Microsoft Office OneNote 2007 – versionsjämförelse
I tabellerna nedan presenteras de nya funktionerna i Office OneNote 2007. Dessutom visas vilka funktioner (som fanns i Microsoft Office OneNote 2003) som har förbättrats. Office OneNote 2007 har många nya funktioner som gör det lättare för dig och dina grupper att förbättra produktiviteten och effektiviteten.
Artikelinnehåll
Samla in anteckningar och information
NYCKEL:
= Inkluderad funktion
= Förbättrade i Office OneNote 2007 
= Nya i Office OneNote 2007
| Funktion |
OneNote 2003 |
Office OneNote 2007 |
Skriva information i OneNote
Med hjälp av Office OneNote 2007-skrivardrivrutinen kan du skriva filer till en sida i OneNote-anteckningsboken, på samma sätt som till en skrivare. Information som skrivs till OneNote sparas som en bild och kan kommenteras och sökas efter.
|
|
|
OneNote Mobile
Office OneNote 2007 stöder tvåvägssynkronisering med Windows Mobile-Pocket PC- och Smartphone-enheter. Ta foton, gör röstinspelningar och mer med den mobila enheten och överför dem till OneNote och tvärtom.
|
|
|
Skicka till OneNote från Windows Internet Explorer
Exportera enkelt webbsidor från Internet Explorer till Office OneNote 2007 med en enkel knapptryckning. |
|
|
Introduktionsguide för OneNote
Få en översikt över grunderna och se exempel på anteckningsinnehåll så att du snabbt kan använda OneNote effektivare. |
|
|
Anteckningsmallar
Office OneNote 2007 och mallsektionen i Microsoft Office Online har ett stort antal mallar för att skapa anteckningsböcker för särskilda användningsområden, inklusive skolklassarbete, projekt eller insamling av kundinformation. |
|
|
Bädda in filer i OneNote
Dra filer från Microsoft Windows till en Office OneNote 2007-sida. Med inbäddade filer kan du enkelt hålla alla dokument och filer som relateras till ett projekt eller papper på en plats för enkel åtkomst. |
|
|
Tabeller
Skapa egna tabeller i OneNote genom att helt enkelt trycka på Tabb och Retur för att skapa kolumner och rader. Du kan också klistra in en tabell från webben eller ett annat Microsoft Office-systemprogram, till exempel Microsoft Office Excel. |
|
|
Ritverktyg
Uttryck idéer visuellt genom att skapa enkla ritobjekt med hjälp av samlingen ritverktyg i Office OneNote 2007. Ändra enkelt figurer med musen och tangentbordet. Ingen indataenhet för penna behövs. |
|
|
Kalkylator
Beräkna enkelt matematiska uttryck på en anteckningssida. |
|
|
Stöd för pennanteckning/Tablet PC
Nästa generations pennparser i Office OneNote 2007 ger bättre handskriftsigenkänning och konvertering av pennanteckning till text. |
|
|
Sidoanteckningar
Samla in information från webben eller dokument, även när Office OneNote 2007 inte har öppnats på datorn. Du kan spara information till anteckningsboken för att arbeta med den senare genom att öppna ett litet OneNote-fönster från OneNote-ikonen i systemfältet. |
|
|
Överst på sidan
Ordna och hantera anteckningar och information
NYCKEL:
= Inkluderad funktion = Förbättrade i Office OneNote 2007 = Nya i Office OneNote 2007
| Funktion |
OneNote 2003 |
Office OneNote 2007 |
Navigeringsfönstret
Visa och ordna enkelt anteckningarna i Office OneNote 2007 med det nya navigeringsfönstret (liknar det i Microsoft Office Outlook 2007). Expandera fönstret för att visa mer information i anteckningsboken så att det är enkelt att hoppa till ett särskilt avsnitt.
|
|
|
Ordna med dra och släpp
Ordna om anteckningsböckerna och avsnitten och sidorna i dem genom att helt enkelt dra och släppa dem. Flytta exempelvis en sida från ett avsnitt till ett annat genom att klicka på sidfliken och dra den till den nya platsen.
