Är Microsoft Office OneNote 2007 nytt för dig?

Oavsett om du aldrig har använt OneNote förut eller om du uppgraderar från Microsoft Office OneNote 2003 får du hjälp med att komma igång snabbt i den här artikeln. I takt med att du lär dig Office OneNote 2007 kommer du att upptäcka att det inte finns några sätt att använda programmet som är rätt eller fel. Utveckla din egen anteckningsstil och använd och kombinera så många funktioner du vill som kan hjälpa dig att samla in, ordna, använda och dela information.

---

• Komma igång om OneNote är helt nytt för dig

• Uppgradera från en tidigare version

---

Komma igång om OneNote är helt nytt för dig

I korta drag kan man säga att OneNote är en elektronisk version av ett anteckningsblock där du kan skriva ned anteckningar, tankar, idéer, påminnelser och all annan sorts information. Till skillnad från det vanliga "dokumentformatet" i andra program, till exempel i ordbehandlings- och kalkylbladsprogram, är OneNote som ett oskrivet blad utan begränsningar. Du kan skriva in text via tangentbordet eller för hand, eller rita textanteckningar och bilder var och hur som helst.

I motsats till anteckningar i ett anteckningsblock kan du lägga till, flytta och ta bort anteckningar på sidorna och i avsnitten i OneNote. Du kan lägga till mer plats om det behövs, och du kan dra och släppa objekt i olika avsnitt eller till andra anteckningsböcker, så att du alltid har ordning på informationen. Du kan sortera och ordna anteckningarna efter olika ämnen eller projekt, eller ha olika anteckningsböcker för olika tillfällen och intressen. OneNote är enkelt att använda och alla behöver inte använda det på exakt samma sätt.

Läs mer om du vill ha tips om gratis information som hjälper dig att upptäcka och bemästra grunderna.

Utforska OneNote på egen hand

Om du föredrar att lära dig på egen hand börjar du genom att skapa en ny sida i OneNote och fylla i information, till exempel text, bilder och information från andra filer. Undersök användargränssnittet och titta på de tillgängliga funktionerna. Alla av dem kanske inte verkar intressanta just nu, men det gör inget. Experimentera lite och se vad som händer. Oroa dig inte för att det ska bli "fel" – finessen med OneNote är att ingenting någonsin är skrivet i sten!

Här är några exempel som du kan testa på egen hand (klicka på det avsnitt som du är intresserad av):

• Göra anteckningar och formatera dem
• Infoga dokument och filer i anteckningar
• Spela in ljud- och bildanteckningar
• Ordna anteckningarna
• Söka efter anteckningar
• Skapa eller anpassa sidmallar
• Dela anteckningar med andra
• Föra anteckningar tillsammans med andra personer
• Använda en anteckningsbok på flera datorer

Följa OneNote-guiden

Om du vill ha en översikt över OneNote och programmets viktigaste fördelar och funktioner är OneNote-guiden den bästa utgångspunkten.

Gör något av följande om du vill visa OneNote-guiden:

1. Starta Microsoft Office OneNote 2007.
2. Klicka på OneNote-guiden i navigeringsfönstret Anteckningsböcker.
3. Klicka på avsnittsfliken Komma igång med OneNote överst på anteckningssidan.
4. Klicka på flikarna för de sidor som du vill läsa i sidmarginalen.

Kolla in de smarta funktionerna

När du har bekantat dig med grunderna i OneNote kan du få en guidad presentation och få en djupare bild av vad OneNote kan användas till.

Gör följande om du vill visa avsnittet Fler smarta funktioner i OneNote-guiden:

1. Starta Microsoft Office OneNote 2007.
2. Klicka på OneNote-guiden i navigeringsfönstret Anteckningsböcker.
3. Klicka på avsnittsfliken Fler smarta funktioner överst på anteckningssidan.
4. Klicka på flikarna för de sidor som du vill läsa i sidmarginalen.

Besök OneNote-sidan på Microsoft Office Online

Det finns mycket mer i OneNote än du tror. På Office Online finns det alltid nytt och uppdaterat innehåll för OneNote.

Här är några exempel på vad du kan hitta:

• Nya och uppdaterade hjälpavsnitt
• Instruktioner
• Onlineutbildning
• Videodemonstrationer
• Mallar
• Hämtningsbara filer
• Specialerbjudanden

Besök startsidan för OneNote på Microsoft Office Online om du vill titta på eller hämta gratisinnehåll varje vecka. Allt du behöver är en webbläsare.

 Överst på sidan

Uppgradera till OneNote 2007 från en tidigare version

Följande avsnitt innehåller viktig information för dig som uppgraderar till OneNote 2007 från en tidigare version av OneNote 2003 – till exempel OneNote 2003 med Service Pack 1 och OneNote 2003 med Service Pack 2. I OneNote 2007 måste anteckningar som skapats i tidigare versioner av OneNote uppgraderas till det nya filformatet, så att alla de nya funktionerna i den nya versionen blir tillgängliga. Beroende på hur dina befintliga anteckningar är ordnade kan du dessutom märka att sättet som anteckningar som grupperats med mappar och undermappar visas på har ändrats i OneNote 2007.

Uppdatera befintliga anteckningar till det nya filformatet

Första gången du kör OneNote 2007 när du har uppgraderat från en tidigare version, uppdateras de befintliga anteckningarna till OneNote 2007-filformatet. Det här nya formatet har stöd för alla de nya funktionerna och möjligheterna i OneNote 2007. Alla anteckningar som du gör efter att du har installerat OneNote 2007 sparas automatiskt i det nya formatet.

Anteckningar som uppdateras till OneNote 2007-filformatet sparas i OneNote-anteckningsboksmappen på hårddisken. En skrivskyddad kopia av de gamla anteckningarna sparas också, i fall du måste dela dem med någon som ännu inte har uppgraderat till OneNote 2007. De skrivskyddade säkerhetskopiorna får filnamnstillägget .one.backup.

 Viktigt!   Det går inte att öppna OneNote 2007-filer i OneNote 2003. Om du vill dela dina OneNote 2007-anteckningar med andra som ännu inte har installerat OneNote 2007, ska du skicka anteckningarna med e-post i stället för att dela dem. Mer information om hur du gör detta finns i avsnittet Dela anteckningar med andra.

Om mappar och flera anteckningsböcker

När du uppgraderar anteckningsfilerna till det nya filformatet i OneNote 2007 överförs mappar i OneNote 2003 till egna, separata arbetsböcker. Detta beror på att mappfunktionen har ersatts med möjligheten att skapa och använda flera anteckningsböcker i stället för att ha allt i en enda anteckningsbok i OneNote 2007.

Om du använde undermappar (som nu kallas "avsnittsgrupper") i mapparna på den översta nivån i OneNote 2003 bör du fundera på om du vill skapa nya anteckningsböcker för dem i OneNote 2007 och sedan flytta avsnitten till de nya arbetsböckerna. Genom att göra detta kan du hitta anteckningarna snabbare än vad du kan med avsnittsgrupper.

 Tips!   Medan du ordnar eller ändrar strukturen i anteckningsboken kan det vara en bra idé att expandera fältet Navigering i den vänstra marginalen så att du ser hela strukturen för anteckningsböckerna och sidorna och avsnitten i dem. Klicka på Expandera navigeringsfältet när du vill göra detta.

Nya funktioner i korthet

OneNote 2007 innehåller massor av nya och förbättrade funktioner. Mer information finns i avsnittet Nyheter i Microsoft Office OneNote 2007.

 Överst på sidan