Nyheter i OneNote 2010

Med Microsoft OneNote 2010 får du flera nya funktioner förutom förbättringar och utbyggnader av funktioner som introducerats i tidigare versioner. I den här artikeln sammanfattas de viktigaste ändringarna så att du lättare kan planera din uppgradering.

Innehåll


Universell åtkomst till all din information

Med OneNote 2010 får du praktiskt taget oavbruten åtkomst till dina anteckningar och information tack vare att du kan komma åt dina filer var du än är – på jobbet, hemma eller på språng.

  • Synkronisera mot molnet (OneDrive)     Anteckningsböckerna är tillgängliga var du än befinner dig, från valfri dator. Och detta utöver de andra sätt du kan använda för att synkronisera dina anteckningsböcker (fildelning, SharePoint, USB-minnen etc.).
  • OneNote Online      Du kan öppna och redigera en hel anteckningsbok från en webbläsare, även på datorer som inte har OneNote 2010 installerat.
  • OneNote Mobile 2010 för Windows Phone 7     Om du har Windows Phone 7 kan du använda Microsoft Office Mobile 2010 för att arbeta med dina anteckningar var som helst – oavsett om du är på jobbet, hemma eller på språng. OneNote Mobile 2010 är en del av Office Mobile och finns redan på telefonen i Office-hubben, så du behöver inte hämta eller installera något mer för att komma igång. Du kan använda OneNote Mobile för att skapa eller uppdatera anteckningar med många av de verktyg du känner till från skrivbordsversionen av OneNote, som till exempel att infoga röstmeddelanden och bilder i dina anteckningar, visa anteckningar och hitta vissa sidor i en anteckningsbok, skapa listor och öppna och redigera anteckningsböcker som lagras på en SharePoint 2010-webbplats. Du kan också lägga till anteckningar i en OneNote-anteckningsbok som skapats åt dig och som synkroniseras till OneDrive. På så sätt kan du visa och redigera dina anteckningar på din telefon med OneNote Mobile, på datorn med hjälp av OneNote 2010 eller online med hjälp av OneNote Online i en webbläsare.
    OneNote Mobile 2010 Hub
    Läs mer om Office Mobile 2010 för Windows Phone 7.
    Om du har Windows Phone 7 hittar du steg-för-steg-hjälp för din telefon.

Överst på sidan Överst på sidan

Förbättrade funktioner för delning och samarbete

OneNote 2010 har stöd för samtidig redigering i anteckningsböcker av flera användare. Det här är användbart för enskilda användare som vill arbeta med samma anteckningsbok på både en stationär dator och en bärbar dator samtidigt utan att låsa filen, men det är ännu mer värdefullt för grupper och arbetslag som delar en anteckningsbok för brainstorming, planering av idéer, informationsinsamling i möten och så vidare. Delade anteckningsböcker kan också användas av familjer som vill kunna planera renoveringar, trädgårdsarbete, recept, bröllop, evenemang och så vidare.

  • Markering av olästa anteckningar     Nytt innehåll i en delad anteckningsbok, som någon annan i din grupp eller i ditt arbetslag har lagt till eller ändrat sedan du senast tittade på det, markeras automatiskt så att du snabbt kan se det nya innehållet. Anteckningsboksrutor, avsnittsflikar och sidflikar som innehåller nytt innehåll visas i fetstil så att du snabbt kan navigera dit.
  • Författarinformation     Innehåll som lagts till eller ändrats i en delad anteckningsbok av någon annan än du indikeras numera av en liten färgkodad stapel med författarens initialer. Nu kan du enkelt se vem som har lagt till ny information – och var.
  • Stöd för versionshantering     Nu kan du snabbt visa tidigare versioner av valfri sida, inklusive information om vem som är upphovsman och när versionen författades. Ändringar i förhållande till tidigare versioner av en sida markeras automatiskt.
  • Snabbare synkronisering av sidor     När flera personer arbetar på samma sida accelereras synkroniseringen av sidan så att ändringar visas för alla författare i nära realtid.

Överst på sidan Överst på sidan

Bättre sätt att ordna och hitta anteckningar

Det ska vara enkelt att samla in, ordna och söka efter information – den filosofin har alltid varit hjärtat i OneNote. OneNote 2010 erbjuder flera förbättringar av det här centrala funktionsområdet.