|
|
|
Stöd för flera datorer
Om du regelbundet använder två datorer (till exempel en stationär dator och en bärbar dator) kan du enkelt synkronisera de ändringar som du gör i anteckningsböckerna när du är online, även om ändringarna gjordes när du var offline. |
|
|
Lagra anteckningsböcker på en USB-enhet
Med Office OneNote 2007 kan du lagra anteckningsböcker på en USB-enhet så att du enkelt kan ta med dig anteckningarna. |
|
|
Stöd för flera anteckningsböcker
Ha kontroll över informationen genom att skapa flera anteckningsböcker. Du får då flexibiliteten att dela vissa anteckningsböcker och behålla andra enbart för personligt bruk. Anteckningsböcker kan sparas på valfri plats där du förvarar andra filer, till exempel på datorn, på en SharePoint-webbplats eller i en nätverksfilresurs. |
|
|
Synkronisering av uppgifter med Outlook
Skapa en uppgift i Office OneNote 2007 så läggs uppgiften automatiskt till i uppgiftslistan i 2003- och 2007-versionerna av Outlook. Från Outlook kan uppgiften ändras eller uppdateras, och dessa ändringar synkroniseras automatiskt med den ursprungliga uppgiften i Office OneNote 2007. |
|
|
Skicka e-postmeddelanden direkt till Office OneNote 2007 från Office Outlook 2007
Skicka ett e-postmeddelande från Office Outlook 2007 till Office OneNote 2007 för att gruppera meddelandet med relevanta anteckningar eller göra ytterligare anteckningar om det. |
|
|
Länka anteckningar med kontakter eller kalenderinformation i Office Outlook 2007
Associera Office OneNote 2007-anteckningarna med en kontakt eller kalenderhändelse i Office Outlook 2007 genom att enkelt skapa en länk mellan kontakten eller händelsen i Outlook 2007 och anteckningar om kontakten eller händelsen i OneNote 2007. |
|
|
Anteckningsflikar
Markera viktiga idéer eller uppgifter i anteckningarna med flikar så att du enkelt kan hitta och hänvisa till dem senare. Anpassa flikar för att ange betydelsen av en anteckning. |
|
|
Skapa hyperlänkar och länkade sidor
Skapa enkelt en ny sida för ett ämne och en hyperlänk till den sidan i anteckningsboken. Med länkade sidor kan du skapa ett informationsnät i anteckningsböckerna (liknande Wiki), så att du enkelt kan lägga till och redigera information efter behov. Du kan även skapa länkar på anteckningssidorna för att enkelt hoppa mellan sidor, avsnitt, anteckningsböcker och även till webbplatser eller dokument på datorn eller i en nätverksfilresurs. |
|
|
Visa helsida
Expandera en sida med anteckningar så att den fyller hela skärmen för att göra det lättare att se och arbeta med information på sidan. |
|
|
Lassoverktyg
Flytta enkelt delar av anteckningarna med Lassoverktyget. Rita en kontur runt innehåll och kopiera och klistra in, eller dra innehållet till en ny plats. |
|
|
Exportera innehåll till andra Microsoft Office-systemprogram
Överför enkelt innehåll från Office OneNote 2007-anteckningarna till andra Microsoft Office-systemprogram med kommandot Skicka till på Arkiv-menyn. |
|
|
Överst på sidan
Söka efter information snabbt
NYCKEL:
= Inkluderad funktion = Förbättrade i Office OneNote 2007 = Nya i Office OneNote 2007
| Funktion |
OneNote 2003 |
Office OneNote 2007 |
Snabbsökning och integrering med Windows Skrivbordssökning
Hitta snabbt den information som du behöver. Snabbsökning i Office OneNote 2007 drar nytta av Windows Skrivbordssökning 3.0-tekniken som är inbyggd i Windows Vista och även är tillgänglig genom kostnadsfri hämtning. Den indexerar innehållet i anteckningsböckerna i bakgrunden för att öka hastigheten på sökresultaten. När du initierar en sökning utanför Office OneNote 2007 med hjälp av Windows Skrivbordssökning inkluderas också innehåll i OneNote 2007-anteckningsböckerna i sökningen. |
|
|
OCR-sökning
Sök efter text i bilder och skannade dokument när du söker efter nyckelord i anteckningsböckerna. Med OCR-sökmotorn (optisk teckenläsning) i Office OneNote 2007 utökas sökningarna till bilder, skannade dokument och mer. |
|
|
Ljud- och bildsökning
Sök efter och hitta tal i ljud- och bildinspelningar på samma sätt som du söker efter text. Avancerade taligenkänningsverktyg känner igen tal i ljudinspelningar och visar matchningar i sökresultatfönstret. |
|
|
Överst på sidan
Dela information och arbeta med andra
NYCKEL:
= Inkluderad funktion = Förbättrade i Office OneNote 2007 = Nya i Office OneNote 2007
| Funktion |
OneNote 2003 |
Office OneNote 2007 |
Delade anteckningsböcker
