Hantera hur användare använder e-post och snabbmeddelanden på sina telefoner

Som administratör kan du konfigurera åtkomstalternativ för mobiltelefoner och pekplattor för Office 365 på startsidan Admin: Tjänstinställningar > Mobil åtkomst. De här inställningarna kommer att gälla för alla telefoner och pekplattor i organisationen, även dina egna.

De flesta telefoner och pekplattor fungerar med Office 365, även de som kör Android, Apple iOS (iPhone och iPad), Symbian (Nokia) och Windows Phone. Mer information om hur du konfigurerar e-post och andra tjänster på dina mobila enheter hittar du på Konfigurera och använd Office 365 på din telefon eller pekplatta.

Vad vill du göra?


Inaktivera e-post i Office 365 för telefoner och pekplattor

Användarna kan konfigurera sina mobiltelefoner och pekplattor om de vill använda e-post i Office 365 såvida du inte inaktiverar alternativet. Inställningen är global, så om du inaktiverar den kan ingen i företaget, inte heller du, komma åt sin e-post i Office 365 från en mobil enhet.

  1. Gå till Administratör > Tjänstinställningar > Mobil åtkomst.
  2. Inaktivera e-post

Kräva lösenord till telefoner och pekplattor för bättre säkerhet

Du kan kräva att personer ska skriva in ett lösenord för att få åtkomst via telefoner och pekplattor. Lösenord bidrar till att organisationens information blir säkrare, eftersom det blir svårare för obehöriga att läsa den företagsinformation som finns i e-postmeddelanden.

  1. Gå till Administratör > Tjänstinställningar > Mobil åtkomst.
  2. Klicka på Säkerhetsinställningar för enheten.
  3. Markera Ja om du vill kräva lösenord.

Efter att du har angett det här lösenordskravet, kommer telefoner och pekplattor som redan har Office 365-e-post, och telefoner och pekplattor som konfigureras senare, uppmanas att ange ett lösenord.

Om du vill att lösenordet ska ha ett visst antal tecken eller konfigurera andra lösenordsalternativ måste du först ange att lösenord krävs för åtkomst.

Inaktivera aviseringar om snabbmeddelanden för telefoner och pekplattor

På Android- och Symbiantelefoner visas aviseringar från Lync i realtid. För Windows Phone, iPhone och iPad används push-aviseringar för att visa händelser när du inte aktivt använder Lync i din telefon eller pekplatta.

Om du använder Windows Phone, iPhone eller iPad kan du konfigurera enheten så att push-aviseringar för Lync 2013-klienter är inaktiverade som standard.

  1. Gå till Administratör > Tjänstinställningar > Mobil åtkomst.
  2. Inaktivera Avisering för snabbmeddelanden.

Kom ihåg:

  • Om du inaktiverar push-aviseringar kommer användare fortfarande att ta emot alla aviseringar när de startar upp Lync i sina mobila enheter igen.
  • Push-aviseringar är aktiverade som standard. Användare kan inaktivera dem genom att välja ett passande Lync-alternativ på sina mobila enheter.
  • När du inaktiverar push-aviseringar kan användare inte aktivera dem igen.

 Tips   

 Viktigt    Microsoft låter andra företag skicka Lync-aviseringar i realtid till dem som använder Windows Phone, iPhone och iPad. Mer information finns i Microsoft Lync 2013-klienter för mobiler.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Admin för Office 365 Small Business