Konfigurera organisationen i Office 365 Small Business

Som administratör för organisationen har du registrerat dig för Office 365 Small Business eller Office 365 Small Business Premium. Vilket är då nästa steg?

Innan du konfigurerar Office 365 för alla i din organisation:

Utforska produkten

Högst upp på varje sida får du enkel åtkomst till dina tjänster och inställningar.

Navigeringsfältet

1. (Outlook Web App) för e-post, Kalender och Kontakter är en del av Exchange Online.

2. Nyhetsflöde OneDrive för företag och Webbplatser är en del av SharePoint Online.

3. Länkar till Office Store (Office-butiken) och Office.com för program och andra resurser.

4. Länkar till sidan Admin (administratörssidan) där du hanterar Office 365 för din organisation.

5. Länkar till din profil, Logga ut, dina Office 365-inställningar(Det lilla inställningskugghjul som ersätter Webbplatsinställningar. ) ochHjälp.

När du klickar på Admin tas du till huvudsidan i Office 365 där du kan konfigurera allt för din organisation. Använd fönstret Komma igång och den här artikeln för att få igång organisationen och användarna så snabbt och effektivt som möjligt.

Steg för att konfigurera din organisation

Vad vill du göra? Plats på startsidan Admin Hur lång tid tar det? (uppskattat)

Installera programvaran Office 2013   

När du har loggat in kan du installera Office 2013-program som Word, Excel och PowerPoint på din PC eller Mac.

Gå till Inställningar > Inställningar för Office 365 5 minuter för installation.

Lägga till ett eget domännamn    

Lägg till din identitet i din e-post och webbplats med ett anpassat domännamn. Se konfigurera ett domännamn ochutbildning i anpassade domännamn. Och sedananpassa din e-post med ett domännamnoch använda domännamnet för din webbplats.

Administratörsfönstret Komma igång – E-postadress

45 minuter för en befintlig domän, ytterligare en timme för ett nytt domännamn som du har köpt.

(Om du vill konfigurera ett domännamn betyder det att du måste blanda in tjänster utanför Office 365, till exempel domänregistratorer och namnservrar, vilket tar extra tid.)

Lägg till användare    (anställda)

Använd e-postadressen som medföljer Office 365:

anvandare@dittforetag.onmicrosoft.com

Lägg till användare för varje anställd i företaget och, om det behövs, tilldela administratörsbehörigheter till dem.

Instrumentpanelen för administratörer – användare och grupper 2–3 minuter för att lägga till en användare.

Konfigurera mobila enheter

   

I Office 365 kan alla i organisationen konfigurera sina mobiltelefoner och pekplattor så att det går att använda Office 365.

Först konfigurerar du din egen dator, telefon och pekplatta. Sedan hanterar du hur användare använder e-post och snabbmeddelanden på sina telefoner.

Administratörsinstrumentpanel – Tjänstinställningar – Mobil åtkomst Två minuter för att granska standardinställningarna och ändra dem om du behöver.

Komma igång med OneDrive för företag och gruppwebbplatser

   

På kontoret eller på språng kan du skapa och dela dokument överallt. Mer information finns i Komma igång med SharePoint-webbplatser och OneDrive för företag och Öppna Office-dokument överallt.

Skärmdump av administrationsfönstret Komma igång med samarbete, däribland OneDrive för företag, Office Web Apps och gruppwebbplatser. Klicka för att öppna det tillhörande hjälpavsnittet. 30 minuter för att komma igång, och med tiden kan du och din grupp utveckla det arbetssätt som passar ert företag bäst.

Använda snabbmeddelanden och onlinemöten

   

Börja med att gå igenom Inställningar för Lync Online-tjänsten och Börja använda Lync för snabbmeddelanden och onlinemöten.

Administratörsinstrumentpanel – Tjänstinställningar – Snabbmeddelanden, möten och konferenser Bara några få minuter. De flesta användarna behöver inte ändra de ursprungliga Lync-inställningarna, åtminstone inte på en gång.

Konfigurera en offentlig webbplats

   

Om du inte redan har en offentlig webbplats kan du använda den som ingår i Office 365. Se Komma igång med din offentliga webbplats och Hjälp för offentlig webbplats i Office 365.

