Microsoft OneNote 2010 innehåller flera nya funktioner och förbättrade funktioner från tidigare versioner. I den här artikeln sammanfattas de viktigaste ändringarna så att du kan planera din uppgradering.
I den här artikeln
Komma åt all information överallt
Med OneNote 2010 kan du komma åt dina anteckningar och din information överallt eftersom du når dina filer oavsett var du befinner dig – på jobbet, hemma eller på väg.
- Synkronisering i molnet (Windows Live) Dina anteckningsböcker är tillgängliga från alla platser och alla datorer. Det här är ytterligare ett sätt för dig att synkronisera dina anteckningsböcker (utöver filresurser, SharePoint, USB-enheter och så vidare).
- OneNote Web App Du kan komma åt och redigera en hel anteckningsbok från en webbläsare, även på datorer där OneNote 2010 inte är installerat.
- OneNote Mobile Om du har en Windows Mobile 6.5-telefon kan du använda Office Mobile 2010 för att arbeta med anteckningar var du än befinner dig – på kontoret, hemma eller på resande fot. Om du har en enhet med pekskärm kan du använda naturliga gester för att snabbt och intuitivt bläddra igenom menyer och hitta anteckningarna. Använd OneNote Mobile 2010 för att skapa eller uppdatera dina anteckningar med hjälp av många formateringsverktyg (till exempel punkter, numrering och teckensnitt) som du redan känner till och använder i skrivbordsversionen av OneNote. Du kan även infoga röstmeddelanden och bilder i anteckningarna och sedan visa bilderna i helskärm och enkelt panorera, zooma eller exportera dem till andra program. Dessutom kan du använda Center för Windows Mobile-enheter om du vill synkronisera anteckningar du gjort i mobilen med OneNote på skrivbordet.
Mer information finns i artikeln Microsoft Office Mobile 2010 – funktioner och fördelar.
Om du äger en tidigare version av Office Mobile kan du hämta en gratis uppgradering. Om du har en Windows Mobile 6.5-telefon som inte har Office Mobile kan du köpa den via Marketplace på enheten. Mer information finns i artikeln Så här köper du Office Mobile 2010 .
Överst på sidan
Dela och samarbeta effektivare
OneNote 2010 stöder samtidig redigering av anteckningsböcker för flera användare. Det är användbart för enstaka användare som vill arbeta med samma anteckningsbok på både en stationär och en bärbar dator samtidigt, utan att låsa filen. Men det är ännu värdefullare för grupper som delar en anteckningsbok för kreativt tänkande, idéplanering, mötesinformation med mera. Delade anteckningsböcker är också användbara för familjer som vill planera sådant som renoveringar, trädgårdsarbete, matlagning, bröllop och festligheter.
- Markering av olästa anteckningar Nytt innehåll i en delad anteckningsbok som någon annan i gruppen har lagt till eller ändrat sedan du senast tittade på den markeras automatiskt så att du snabbt kan se vad som är nytt. Anteckningsböcker sida vid sida, avsnittsflikar och sidflikar med nytt innehåll visas med fetstil, så att du lätt hittar dem.
- Författarinformation Innehåll som någon annan än du själv har lagt till eller ändrat i en delad anteckningsbok markeras nu med ett litet, färgkodat fält med författarens initialer. Nu ser du enkelt vem som lagt till den nya informationen – och var.
- Stöd för versioner Nu kan du enkelt visa tidigare versioner av en sida, vem som skrev den och när. Ändringar som rör den tidigare versionen av sidan markeras automatiskt.
- Snabbare synkronisering av sidor När flera personer arbetar på samma sida samtidigt går synkroniseringen av den sidan snabbare. På så sätt visas ändringarna för alla författare så gott som i realtid.
Överst på sidan
Bättre sätt att organisera och hitta anteckningar
Att göra det enkelt att spara, organisera och hitta information har alltid varit ett av huvudsyftena med OneNote. OneNote 2010 erbjuder fler förbättringar inom det här centrala funktionsområdet.
- Bättre avsnittsflikar och sidflikar OneNote 2010 gör det enklare än tidigare att navigera i anteckningsböcker med ett stort antal avsnitt och sidor, och det är lättare att skapa nya avsnitt. Andra förbättringar omfattar tydligare visualisering av sidans flikhierarki, möjlighet att dölja grupper med underordnade sidor och möjlighet att infoga nya sidor från alla sidflikar.
