Dela dokument eller mappar i OneDrive för företag

De dokument och mappar som du lagrar i OneDrive för företag är privata tills du bestämmer dig för att dela dem. När du delar dokument och mappar kan du bestämma om du vill tillåta att andra redigerar dem eller om de bara får visa dem. Du kan också dela dokument eller mappar i ett webbplatsbibliotek.

 Anteckning    Om du använder Office 365 kan du kanske dela dokument med externa användare (personer som inte ingår i samma nätverk) genom att bjuda in dem som "gäster" eller genom att skapa och publicera gästlänkar. Mer information finns i Dela webbplatser eller dokument med personer utanför din organisation.

Vad vill du göra?


Dela ett dokument

  1. Logga in på Office 365 eller SharePoint 2013 och välj OneDrive högst upp på sidan för att gå till OneDrive för företag-biblioteket.
  2. Klicka på ellipsen (...) bredvid dokumentet om du vill öppna dokumentets förhandsgranskning och klicka sedan på Dela. Följande bild visar det fönster som öppnas för dokumentet "rättsfall 2013".
    Börja dela ett dokument i ett SharePoint-bibliotek
  3. I dialogrutan Dela på fliken Bjud in andra skriver du in namn eller e-postadresser till personer i din organisation. Du kan också skriva Alla.

Beroende på namnet kanske du bara behöver ange några få bokstäver innan du ser den person du söker. Markera personen för att lägga till henne eller honom i rutan.
Bjuda in personer i ditt nätverk för att dela ett dokument

  1. Välj om du vill bevilja redigeringsbehörighet eller bara visningsbehörighet för de inbjudna.
  2. Om du vill kan du skicka ett e-postmeddelande till alla inbjudna.
    E-postmeddelandet innehåller en länk till det delade dokumentet.
  3. Om du inte vill skicka ett e-postmeddelande klickar du på Visa alternativ och avmarkerar sedan Skicka en e-postinbjudan.

Överst på sidan Överst på sidan

Dela en mapp

När du delar en mapp delar du automatiskt alla objekt i den mappen. Att dela en mapp är ett snabbt sätt att dela många dokument med andra på en gång, och du behöver inte gå igenom proceduren för varje dokument.

  1. Skapa den nya mappen.
  2. Följ samma procedur som beskrivs ovan för delning av ett dokument.

Överst på sidan Överst på sidan

Dela ett dokument med "Alla"

Ibland kanske du har dokument som du vill göra tillgängliga för alla i organisationen. Du kanske har en produktrecension eller någon annan allmän information.

Du kan dela ett dokument med alla på två sätt:

  • Lägg dokumenten i mappen "Delas med alla".
    Mappen Delas med alla i OneDrive för företag
  • Bjud in "Alla" via dialogrutan Dela. Följ samma procedur som beskrivs ovan för delning av ett dokument.

Vad är skillnaden? Det är enkelt att använda mappen "Delas med alla". Du drar bara ett dokument till "Delas med alla"-mappen eller skapar nya dokument i den mappen. Sedan är det klart. Observera dock att alla dokument i den här mappen har skrivskyddad behörighet.

Den viktigaste skillnaden: Med dialogrutan Dela kan du välja "Alla utom externa användare". Om organisationen tillåter extern delning inkluderar delningen med "Alla" externa användare: personer utanför organisationen som tidigare har bjudits in att dela dokument som gäster, antingen av dig eller av någon annan i organisationen.

Överst på sidan Överst på sidan

Hur kan andra hitta dokument som jag har delat med alla?

Dokument som du delar med alla visas inte i vyn Delat med mig i OneDrive för företag hos de andra. Varför? Tänk på att det kan finnas hundratals, kanske tusentals dokument som delas med alla, beroende på hur stor din organisation är. Du kanske inte heller vill skicka ett e-postmeddelande till alla i din organisation tillsammans med inbjudan.

I stället kan andra hitta dokumenten genom att:

  • Klicka på en länk som du skickar direkt till dem i ett e-postmeddelande. Alla dokumentets webbadresser finns i dokumentballongen.
    Ett dokuments webbadress
    Kopiera och klistra in webbadressen i ett e-postmeddelande till personer du vill meddela.
  • Med hjälp av rutan Sök i OneDrive för företag. I det här exemplet gör Lena Dempsey sökningar på nyckelordet "Rättsfall" för att hitta alla relevanta dokument som delats med henne i organisationen.

    Använd sökord för att hitta dokument som andra har delat med dig

Överst på sidan Överst på sidan

Se vem du delar ett dokument med

  • Markera det dokument du är intresserad av och klicka sedan på Filer > Delas med.
    Visa vilka du delar ett dokument med

    I fönstret Delas med visas en lista med alla som delar dokumentet.

    Fliken Delas med i dialogrutan Dela

Överst på sidan Överst på sidan

Sluta dela ett dokument eller en mapp

Du kan sluta dela ett dokument eller en mapp med alla eller vissa personer.

  1. Markera dokumentet eller mappen som du vill sluta dela och klicka sedan på Filer > Delas med.
  2. I fönstret Delas med klickar du på nedpilen bredvid den person du vill sluta dela med och klickar sedan på Sluta dela.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Admin för Office 365 Midsize Business, Admin för Office 365 Small Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise-admin, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business, SharePoint Online Enterprise (E3 och E4), SharePoint Online för företag (E1 & E2), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business Premium, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, Webbplats för SharePoint Online