Administratörsfönstret Komma igång – Publik webbplats

10–20 timmar till att börja med.

Om du vill använda ett eget domännamn kan du göra det när du anpassar din e-postadress.

Förbered alla

   

Hjälpa användarna att komma igång med hjälp och utbildningsresurser.

Mer information finns i Förbered alla på att använda Office 365.

30 minuter eller mer för att dela resurser.

Resten av den här guiden tar dig genom de nödvändiga stegen för att konfigurera din organisation för Office 365 Small Business. Det finns två delar:

  1. Ställa in allt
  2. Få dina anställda redo

Ställa in allt

Skapa konton för anställda och medarbetare

Börja med att lägga till dina anställda och medarbetare så att de kan använda e-post, kalendrar och samarbetsverktyg. Du måste skapa ett konto för varje användare i organisationen som behöver komma åt Office 365 Small Business.

När du lägger till en användare kan den personen omedelbart använda programvaran och tjänsterna som ingår i Office 365.

Lägg till användare

  1. Logga in på Office 365.
  2. Klicka på Admin överst på sidan.
  3. Klicka på Lägga till användare, återställa lösenord med mera.
  4. Klicka på plustecknet (+) och följ instruktionerna.

Få reda på mer i artikeln Skapa och redigera användare.

Komma åt din e-post och kalender

 Anteckning    Din standard-e-postadress är den som du skapat under registreringen. Användarnas e-postadresser ska ha samma format som ditt. Exempel: om din e-postadress är josef@contoso.onmicrosoft.com kan användarens e-postadress vara david@contoso.onmicrosoft.com.

Anpassa din e-postadress

För att anpassa din e-postadress så att den blir t.ex. josef@contoso.com, gå till det avsnitt nedan som heter "Konfigurera din domän."

Komma åt e-post från webben och Outlook

Från webben

Använd Microsoft Outlook Web App, som erbjuder ett strömlinjeformat användargränssnitt som stöder pekrörelser och en användarvänlig mobil upplevelse.

Ställa in Outlook Web App

  1. Logga in på Office 365.
  2. Klicka på Outlook längst upp på sidan.
  3. Följ instruktionerna för att konfigurera språk och tidszon.

Mer information finner du i Komma igång med Outlook Web App för e-post och kalendrar.

Komma åt e-post från Outlook

Du måste konfigurera Microsoft Outlook 2010 eller Outlook 2013. Steg-för-steg anvisningar finner du i Konfigurera e-post i Outlook 2010 eller Outlook 2013.

Ansluta andra e-postkonton

Om du eller dina användare har andra e-postadresser som måste hanteras och vara tillgängliga på ett och samma ställe i Office 365-e-postkontot, måste du ansluta dem. Du kan ansluta upp till fem andra e-postkonton, till exempel dina konton hos Hotmail, Gmail och Yahoo!

Ansluta ett annat e-postkonto

  1. Kontrollera att din e-postleverantör har stöd för POP och IMAP.
  2. Aktivera POP- eller IMAP-åtkomst. (Se Aktivera POP- eller IMAP-åtkomst.)
  3. Logga in på Office 365 och klicka på Outlook högst upp på sidan.
  4. Välj InställningarLitet kugghjul för inställningar i stället för Webbplatsinställningar. > Alternativ > Anslutna konton.
  5. Klicka på plustecknet (+) och följ instruktionerna.

Mer information finns i Anslutna konton.

Installera Word, Excel, och resten av Office 2013

Hämta Microsoft Office-programvara

 Anteckning    Det här avsnittet gäller för Small Business Premium-kunder. Om du använder Small Business kan du ansluta din befintliga Microsoft Office-programvara till Office 365 enligt följande beskrivning.

Med Office 365 kan du strömma fullständiga versioner av Office-programvara från molnet på valfri internetansluten Windows 7- eller Windows 8-dator. För Office 365 Small Business Premium kan du även hämta och installera Office-program, t.ex. Word och Excel, på din dator.