- Snabbsökning för enkel navigering Det har aldrig funnits ett snabbare sätt att komma åt de mest använda sidorna i din anteckningsbok. Sökresultaten visas medan du skriver. Med Snabbsökning går det att göra sökningar utifrån sidinnehåll, namn på anteckningsböcker, avsnittsetiketter och sidrubriker. Sidförfattare kan också snabbt söka efter innehåll som nyligen lagts till (senaste dagen, veckan, månaden och så vidare) eller få en snabb översikt över vilka ändringar som gjorts en särskild dag.
- Wiki-länkar Nu kan du enkelt skapa en länk till en befintlig sida i en anteckningsbok (eller till och med till en ny sida) genom att endast skriva wiki-länkens syntax – till exempel [[Sidrubriken som jag söker]] – eller genom att använda den nya sidsökningsfunktionen i dialogrutan Infoga hyperlänk. På så sätt kan du enkelt skapa wiki-liknande anteckningsböcker med en mängd länkar mellan sidorna.
- Snabbarkivering Du kan importera information till OneNote på många sätt, däribland genom att använda Skicka till OneNote från Microsoft Outlook och från Windows Internet Explorer. Du kan också skriva ut dokument eller filer direkt till din anteckningsbok med hjälp av utskriftsdrivrutinen i OneNote. Med den nya popup-menyn Snabbarkivering i OneNote 2010 väljer du enkelt till vilken plats i anteckningsboken du vill importera något. För att det ska bli lättare att göra upprepade importer minns funktionen från vilka platser du senast importerade innehåll. Du kan också söka på snabbarkiveringsplatserna efter ett särskilt avsnitt eller en särskild sida, som du vill flytta till en annan plats.
Överst på sidan
Enklare sökning och länkade anteckningar
OneNote är en idealisk medarbetare när du söker efter och samlar in information i andra filer eller på Internet (kanske en marknadsanalys, en skoluppgift, olika hemrenoveringsalternativ, ett bilköp, hotell- och flyginformation). Ofta måste du gå igenom många webbsidor och relaterade dokument och göra anteckningar om dem. Vi har förbättrat ett antal funktioner i det här kategorin för att underlätta.
- Dockat OneNote Nu kan du flytta programfönstret för OneNote till sidan av skrivbordet i Windows, där det dockas intill andra fönster (till exempel webbläsaren och andra Microsoft Office-program). I OneNote minimeras användargränssnittet och endast din aktuella sida visas bredvid de andra fönstren.
- Länkade anteckningar När OneNote 2010 är i dockat läge kan de anteckningar du gör automatiskt länkas till det du tittar på – till exempel en webbadress i Internet Explorer, markörens plats i Microsoft Word, en särskild presentationsbild i Microsoft PowerPoint och så vidare. När du sedan går tillbaka till OneNote och hovrar över en länkad anteckning visas en miniatyr av originaldokumentet. Du kan klicka på miniatyren och komma tillbaka till det du tittade på när du skrev anteckningen.
- Automatisk figursättning I OneNote radbryts nu texten så att den automatiskt passar fönsterstorleken när det endast finns en disposition på sidan (till exempel när programfönstret i OneNote är dockat till ett relativt litet fönster på sidan av skrivbordet).
- IRM-skyddade utskrifter I företags- och utbildningssituationer kan du nu på ett säkrare sätt distribuera immateriella rättigheter och upphovsrättsskyddat material som produkthandböcker eller föreläsningsanteckningar. Personer som tar emot skyddade anteckningar kan visa sådant innehåll i OneNote 2010 och kommentera dem med egna, personliga anteckningar. Mottagare som saknar behörighet kan inte se det skyddade materialet.
- Utskriftsdrivrutin för 64-bitars operativsystem OneNote 2010 är den första versionen av OneNote där det erbjuds en medföljande Skicka till OneNote-utskriftsdrivrutin som helt stöder 64-bitars versioner av de senaste operativsystemen, som Windows Vista och Windows 7.
Överst på sidan
Bättre redigering
Liksom organisationsfunktionerna är också redigeringsfunktionerna ett primärt funktionsområde i OneNote. I OneNote 2010 erbjuds ett flertal förbättringar även här.
- Galleri med grundläggande format OneNote 2010 har utökats med ett snabbgalleri med grundläggande format för anteckningar, som Rubrik 1, 2, 3. Grundformaten matchar inte komplexiteten i en formatmallslista i en ordbehandlare, men är ett snabbt och enkelt sätt att tillämpa en enhetlig struktur och ett enhetligt utseende för återkommande typer av anteckningar (till exempel lektions- eller mötesanteckningar).
