, så att mottagare som inte har OneNote installerat kan visa anteckningarna i en standardwebbläsare.

1. Markera de sidor du vill skicka.
   • Tryck på och håll ned SKIFT eller CTRL samtidigt som du klickar på flera sidflikar om du vill markera fler än en sida.
   • Om du vill markera en sida med undersidor dubbelklickar du på sidfliken för en av sidorna i sidgruppen.
2. Klicka på E-post i verktygsfältet Standard.
3. Skriv in rätt information i rutorna Till, Kopia, Hemlig kopia (om tillgängligt) och Ämne i det nya e-postkuvert som öppnas.
4. Om du vill använda ett meddelande som är skilt från anteckningssidorna skriver du meddelandet i rutan Inledning.
5. Klicka på Skicka en kopia.

 Obs!   Klicka på E-post i verktygsfältet Standard igen om du vill sluta skicka anteckningar.

 Överst på sidan

Skapa Avtalad tid i Outlook i OneNote

Du kan skapa en avtalad tid i Outlook från OneNote även när Outlook inte körs. Den avtalade tiden kommer att läggas till i kalendern i Outlook nästa gång du startar Outlook.

1. Om du vill ta med en del av anteckningarna i brödtexten för den avtalade tiden i Outlook gör du följande:
   • Markera texten om du vill infoga text.
   • Om du vill infoga hela innehållet i en anteckningsbehållare placerar du pekaren i anteckningsbehållaren.
2. Peka på Skapa Outlook-objekt på Verktyg-menyn och klicka på Skapa Avtalad tid i Outlook.
3. Ange den information du behöver i Outlook-fönstret Avtalad tid och klicka på Spara och stäng i verktygsfältet Standard.

 Överst på sidan

Skapa en Outlook-mötesförfrågan i OneNote

Om Outlook är installerat kan du schemalägga möten medan du för anteckningar i OneNote. Möten läggs till i Outlook-kalendern och mötesinbjudningar skickas till de mottagare som du anger.

Skapa en avtalad tid och ange sedan att den avtalade tiden är ett möte när du vill schemalägga ett möte i OneNote.

1. Peka på Skapa Outlook-objekt på Verktyg-menyn och klicka på Skapa Avtalad tid i Outlook.
2. Gör följande på fliken Avtalad tid:
   • Skriv in en beskrivning i rutan Ämne.
   • Skriv in platsen för mötet i rutan Plats.
   • Ange start- och sluttid.
3. Klicka på Bjud in deltagare.
4. Skriv in ett eller flera namn i rutan Till.
5. Markera eventuella övriga alternativ som du vill använda.
6. Klicka på Skicka.

 Obs!   Du måste öppna Outlook innan du kan lägga till möten i kalendern och skicka mötesinbjudningar.

 Överst på sidan

Infoga mötesinformation från Outlook

Du kan infoga information om ett Outlook-möte i anteckningarna. Mötesinformationen kan till exempel innehålla datum och plats för mötet, en lista över deltagare, ämnet för mötet och dagordningen för mötet. Genom att lägga till den här informationen i mötesanteckningarna får de ett mer enhetligt utseende och du får ett mer fullständigt protokoll från mötet.

1. Klicka på Outlook-mötesinformation på Infoga-menyn.
2. Gör något av följande i dialogrutan Infoga Outlook-mötesinformation:
   • Om du vill markera ett möte som inträffar i dag klickar du på tiden och ämnet för mötet i listan.
   • Om du vill markera ett möte som inträffar en annan dag klickar du på kalenderikonen och markerar sedan ett specifikt datum, eller så klickar du på knappen Föregående dag eller Nästa dag om du vill visa ett tidigare eller kommande möte och klickar sedan på tiden och ämnet för mötet i listan.
3. Klicka på Infoga uppgifter.

 Obs!   Outlook-mötesinformation överförs till OneNote som text. Du kan fritt lägga till, ändra eller ta bort delar av mötesinformationen i OneNote utan att den ursprungliga mötesposten i Outlook-kalendern påverkas.

 Överst på sidan

Skapa en Outlook-uppgift i OneNote

När du skapar en Outlook-uppgift från OneNote läggs den till i listan Uppgifter i Outlook nästa gång du startar Outlook.

 Obs!   Om installationen av Outlook är konfigurerad med flera e-postprofiler måste du starta Outlook innan du kan skapa och spara Outlook-uppgifter i OneNote. Klicka på Användarkonton i kategorivyn på Kontrollpanelen och klicka sedan på E-post om du vill kontrollera vilka e-postprofiler som finns på datorn. Om du använder klassiskt läge på Kontrollpanelen dubbelklickar du på ikonen E-post.

1. Skriv någonstans i anteckningarna en beskrivning av uppgiften som du vill skapa.

   Skriv till exempel Skicka ut anteckningar från mötet.

2. Peka på Outlook-uppgift på Infoga-menyn och klicka sedan på förfallodatumet för den nya uppgiften.

   Om du vill visa information om uppgiften flyttar du pekaren över uppgiftsikonen tills en beskrivning visas.

    Obs!    Uppgiftsflaggan kan vara nedtonad tills Outlook identifierar den nya uppgiften och den synkroniseras mellan Outlook och OneNote. I så fall visas också synkroniseringsstatus i uppgiftens knappbeskrivning.

 Överst på sidan

Ändra en Outlook-uppgift i OneNote

1. Högerklicka på Outlook-uppgiften som du vill ändra på anteckningssidan i OneNote.
2. Gör något av följande på snabbmenyn:
   • Om du vill ändra startdatum för den markerade Outlook-uppgiften klickar du på ett nytt startdatum (till exempel I morgon.) Om du vill ta bort startdatumet för uppgiften klickar du på Inget datum.
   • Om du vill ange att den markerade Outlook-uppgiften är slutförd klickar du på Markera som slutförd.
   • Om du vill ta bort den markerade Outlook-uppgiften klickar du på Ta bort Outlook-uppgift.

 Obs!   Om du vill ändra uppgiften direkt i Outlook högerklickar du på ikonen för Outlook-uppgiften på anteckningssidan och klickar sedan på Öppna uppgift i Outlook på snabbmenyn.

 Överst på sidan

Skapa en Outlook-kontakt i OneNote

Du kan skapa en ny Outlook-kontakt från OneNote, även om Outlook inte körs. Den nya kontakten kommer att läggas till i kontakterna i Outlook nästa gång du startar Outlook.

1. Om du vill ta med en del av anteckningarna i brödtexten för Outlook-kontakten gör du följande:
   • Markera texten om du vill infoga text.
   • Om du vill infoga hela innehållet i en anteckningsbehållare placerar du insättningspunkten i anteckningsbehållaren.
2. Peka på Skapa Outlook-objekt på Verktyg-menyn och klicka på Skapa Outlook-kontakt.
3. Ange den information du behöver i Outlook-fönstret Kontakt och klicka på Spara och stäng i verktygsfältet Standard.

 Överst på sidan