Installera Office 365-program på en dator

  1. Logga in på Office 365.
  2. I administrationsportalen klickar du på InställningarLitet kugghjul för inställningar i stället för Webbplatsinställningar. längst upp på sidan.
  3. Välj Inställningar för Office 365 > Programvara.
  4. Välj språk och klicka på installera.

Mer information finns i Installera Office på en PC eller Mac.

Ansluta ditt befintliga Office till Office 365

 Anteckning    Det här avsnittet gäller endast Small Business-kunder. Small Business Premium-kunder kan hämta Office med sin Office 365-prenumeration. (Se föregående avsnitt.)

Om du redan har Microsoft Office 2007 eller Office 2010 installerat på datorn kan du ansluta det till Office 365. Sedan kan du logga in och komma åt alla de välbekanta Office-programmen samt anpassade inställningar på valfri internetansluten Windows 7- eller Windows 8-dator.

Ansluta ett befintligt Office-paket till Office 365

  1. Logga in på Office 365.
  2. I administrationsportalen klickar du på InställningarLitet kugghjul för inställningar i stället för Webbplatsinställningar. längst upp på sidan.
  3. Välj Inställningar för Office 365 > Programvara.
  4. Klicka på datorinstallation (desktop setup) och följ instruktionerna.

Konfigurera e-post och dela dokument på din mobila enhet

Med Office 365 kan du komma åt din e-post, dokument, snabbmeddelanden och andra tjänster från din mobila enhet oavsett var du befinner dig.

Konfigurera en mobil enhet för Office 365

  1. Logga in på Office 365.
  2. I administrationsportalen klickar du på InställningarLitet kugghjul för inställningar i stället för Webbplatsinställningar. längst upp på sidan.
  3. Välj Inställningar för Office 365 > programvara > telefon och pekplatta.
  4. Välj den enhet du vill konfigurera och följ instruktionerna.

Mer information finner du i Installera och använda Office 365 på din telefon eller pekplatta.

Se till att alla är på samma sida

Dela dokument på ett säkert sätt

Alla användare kan skapa och lagra filer i OneDrive för företag, ett säkert lagringsutrymme online i molnet. Användare kan dela filer med andra användare både i och utanför organisationen. De kan också synkronisera dokument på datorer och mobila enheter för online- och offline-åtkomst när som helst.

Gå till OneDrive för företag

  1. Logga in på Office 365.
  2. I administrationsportalen klickar du på OneDrive längst upp på sidan.
  1. Börja skapa, redigera och granska dokument i OneDrive för företag.

Mer information finns i Öppna Office-dokument var du än är med Office 365 och Vad är OneDrive for Business?

Konfigurera en webbplats för gruppsamarbete

Med en gruppwebbplats kan dina användare arbeta tillsammans med kollegor och kunder i ett delat grupputrymme. Alla kan skapa och dela dokument, anteckningsböcker, listor, scheman och mycket mer – på en enda central plats. Du kan använda befintliga gruppwebbplatser eller skapa fler gruppwebbplatser

Gå till gruppwebbplatsen

  1. Logga in på Office 365.
  2. I administrationsportalen klickar du på Webbplatser längst upp på sidan.
  3. Klicka på Gruppwebbplats på sidan Webbplatser.
  4. Börja skapa, redigera och granska dokument på din gruppwebbplats.

Skapa en ny gruppwebbplats

  1. Logga in på Office 365.
  2. I administrationsportalen klickar du på Webbplatser längst upp på sidan.
  3. Klicka på + ny webbplats och följ instruktionerna.

Mer information finns i Öppna Office-dokument var du än är med Office 365 och Skapa en webbplats.

För samman människor överallt med Lync

I Lync kan dina användare hålla kontakten via snabbmeddelanden, röst- och videosamtal samt webbmöten med skärmdelning. Om du har laddat ned det kompletta Office-paketet (se ovan) har du redan Lync installerat och du kan börja använda det precis när du vill. Om du inte har Lync kan du hämta och installera det genom att följa de här stegen.

Installera Lync

  1. Logga in på Office 365.
  2. I administrationsportalen väljer du InställningarLitet kugghjul för inställningar i stället för Webbplatsinställningar. > Inställningar för Office 365 > programvara.
  3. Klicka på Lync och följ instruktionerna.

