Konfigurera organisationen för Office 365 Small Business

Som administratör för din organisation har du registrerat dig för Office 365 Small Business eller Office 365 Small Business Premium och loggat in med ditt konto. Vad händer nu?

Innan du konfigurerar Office 365 för alla i organisationen kan du titta på Video: Introduktion till Office 365 Small Business. I videon får du en praktisk översikt över hur allting fungerar. Du kan också läsa Nyheter i tjänstuppgraderingen Office 365 Small Business.

Efter att du har konfigurerat din dator, telefon och pekplatta är det dags att konfigurera din organisation. Klicka på Admin längst upp på sidan. Rutan Komma igång och den här artikeln hjälper administratörer som du att förbereda din organisation och alla användare så att de snabbt kan komma igång.

(Ser du inte rutan Komma igång? Du kanske använder en föruppgraderad Office 365. Hitta den information du behöver i Installera Office 365 för experter och småföretag föruppgradering. Använder jag Office 365 efter tjänstuppgraderingen?)

Nu sätter vi igång.

Vad vill du göra? Plats på startsidan Admin Hur lång tid tar det? (uppskattat)

Lägg till några testanvändare och bekanta dig med Office 365   

Använd e-postadressen som medföljer Office 365:

användare@dittföretag.onmicrosoft.com

Lägg till några användare och börja prova på Office 365.

 Administratörsinstrumentpanel – Användare och grupper

2–3 minuter för att lägga till varje testanvändare.

Anpassa din e-postadress och lägg till resten av användarna   

Ändra e-postadressen till ditt eget domännamn (domännamn: Ett unikt namn som används för att identifiera en plats på Internet. Används för webbplatser (till exempel fourthcoffee.com) och som en del av e-postadresser (till exempel michael@fourthcoffee.com).):

användare@dittföretag.com

Mer information finns i Konfigurera och hantera domäner, Anpassa din e-postadress i Office 365 och Konfigurera din domän i Office 365

 Administratörsfönstret Komma igång – E-postadress

45 minuter, plus den tid det tar för ändringar att visas på Internet (15 minuter till flera dagar).

Det kan ta ytterligare en timme om du måste köpa ett domännamn.

Tilldela administrativ behörighet och licenser   

Efter att du har lagt till resten av användarna kan du tilldela administrativa behörigheter till dem som behöver det.

 Instrumentpanelen för administratörer--Användare och grupper 2–3 minuter för varje användare.

Komma igång med SharePoint-verktygen för samarbete

   

Oavsett om ni är på kontoret eller på språng kan alla skapa och dela Office-dokument genom att använda Office Web Apps, SkyDrive Pro och gruppwebbplatser.

Mer information finns i Börja använda SharePoint-webbplatser och SkyDrive Pro för att dela dokument och idéer, Video: Komma åt Office-dokument var som helst med Office 365 och Video: Hantera projekt med Office 365.

 Administratörsfönstret Komma igång med samarbete – SkyDrive Pro, Office Web Apps och gruppwebbplatser 30 minuter för att komma igång, och med tiden kan du och din grupp kan utveckla det arbetssätt som passar ert företag bäst.

Hantera mobilåtkomst

   

I Office 365 kan alla konfigurera sina mobiltelefoner och pekplattor så att det går att använda e-post i Office 365, om användaren inte väljer att inaktivera det alternativet.

Mer information finns i Hantera hur användare använder e-post och snabbmeddelanden på sina telefoner.

Administratörsinstrumentpanel – Tjänstinställningar – Mobil åtkomst Två minuter för att granska standardinställningarna och ändra dem om du behöver.

Konfigurera Lync Online

   

Börja med att gå igenom Inställningar för Lync Online-tjänsten och Börja använda Lync för snabbmeddelanden och onlinemöten.

 Administratörsinstrumentpanel – Tjänstinställningar – Snabbmeddelanden, möten och konferenser Bara några få minuter. De flesta användarna behöver inte ändra de ursprungliga Lync-inställningarna, åtminstone inte på en gång.

Lync uppgifter du kan göra nu eller senare:

 Totalt 1 timme över 2 veckor.

Komma igång med din publika webbplats

   

Om du inte redan har en offentlig webbplats kan du skapa en här med de nya redigeringsverktygen i SharePoint Online.

Mer information finns i Komma igång med den offentliga webbsidan

Har du redan en webbplats? Läs mer i Använda en egen domän till din offentliga SharePoint Online-webbplatsadress.

 Administratörsfönstret Komma igång – Publik webbplats

10–20 timmar till att börja med.

Om du vill använda ett eget domännamn kan du göra det när du anpassar din e-postadress.

Förbered alla

   

Hjälpa användarna att komma igång med hjälp och utbildningsresurser.

Mer information finns i Förbered alla på att använda Office 365.

 30 minuter för att dela resurser.

Hitta hjälp eller mer information

   

Om du har en fråga hittar du svaret och onlinesupport i hjälprutan på varje sida i Office 365-administratörsportalen, på sidan Supportöversikt och i Office 365-communityn. Här hittar du resurser för administratörer:

 Pågående
 
 
Gäller:
Office 365 Small Business admin