Förbered dina anställda för Office 365

Office 365-administratörer kan göra användarnas första möte med Office 365 enklare och mer effektivt genom att berätta för användarna vad de har att vänta sig, och genom att säkerställa att användarna har tillgång till hjälp och utbildningsresurser. Du kan börja genom att visa dem videon Välkommen till Office 365 som introducerar slutanvändare i Office 365.

Observera SkyDrive är nu OneDrive och SkyDrive Pro är nu OneDrive för företag. Läs mer om förändringarna på Från SkyDrive till OneDrive.

 Anteckning    Office Online kallades förut Office Web Apps.

Snabbsteg

Informera de anställda om vad som kommer att hända

När du börjar konfigurera Office 365 för din organisation kan du skicka ett e-postmeddelande till alla i organisationen med information om att ni snart kommer att börja använda Office 365. Ta med en länk till dessa introduktionsvideoklipp:

Överst på sidan Överst på sidan

Förbered dina anställda

Användarna måste följa vissa av de steg du följde att komma igång med Office 365. För att underlätta kan du skicka installationsguiden för anställda (som finns senare i artikeln) till dem genom att kopiera och klistra in den i ett e-postmeddelande eller dela det här avsnittet på den här sidan med dem. När du delar den här måste du komma ihåg att inkludera deras Användar-ID och tillfälliga lösenord så att de kan logga in på Office 365 för första gången.

Här är några administrativa resurser för frågor och felsökning:

Överst på sidan Överst på sidan

Installationsguide för anställda

Den här handboken inkluderar:


Komma åt din e-post och kalender

 Anteckning    Be administratören om ditt användarnamn. Om administratörens e-postadress är josef@contoso.com kommer din e-postadress att vara [ditt namn]@contoso.com.

Få åtkomst till din e-post från webben

Använd Microsoft Outlook Web App, som erbjuder ett enklare användargränssnitt med stöd för pekrörelser och som förbättrar den mobila upplevelsen via Exchange. Öppna din e-post i Outlook Web App genom att:

  1. Logga in i Office 365 på https://portal.microsoftonline.com.
  2. Klicka på Outlook längst upp på sidan.
  3. Följ instruktionerna för att konfigurera språk och tidszon.

För mer information, besök Börja använda Outlook Web App.

Få åtkomst till din e-post från Outlook

Du måste konfigurera Microsoft Outlook 2010, Outlook 2013 eller Outlook för Mac 2011. Stegvisa anvisningar finns i Anslut Outlook till det här kontot.

Ansluta andra e-postkonton

Om du har andra e-postadresser som måste hanteras och vara tillgängliga på ett och samma ställe från ditt Office 365-e-postkonto måste du ansluta eller importera dem. Mer information finns i Anslutna konton och Flytta e-post och kontakter till ett nytt Office 365-konto.

Överst på sidan Överst på sidan

Hämta Word, PowerPoint, Excel, Outlook och annan Microsoft Office-programvara

 Anteckning    Det här avsnittet gäller endast Small Business Premium-kunder. Om du använder Small Business kan du ansluta ditt befintliga Microsoft Office-paket till Office 365. (Instruktioner finner du i nästa avsnitt.)

Med Office 365 kan du strömma fullständiga versioner av Office-programvara från molnet på valfri internetansluten Windows 7- eller Windows 8-dator. För Office 365 Small Business Premium kan du även hämta och installera Office-program, t.ex. Word och Excel, på din dator.

Installera Office 365-program på en dator

  1. Logga in i Office 365 på https://portal.microsoftonline.com.
  2. Klicka på InställningarLitet kugghjul för inställningar i stället för Webbplatsinställningar. längst upp på sidan.
  3. Välj Inställningar för Office 365 > Programvara.
  4. Välj språk och klicka på Installera.

Mer information finns i Installera Office på en PC eller Mac.

Överst på sidan Överst på sidan

Ansluta ditt befintliga Office till Office 365

 Anteckning    Det här avsnittet gäller endast Small Business-kunder. Small Business Premium-kunder kan hämta Office med sin Office 365-prenumeration. (Se föregående avsnitt.)

Om du redan har Microsoft Office 2007 eller Office 2010 installerat på datorn kan du ansluta det till Office 365. Sedan kan du logga in och komma åt alla de välbekanta Office-programmen samt anpassade inställningar på valfri internetansluten Windows 7- eller Windows 8-dator.

Ansluta ett befintligt Office-paket till Office 365

  1. Logga in i Office 365 på https://portal.microsoftonline.com.
  2. Klicka på InställningarLitet kugghjul för inställningar i stället för Webbplatsinställningar. högst upp på sidan.
  3. Gå till Inställningar för Office 365 > programvara.
  4. Klicka på Skrivbordsinstallation och följ instruktionerna.

Överst på sidan Överst på sidan

Konfigurera e-post och dela dokument på din mobila enhet

Med Office 365 kan du komma åt din e-post, dokument, snabbmeddelanden och andra tjänster från din mobiltelefon eller pekplatta oavsett var du befinner dig.

Konfigurera en mobil enhet för Office 365

  1. Logga in i Office 365 på https://portal.microsoftonline.com.
  2. Klicka på InställningarLitet kugghjul för inställningar i stället för Webbplatsinställningar. längst upp på sidan.
  3. Gå till Inställningar för Office 365 > Programvara > Telefon och surfplatta.
  4. Välj den enhet du vill konfigurera och följ instruktionerna.

Läs mer i Konfigurera och använda Office 365 på en telefon eller pekplatta.

Överst på sidan Överst på sidan

Dela dokument på ett säkert sätt

Du kan skapa och lagra filer i OneDrive for Business, ett säkert lagringsutrymme online i molnet. OneDrive for Business gör att du kan dela filer med personer både inom och utanför organisationen. Du kan också synkronisera dokument på datorer och mobila enheter för online- och offline-åtkomst när som helst.

Gå till OneDrive för företag

  1. Logga in i Office 365 på https://portal.microsoftonline.com.
  2. Klicka på OneDrive längst upp på sidan.
  3. Ditt utrymme konfigureras automatiskt i Office 365.

Mer information finns i Öppna Office-dokument överallt och Vad är OneDrive for Business?

Överst på sidan Överst på sidan

För samman människor överallt med Lync

Med Lync kan du och dina medarbetare få kontakt direkt via snabbmeddelanden, röst- och videosamtal samt webbmöten med skärmdelning. Om du har laddat ned det kompletta Office-paketet (se ovan) har du redan Lync installerat och du kan börja använda det precis när du vill. Om du inte har Lync kan du hämta och installera det genom att följa de här stegen.

Installera Lync

  1. Logga in i Office 365 på https://portal.microsoftonline.com.
  2. Gå till InställningarLitet kugghjul för inställningar i stället för Webbplatsinställningar. > Inställningar för Office 365 > Programvara.
  3. Klicka på Lync och följ instruktionerna.

När Lync installerats är du redo att börja samarbeta. Mer information finns i:

Överst på sidan Överst på sidan

Här finns mer vägledning

Överst på sidan Överst på sidan

 Tips    Återgå till Installationscentret för Office 365 Small Business .

 
 
Gäller:
Admin för Office 365 Midsize Business, Admin för Office 365 Small Business, Office 365 Enterprise-admin