När Lync installerats är du redo att börja samarbeta. Mer information finns i:

Mer professionellt intryck

Konfigurera din offentliga webbplats i Office 365

Om du inte redan har en offentlig webbplats kan du använda den som ingår i Office 365. Du kan ändra utseendet, lägga till en logotyp, lägga till ditt företags namn och så vidare. Sedan anpassar du varje sida med text, bilder, video och program.

Redigera din offentliga webbplats

  1. Logga in på Office 365.
  2. Klicka på Webbplatser överst på sidan.
  3. Klicka på panelen Offentlig webbplats. (Om du uppmanas att logga in anger du ditt användarnamn och lösenord för Office 365 igen.)
  4. Klicka på Webbplatser för att ändra utseendet på din webbplats, redigera rubriken eller göra andra ändringar på webbplatsnivå.
  5. Klicka på Sida för att anpassa sidorna på din webbplats.

Mer information finns i Redigera din offentliga webbplats. Läs mer om allt du kan göra med den offentliga webbplatsen i Hjälp om offentliga webbplatser i Office 365.

När du är klar med din webbplats kan du lägga till ditt eget domännamn. Mer information finns i Använda ett anpassat domännamn för din offentliga Office 365-webbplatsadress.

Konfigurera din domän

Om du äger en domän som köpts från GoDaddy kan du hoppa över det här avsnittet och i stället följa den procedur som beskrivs i avsnittet nedan.

Om du har en domän som du har köpt från en annan registrator följer du stegen som beskrivs i "Ställa in en egen domän" nedan.

Om du inte äger en egen domän kan du köpa en från en domännamnsregistrator och sedan följa samma process. (Installationen tar ca 45 minuter, men du får vägledning under hela processen.)

Konfigurera en anpassad domän

  1. Gå till domänregistratorns webbplats och bekräfta att du äger domänen.
  2. Konfigurera din befintliga webbplats om du har en (till exempel: www.dittforetag.com).
  3. Kontrollera att webbplatsen kommer att fungera när du har anslutit din domän i Office 365.
  4. Uppdatera e-postadresser för alla användare (från formatet dittnamn@dittforetag.onmicrosoft.com till dittnamn@dittforetag.com).
  5. Skapa ett konto för varje användare.
  6. Slutför processen genom att dirigera all trafik via Office 365.

Mer information finner du i Anpassa din e-postadress i Office 365.

När du är redo att lägga till din domän följer du dessa steg:

Lägg till en domän

  1. Logga in på Office 365.
  2. Klicka på Admin överst på sidan.
  3. Klicka på Hantera webbplatsen och e-postdomäner.
  4. Klicka på Lägg till en domän på följande sida och följ instruktionerna.

Konfigurera din domän med GoDaddy

Du kan också använda Office 365 för att köpa ett eget GoDaddy-domännamn, så konfigureras det automatiskt åt dig i Office. Och om din organisation redan har ett GoDaddy-domännamn kan du instruera Office 365 att börja använda det domännamnet.

Mer information finns i Hur du köper ett domännamn.

De viktigaste administrativa uppgifterna att ha nära till hands

Det här är några av de vanligaste administrativa uppgifter som du lär utföra i Office 365.

Återställa lösenord

Glömt lösenordet? Nu kan du återställa administratörslösenordet online med självserviceverktyget.

Återställa administratörslösenordet

  • Logga in på Office 365.
  • I administrationsportalen klickar du på Kan du inte komma åt ditt konto? för att komma igång.
  • När du uppmanas till det, ange det användar-ID som är registrerat för din Office 365-prenumeration.

Mer information finns i Återställa ett administratörslösenord. Eller klicka här för att återställa lösenordet nu.

Växla mellan Office 365-abonnemang

Vi har lyssnat på er feedback och vi har följaktligen gjort det enklare för våra kunder att växla mellan olika företagsabonnemang för Office 365. Vi vet att allteftersom ditt företag växer och utvecklas måste du ha flexibiliteten att ändra din Office 365-prenumeration.