- Bättre punktlistor En enkel, men mycket efterfrågad förändring är att indraget för punktobjekt på översta nivån i en lista nu överensstämmer exakt med indraget i föregående text.
- I matematiska ekvationer OneNote 2010 finns funktioner för att kunna lägga till ekvationer. Det är till nytta för studenter eller andra som behöver lägga till matematik i sina anteckningar. Den här funktionen har förbättrats ytterligare på Tablet PC som kör Windows 7. Där känner OneNote igen och konverterar handskrivna matematiska ekvationer, såväl som maskinskrivna.
- Miniöversättare Med den nya miniöversättaren i OneNote 2010 pekar du med musen på ett ord eller en mening på ett främmande språk, och en översättning till ditt språk visas i ett litet fönster. Den här funktionen är till hjälp för språkstudenter eller personer som arbetar i två- eller flerspråkiga miljöer och behöver förstå ett ord eller en mening (kanske från en text i en delad anteckningsbok, eller i innehåll som klippts ut från Internet). Miniöversättaren har en Spela-knapp så att du kan lyssna på hur ordet eller meningen låter, och en Kopiera-knapp så att du kan klistra in översättningen var du vill i anteckningsboken. Inga språkpaket, språkgränssnittspaket eller språkverktyg behöver installeras på datorn för att den här funktionen ska fungera.
Överst på sidan
Stöd för tryckfunktion
OneNote är redan mycket populärt bland Tablet PC-användare och det nya stödet för operativsystem med tryckfunktion, som Windows 7, är därför en naturlig utveckling.
- Fingerpanorering och automatisk växling På kompatibla datorer som kör Windows 7 kan du använda fingrarna för att rulla och panorera en sida i OneNote 2010. I OneNote växlas automatiskt mellan penna, panorering och markering, beroende på vilken indataenhet som används.
- Nypzoomning Det här är en standardgest på flertrycksenheter, som en PC med ett tryck- eller flertryckskompatibelt operativsystem som Windows 7. Genom att göra en nypgest med fingrarna kan du zooma in och ut på en sida i en anteckningsbok i OneNote och ändra sidans förstoring tills du blir nöjd.
- Bättre navigationskontroller Flera navigeringsförbättringar har lagts till för kunder som använder OneNote 2010 på tryckkompatibla datorer och operativsystem.
Överst på sidan
Bättre användargränssnitt
I OneNote 2010, liksom i de andra Microsoft Office 2010-programmen, ingår Fluent™-gränssnittet, vilket består av ett helt anpassningsbart visuellt system med verktyg och kommandon.
- Enkel åtkomst med menyfliksområdet Menyfliksområdet ger enkel åtkomst till alla verktyg och kommandon i OneNote. Det ersätter verktygsfälten i äldre versioner av Microsoft Office-programmen. Menyfliksområdet i OneNote har utformats för att lätt kunna användas i viktiga anteckningssituationer. Med menyfliksområdet får du snabbare åtkomst till hela kommandoutbudet i OneNote 2010, vilket underlättar för framtida tillägg och anpassningar. Om du vill maximera anteckningsutrymmet på sidan går det att dölja menyfliksområdet medan du skriver och visa det tillfälligt när det behövs.
- Anpassa menyfliksområdet Du kan använda anpassningar för att personanpassa menyfliksområdet i OneNote 2010 med de verktyg och kommandon du tycker är viktigast. Du kan också skapa anpassade flikar och anpassade grupper för enkel åtkomst till de kommandon du använder mest.
- Microsoft Office Backstage-vyn Microsoft Office Backstage är ett nytt tillägg i Microsoft Office 2010-programmen, och den senaste nyheten i användargränssnittet Microsoft Office Fluent. Den här funktionen hör ihop med menyfliksområdet. Det är i Backstage-vyn du hanterar dina filer och ställer in alternativen för program och anteckningsböcker.
- Enklare språkinställningar Flerspråkiga användare kommer enkelt åt en dialogruta i OneNote 2010, där det går att ställa in språkinställningar för redigering, gränssnitt, skärmtips och hjälp. Om den programvaru- eller tangentbordslayout du behöver inte finns installerad meddelas du om detta och förses med länkar så att du lättare kan lösa problemet.
Överst på sidan