  • Förbättringar i avsnittsflikar och sidflikar      OneNote 2010 gör det lättare än tidigare att navigera i anteckningsböcker med ett större antal avsnitt och sidor, och det är nu lättare att skapa nya avsnitt. Fler förbättringar är bättre visualisering av sidflikshierarkin, möjligheten att dölja grupper av undersidor och möjligheten att infoga nya sidor från valfri plats i sidflikarna.
  • Snabbsökning för enkel navigering     Det har aldrig gått snabbare att komma till de vanligaste sidorna i din anteckningsbok. Sökresultaten börjar visas medan du skriver. Förutom sidinnehåll kan du med snabbsökningsfunktionen också söka baserat på namn på anteckningsböcker, avsnittsetiketter och sidtitlar. Sidförfattarna kan också snabbt söka efter nyligen tillagt innehåll (i går, förra veckan, månaden och så vidare) eller få en snabb översikt över vilka ändringar som gjorts en viss dag.
  • Wiki-länkar     Nu kan du enkelt skapa en länk till en befintlig sida i en anteckningsbok (eller till och med till en ny sida) genom att helt enkelt skriva in wiki-länkens syntax  – till exempel [[sidtiteln som jag vill åt]] , eller genom att använda den nya metoden för sidsökning i dialogrutan Infoga hyperlänk. På så sätt kan du enkelt skapa wiki-liknande anteckningsböcker med många korslänkar på de olika sidorna.
  • Snabbarkivering     Du kan importera information till OneNote på många olika sätt, till exempel Skicka till OneNote från Microsoft Outlook och från Windows Internet Explorer – och du kan skriva ut alla dokument eller filer direkt till anteckningsboken med hjälp av OneNote-skrivardrivrutinen. Med det nya popupfönstret för snabbarkivering i OneNote 2010 kan du snabbt välja var i anteckningsboken du vill importera något. Med den här funktionen blir upprepad importering enklare, eftersom funktionen kommer ihåg de senaste platserna du använde för att importera innehåll. Du kan också söka i dina platser för snabbarkivering om du snabbt behöver hitta ett visst avsnitt eller en viss sida som du vill flytta till en annan plats.

Överst på sidan Överst på sidan

Enklare research och länkade anteckningar

Med OneNote får du en oumbärlig följeslagare när du gör efterforskningar och samlar in information från andra filer eller på webben (till exempel en marknadsanalys, en inlämningsuppgift, alternativ för renoveringen av din bostad, inköp av bil, information om hotell och flyg och så vidare). I den typen av efterforskning ingår ofta att titta på en mängd olika webbsidor och relaterade dokument och att märka upp dem med anteckningar. Vi har förbättrat en rad funktioner i den här kategorin för att förbättra upplevelsen för dig som användare.

  • Dockat OneNote     Du kan nu flytta OneNote-programfönstret till sidan av skrivbordet i Windows, där det dockas tillsammans med andra fönster (till exempel din webbläsare, andra Microsoft Office-program och så vidare). I OneNote minimeras då gränssnittet så att endast den aktuella sidan visas, tillsammans med de andra fönstren.
  • Länkade anteckningar     När du är i dockat läge kan du i OneNote 2010 automatiskt länka de anteckningar du gör till det du tittar på  – t.ex. adressen till en webbsida i Internet Explorer, markörens placering i Microsoft Word, en viss presentationsbild i Microsoft PowerPoint och så vidare. När du sedan återgår till OneNote och hovrar över en länkad anteckning ser du en miniatyrförhandsgranskning av originaldokumentet, som du kan klicka på för att gå tillbaka till det du tittade på när du gjorde anteckningen.
  • Automatisk figursättning     Numera radbryts textkonturer i OneNote för att automatiskt passa fönsterstorleken när det bara finns en disposition på sidan (till exempel när OneNote-programfönstret är dockat till ett relativt litet fönster på sidan av skrivbordet).
  • IRM-skyddade utskrifter     I företagssammanhang och utbildningssammanhang kan du nu på ett mer säkert sätt distribuera intellektuell egendom och egenutvecklat material, t.ex. manualer eller föreläsningsanteckningar. Mottagare av skyddade anteckningar kan visa sådant innehåll i OneNote 2010 och kommentera dem med sina egna, personliga anteckningar. Obehöriga mottagare kommer inte att se något skyddat material.
  • Skrivardrivrutinen för 64-bitars operativsystem      OneNote 2010 är den första versionen av OneNote med en intern skrivardrivrutin för Skicka till OneNote som har fullt stöd för 64-bitars versioner av de senaste operativsystemen, t.ex. Windows Vista och Windows 7.

Överst på sidan Överst på sidan

Förbättrade funktioner för redigering

I likhet med organisationsfunktionerna i OneNote är dess redigeringsfunktioner ett huvudfunktionsområde. OneNote 2010 erbjuder flera förbättringar här också.

