Konfigurera din organisation för Office 365 Midsize Business

Som administratör för organisationen ska du, efter att du har registrerat dig för Office 365 Midsize Business, logga in och konfigurera organisationen.

Titta först på Video: Introduktion till Office 365 Midsize Business och se dig runt i administrationscentret för Office 365. När du är klar klickar du på Installation. Stegen i Installation och den här artikeln hjälper dig som Office 365 Midsize Business-administratör att komma igång med Office 365 i organisationen snabbt och enkelt.

Konfigurera Office 365 för din organisation



Steg 1: Lägg till domän

  1. Bestäm om du vill att e-postsystemet ska använda en egen domän. Antagligen vill du att e-postadresserna ska använda organisationens namn, till exempel @fourthcoffee.com eller @contoso.com. De flesta organisationer använder en domän som har ett sådant namn.
  • Om du inte vill använda en egen domän kan du fortsätta att använda den domän som du skapade när du registrerade dig för Office 365, till exempel contoso.onmicrosoft.com
  1. Konfigurera domänen. Vi visar hur det går till med Office 365. Se Konfigurera din domän i Office 365.

Steg 2: Lägg till användare, tilldela licenser och konfigurera e-post

  1. Det finns två sätt att skapa användarkonton:

När du har lagt till användare från organisationen kan du tilldela administratörsroller och ändra de tjänster som varje användare kan komma åt genom att hantera licenser.

  1. Konfigurera e-posten. När du skapar ett användarkonto skapas en Exchange Online-postlåda automatiskt för den användaren i molnet. Med Exchange Online får du e-post, kalender, kontakter och mycket annat, och med Outlook Web App kan du komma åt din Exchange Online-postlåda från en webbserver.

Steg 3: Konfigurera gruppwebbplatser, OneDrive för företag och Lync Online

I SharePoint Online ingår gruppwebbplatser och OneDrive för företag. Om du själv vill testa de här tjänsterna kan du logga in på Office 365 och sedan klicka på OneDrive eller Webbplatser högst upp på sidan.

Om du vill veta mer kan du läsa Börja använda SharePoint-webbplatser och OneDrive för företag för att dela dokument och idéer. Och glöm inte att titta på Video: Dela dokument i Office 365.

I Office 365 ingår en gruppwebbplats och du kan skapa fler webbplatser när verksamhetens behov förändras. Gruppwebbplatser är ett bra sätt att ge centraliserad åtkomst till organisationens dokument och affärsinformation, oavsett varifrån åtkomsten sker. Du kan behöva lägga till dokument till gruppwebbplatser och ge personer behörighet att komma åt dem. Du kan också anpassa dina gruppwebbplatser med delade listor, kalendrar, sidor och mycket annat. Mer information finns i Komma igång med SharePoint.

Med Lync Online kan du se om dina kollegor är uppkopplade och du kan kommunicera med dem genom snabbmeddelanden, ljudsamtal och videosamtal. När du är uppkopplad kan du till och med hålla presentationer med ljud, video, skärmdelning och virtuellt whiteboard. Läs mer i Konfigurera Lync Online.

Om du vill lära dig mer om hur du använder Lync Online kan du läsa Börja använda Lync för snabbmeddelanden och onlinemöten och Video: Kommunicera med Lync i Office 365.

Step 4: Konfigurera användaråtkomst

Användarna kan komma åt Office 365 från en PC eller en Mac, från mobiltelefoner, pekplattor och webbläsare.

Office 365 ProPlus ger dig åtkomst till Office-program och dokument. Produkten är optimerad för att ge dig en optimal upplevelse oavsett teknik – från arbetsstationer till mobiltelefoner och pekplattor. I Office 365 ProPlus ingår Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher och Lync.

Du kan installera Office 365 ProPlus utan att du behöver ta bort din nuvarande version av Office. Läs mer i Installera Office med Office 365.

Lär dig mer om användaråtkomst:

Steg 5: Konfigurera DNS för e-postleverans

 Anteckning    Om du använder en provversion av Office 365 och du använder en skarp produktionsdomän för att prova Office 365 ska du inte utföra det här steget.

När du konfigurerar DNS för e-postleverans skickas alla e-postmeddelanden som kommer till din domän till den nya Exchange Online-tjänsten i molnet.

Om du vill göra så att e-postmeddelanden kommer till Office 365 konfigurerar du en MX-post (Mail Exchange) där din domäns DNS-poster finns. Det finns detaljerade instruktioner för hur du uppdaterar DNS-posterna för Office 365-tjänsterna hos många populära domänregistratorer och DNS-värdar.

Om organisationen har befintliga e-postdata på en server som stöder IMAP (Internet Message Access Protocol) kan du fundera på om du inte borde importera e-posten till molnet innan du konfigurerar MX-posten. IMAP stöds av de flesta e-postservrar och molnbaserade tjänster. Få reda på mer i artikeln Migrera e-post från en IMAP-server till molnbaserade postlådor.

Du kan importera e-postdata när som helst. Men tänk på att det blir mindre störande för användarna om du gör det innan de har börjat använda sina Office 365-konton.

En annan metod är att be varje användare flytta sin egen e-post och sina kontakter till sitt Office 365-konto efter att de har loggat in. Mer information finns i Video: Använda e-post och annat i Office 365 och Flytta e-post och kontakter till ett nytt Office 365-konto.

Steg 6: Informera användarna

När du är klar med konfigurationen är det dags att berätta för användarna i organisationen vad de kan vänta dig.

I Förbereda alla att börja använda Office 365 finns det förslag på hur du kan förbereda och utbilda användarna, och tips om resurser för support och felsökning.

Andra konfigureringsuppgifter

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Admin för Office 365 Midsize Business