Förenkla gruppsamarbete genom att använda en delad Office OneNote 2007-anteckningsbok som är lagrad på en Windows SharePoint Services-webbplats (eller en nätverksfilserver). Genom att använda delade anteckningsböcker kan flera personer arbeta i samma anteckningsbok samtidigt eller vid olika tidpunkter och från olika platser. |
|
|
Enkel konfigurering
Med en enkel guide kan du lätt skapa delade anteckningsböcker och bjuda in andra till anteckningsboken med ett automatiskt genererat e-postmeddelande som innehåller en länk till platsen för anteckningsboken. |
|
|
Inga skrivskydd
Även om någon annan redigerar samma del av den delade anteckningsboksidan på samma gång spärras du inte från en delad anteckningsbok. Med Office OneNote 2007 hanteras samtidiga ändringar så att alla har tillgång samtidigt. |
|
|
Automatisk sammanslagning
Med Office OneNote 2007 kombineras och uppdateras dina ändringar med alla andras ändringar automatiskt. Den senaste informationen är alltid tillgänglig för alla. |
|
|
Smidig online-/offlineåtkomst till delade anteckningsböcker
Undvik förvirring med incheckning och utcheckning när grupper kommer åt delad information. När du arbetar offline sparas ändringar som görs i en lokalt cachelagrad kopia av anteckningsboken i Office OneNote 2007. När nätverket blir tillgängligt synkroniseras ändringar som gjordes i bakgrunden med huvudkopian på servern. Dessutom uppdateras användarens lokala kopia med ändringar som andra gruppmedlemmar har gjort i huvudkopian på servern. |
|
|
Spara delade anteckningsböcker i SharePoint-dokumentbibliotek
Delade anteckningsböcker kan sparas var som helst där andra kan komma åt dem: i en delad mapp på en användares dator, en nätverksfilserverresurs eller ett SharePoint-dokumentbibliotek. När anteckningsboken sparas i ett SharePoint-dokumentbibliotek har den också förbättrat skydd enligt Windows SharePoint Services-säkerhetsprincipen. Innehållet i anteckningsboken kan också visas i sökindexet i Office SharePoint, så att du snabbt och enkelt kan hitta informationen som lagras i anteckningsboken. |
|
|
Realtidsdelade sessioner
Dela en sida eller ett helt anteckningsavsnitt med andra i realtid. Med ”peer to peer”-teknik kan grupper hålla möten genom att använda samma anteckningssida som en digital whiteboard-tavla. Realtidsbaserade sessioner kan även användas för att sända information utan att andra kan redigera anteckningarna som delas. |
|
|
Spara anteckningar som ett OneNote-paket
Spara information i Office OneNote 2007, från en enstaka sida till en hel anteckningsbok, inklusive alla dokument, ljudklipp, bildklipp och andra filer som är kopplade till sidor, som ett enstaka, komprimerat filpaket. Öppna filen för att återställa anteckningarna till den ursprungliga formen. |
|
|
Skicka anteckningar till din bloggwebbplats
Publicera enkelt valfri del av anteckningarna till bloggwebbplatsen. |
|
|
Överst på sidan
Integrera med affärsprocesser och -program
NYCKEL:
= Inkluderad funktion = Förbättrade i Office OneNote 2007 = Nya i Office OneNote 2007
| Funktion |
OneNote 2003 |
Office OneNote 2007 |
Fullständig XML-import/export
Utöka kapaciteten för Office OneNote 2007 genom att använda API:erna (Application Programming Interface) för OneNote-import/export för att importera eller exportera data från OneNote 2007 till LOB-program (line-of-business) eller från LOB-program till OneNote 2007. All information i Office OneNote 2007 kan skapas programmässigt genom att använda import-API:n och det OneNote-utökade XML-schemat eller exporteras som XML. Information kan exporteras, ändras och importeras på nytt för att skapa omfattande integreringsmöjligheter. |
|
|
Anpassade metadata i importerad XML-fil
Skapa anpassade metadata för importerat innehåll som ska behållas när användaren gör redigeringar och inkluderas i XML-filen om innehållet exporteras senare. På så sätt kan du flagga delar av OneNote-innehållet så att det kan användas för att leta reda på relaterat innehåll i externa system senare, till exempel ett kundnamn i en tabell på OneNote-sidan. |
|
|
Anpassade knappar
Skapa enkelt kod för att aktivera anpassade knappar, till exempel en ”Skicka till CRM”-knapp, för att starta externa program eller åtgärder och för att exportera eller importera Office OneNote 2007-data mellan OneNote 2007 och dina affärssystem. |
|
|
Överst på sidan
Sverige
Version anpassad för utskrift