Du kan i vissa fall byta abonnemang utan att ringa kundtjänst. Följ de här stegen för att göra det:

  1. Logga in på Office 365.
  2. Klicka på Admin överst på följande sida.
  3. Klicka på Hantera och köpa licenser.
  4. Klicka på Byta abonnemang bredvid din prenumeration. (Du ser den här länken endast om din prenumeration är berättigad att växla abonnemang.)

Mer information finns i Växla till ett annat Office 365-abonnemang.

Administrera ditt konto på språng

Förutom att administrera ditt Office 365-konto från Office 365 kan du även administrera ditt konto var du än befinner dig, tack vare administratörsappen för Office 365. Om du vill använda det här programmet på din Windows Phone, Android-enhet eller iOS-enhet söker du bara efter Office 365 Admin i din app-butik.

Checklista

Vi vill att du ska lyckas, så vi har skapat den här guiden för att du ska kunna installera Office 365 Small Business så enkelt som möjligt. Använd guiden för att bocka av de steg som gäller dig i takt med att du utför dem.

Komma igång

____________________

____________________

Kontrollera systemkrav för Microsoft Office 365

Köpa en prenumeration

Grundläggande konfigurering

____________________

____________________

____________________

Skapa konton för medarbetare

Komma åt din e-post och kalender

Ansluta andra e-postkonton

Komma igång

____________________

____________________

____________________

Hämta Word, Excel, PowerPoint, Outlook och övriga Office

Ansluta ditt befintliga Office till Office 365

Konfigurera e-post och dela dokument på din mobila enhet

Ansluta alla

____________________

____________________

____________________

Dela dokument på ett säkert sätt

Konfigurera en webbplats för gruppsamarbete

För samman människor överallt med Lync

Se proffsig ut

____________________

____________________

____________________

Anpassa webbplatsen

Konfigurera din domän

Konfigurera din domän med GoDaddy

Vanligaste administrativa uppgifterna

____________________

____________________

Återställa lösenordet

Växla mellan Office 365-abonnemang

Förbered alla
____________________ Dela "Användarguide till konfigurering av Office 365 Small Business" med anställda

Hitta hjälp eller mer information

Om du har frågor hittar du svar och onlinesupport på hjälppanelen som finns på alla sidor i Office 365 administrationsportalen, på sidan Supportöversikt och i vår Office 365-community. Här finns speciella resurser för administratörer:

Förbered dina anställda och medarbetare

Den här handboken har skrivits för dig i egenskap av kontoadministratör, men användarna kommer också att behöva följa vissa steg för att komma igång. För att underlätta för dig beskriver vi de stegen nedan. Du kan kopiera följande text och länkar och skicka dem till andra eller helt enkelt dela den här delen av guiden med dem.

Användarguide till konfigurering av Office 365 Small Business

Komma åt din e-post och kalender

 Anteckning    Be administratören om ditt användarnamn. Om administratörens e-postadress är josef@contoso.onmicrosoft.com, kommer din e-postadress att vara [användarnamn]@contoso.onmicrosoft.com.

Komma åt e-post från webben och Outlook

Från webben

Använd Microsoft Outlook Web App, som erbjuder ett strömlinjeformat användargränssnitt som stöder pekrörelser och förhöjer den mobila upplevelsen via Exchange.

Ställa in Outlook Web App

  1. Logga in på Office 365.
  2. Klicka på Outlook överst på följande sida.
  3. Följ instruktionerna för att konfigurera språk och tidszon.

För mer information, besök Börja använda Outlook Web App.

Komma åt e-post från Outlook

Du måste konfigurera Microsoft Outlook 2010 eller Outlook 2013. Besök sidan "Konfigurera e-post i Outlook" för en steg-för-steg-guide.

Ansluta andra e-postkonton

Om du har andra e-postadresser som måste hanteras och vara tillgängliga på ett och samma ställe i ditt Office 365-e-postkonto måste du ansluta dem. Du kan ansluta upp till fem andra e-postkonton, till exempel dina konton hos Hotmail, Gmail och Yahoo!

Ansluta ett annat e-postkonto

  1. Kontrollera att din e-postleverantör har stöd för POP och IMAP.
  2. Aktivera POP- eller IMAP-åtkomst. (Mer information finns i Aktivera POP- eller IMAP-åtkomst.)
  3. Logga in på Office 365 och klicka på Outlook högst upp på sidan.
  4. Välj InställningarLitet kugghjul för inställningar i stället för Webbplatsinställningar. > Alternativ > Anslutna konton.
  5. Klicka på plustecknet (+) och följ instruktionerna.