  • Galleriet med grundläggande Format      OneNote 2010 lägger till ett snabbgalleri med grundläggande anteckningsformat, till exempel Rubrik 1, 2, 3. Även om de inte är avsedda att matcha komplexiteten i formatgalleriet hos en ordbehandlare får du med de här grundläggande formaten ett snabbt och enkelt sätt att tillämpa en enhetlig struktur och ett enhetligt utseende på återkommande typer av anteckningar (t.ex. föreläsningsanteckningar eller mötesanteckningar).
  • Förbättrade punktlistor     Det här är en enkel men mycket efterfrågad ändring: indraget på första nivåns punktobjekt i en lista matchar nu exakt indraget i föregående text.
  • Matematiska ekvationer      OneNote 2010 stöder möjligheten att lägga till ekvationer. Det här är användbart för studenter eller andra som behöver mata in matematiska element som en del av sina anteckningar. Den här funktionen är ytterligare förbättrad på Tablet PC-datorer med Windows 7, där OneNote kan känna igen och konvertera handskrivna matematiska ekvationer utöver maskinskrivna ekvationer.
  • Miniöversättaren     Med den nya miniöversättaren i OneNote 2010 kan du använda musen för att peka på ett främmande ord eller en fras och se en översättning till ditt modersmål i ett litet fönster. Det här är användbart för språkstudenter och för alla som arbetar i en tvåspråkig eller flerspråkig miljö och som behöver hjälp att förstå ett ord eller en fras (till exempel från text i en delad anteckningsbok eller från urklippt innehåll från webben). I miniöversättaren finns knappen Spela upp som du kan använda för att spela upp ett ord eller en fras, och knappen Kopiera som du kan använda om du vill klistra in översättningen på ett annat ställe i anteckningsboken. Du behöver inte installera något språkpaket, språkgränssnittspaket eller språkverktyg på datorn för att den här funktionen ska fungera.

Överst på sidan Överst på sidan

Stöd för pekrörelser

Tablet PC-användare har en etablerat god relation till OneNote, vilket gör att det känns som ett naturligt förlopp att vi nyligen lagt till stöd för pekskärmsförsedda operativsystem, t.ex. Windows 7.

  • Fingerpanorering och automatisk växling     På kompatibla datorer med Windows 7 kan du använda fingret för att bläddra och panorera i alla sidor i OneNote 2010. Beroende på din enhet för inmatning får du i OneNote automatisk växling mellan penna, panorering och markering.
  • Zooma genom att dra ihop     Det här är en standardgest på enheter med flertrycksfunktioner, t.ex. en PC med ett operativsystem med stöd för ett tryck eller flertryck, t.ex. Windows 7. Med hjälp av en nypgest med fingrarna kan du zooma in och ut i en anteckningsboksida i OneNote för att ändra sidans förstoring som det passar dig.
  • Förbättrade navigeringskontroller     Vi har lagt till flera förbättringar i navigeringen för de kunder som använder OneNote 2010 på pekskärmskompatibla PC-datorer och operativsystem.

Överst på sidan Överst på sidan

Förbättringar av användargränssnittet

I likhet med de andra Microsoft Office 2010-programmen innehåller OneNote 2010 gränssnittet Fluent™, som består av ett fullt anpassningsbart visuellt system med verktyg och kommandon.

  • Åtkomst i menyfliksområdet     I menyfliksområdet får du enkel åtkomst till verktyg och kommandon i OneNote. Det ersätter de verktygsfält som visas i äldre versioner av Microsoft Office-programmen. Menyfliksområdet i OneNote har utformats för att ge optimala förutsättningar för de viktigaste anteckningsscenarierna, så att de blir enklare att hantera. Med menyfliksområdet får du snabbare åtkomst till hela uppsättningen av kommandon i OneNote 2010 samtidigt som det blir enklare att hantera framtida tillägg och anpassningar. Om du vill maximera utrymmet för anteckningar på sidan kan du dölja menyfliksområdet medan du skriver, så visas det endast tillfälligt när du så önskar.
  • Anpassa menyfliksområdet     Du kan använda anpassningar för att anpassa menyfliksområdet i OneNote 2010 med de verktyg och kommandon som du helst använder. Du kan också skapa egna flikar och egna grupper så att du får genvägar till dina mest använda kommandon.
  • Microsoft Office Backstage-vyn     Ett nytt tillägg i Microsoft Office 2010-programmen är Microsoft Office Backstage, den senaste innovationen i Microsoft Office Fluent-användargränssnittet och en funktion som kompletterar menyfliksområdet. I Backstage-vyn kan du hantera dina filer och ange alternativ för program och anteckningsböcker.
  • Förenklade språkinställningar     Flerspråkiga användare kan enkelt komma åt en samlad dialogruta i OneNote 2010 där det går att ställa in språk för redigering, gränssnitt, skärmtips och hjälp. Om du inte har installerat den programvara eller den tangentbordlayout som du behöver meddelas du om det och du får då även relevanta länkar för att göra det lättare att lösa de aktuella problemen.

Överst på sidan Överst på sidan

Hämta utvärderingsversionen av Office 2010: (c) Microsoft Corporation
 
 
Gäller:
OneNote 2010