Mer information finns i Anslutna konton.

Hämta Word, PowerPoint, Excel, Outlook och annan Microsoft Office-programvara

 Anteckning    Det här avsnittet gäller endast Small Business Premium-kunder. Om du använder Small Business kan du ansluta ditt befintliga Microsoft Office-paket till Office 365. (Instruktioner finner du i nästa avsnitt.)

Med Office 365 kan du strömma fullständiga versioner av Office-programvara från molnet på valfri internetansluten Windows 7- eller Windows 8-dator. För Office 365 Small Business Premium kan du även hämta och installera Office-program, t.ex. Word och Excel, på din dator.

Installera Office 365-program på en dator

  1. Logga in på Office 365.
  2. Klicka på InställningarLitet kugghjul för inställningar i stället för Webbplatsinställningar. överst på sidan.
  3. Välj Inställningar för Office 365 > Programvara.
  4. Välj språk och klicka på installera.

Mer information finns i Installera Office på en PC eller Mac.

Ansluta ditt befintliga Office till Office 365

 Anteckning    Det här avsnittet gäller endast Small Business-kunder. Small Business Premium-kunder kan hämta Office med sin Office 365-prenumeration. (Se föregående avsnitt.)

Om du redan har Microsoft Office 2007 eller Office 2010 installerat på datorn kan du ansluta det till Office 365. Sedan kan du logga in och komma åt alla de välbekanta Office-programmen samt anpassade inställningar på valfri internetansluten Windows 7- eller Windows 8-dator.

Ansluta ett befintligt Office-paket till Office 365

  1. Logga in på Office 365.
  2. Klicka på InställningarLitet kugghjul för inställningar i stället för Webbplatsinställningar. överst på sidan.
  3. Välj Inställningar för Office 365 > Programvara.
  4. Klicka på datorinstallation (desktop setup) och följ instruktionerna.

Konfigurera e-post och dela dokument på din mobila enhet

Med Office 365 kan du komma åt din e-post, dokument, snabbmeddelanden och andra tjänster från din mobiltelefon eller pekplatta oavsett var du befinner dig.

Konfigurera en mobil enhet för Office 365

  1. Logga in på Office 365.
  2. Klicka på InställningarLitet kugghjul istället för Webbplatsinställningar. överst på sidan.
  3. Välj Inställningar för Office 365 > programvara > telefon och pekplatta.
  4. Välj den enhet du vill konfigurera och följ instruktionerna.

Läs mer i Konfigurera och använda Office 365 på en telefon eller pekplatta.

Dela dokument på ett säkert sätt

Du kan skapa och lagra filer i OneDrive för företag, ett säkert lagringsutrymme online i molnet. OneDrive för företag gör att du kan dela filer med personer både inom och utanför organisationen. Du kan också synkronisera dokument på datorer och mobila enheter för online- och offline-åtkomst när som helst.

Gå till OneDrive för företag

  1. Logga in på Office 365.
  2. Klicka på OneDrive överst på administratörssidan.
  3. Ditt utrymme konfigureras automatiskt i Office 365.

Mer information finns i Öppna Office-dokument överallt och Vad är OneDrive for Business?

För samman människor överallt med Lync

Med Lync kan du och dina medarbetare få kontakt direkt via snabbmeddelanden, röst- och videosamtal samt webbmöten med skärmdelning. Om du har laddat ned det kompletta Office-paketet (se ovan) har du redan Lync installerat och du kan börja använda det precis när du vill. Om du inte har Lync kan du hämta och installera det genom att följa de här stegen.

Installera Lync

  1. Logga in på Office 365.
  2. Välj InställningarLitet kugghjul istället för Webbplatsinställningar. > Inställningar för Office 365 > programvara.
  3. Klicka på Lync och följ instruktionerna.

När Lync installerats är du redo att börja samarbeta. Mer information finns i:

Här finns mer vägledning

 
 
Gäller:
Admin för Office 365 Small Business