Använda mina befintliga Office för Mac-program med Office 365

Har din organisation precis skaffat Office 365? Har du själv en Mac eller en iPad? Inga problem. Office 365 är kompatibelt både med Mac och med en massa andra enheter, som iPhone och iPad. Det betyder att du kan använda alla funktioner och tjänster i Office 365, bland annat Outlook Web App och Lync (Lync: ett Office-program med funktioner för snabbmeddelanden, en kontaktlista, ljud- och videokonversationer, onlinemöten, skrivbordsdelning, med mera.) för onlinemöten.

I den här artikeln får du hjälp att konfigurera din Mac-dator eller iPad med Office 365. Efter några uppdateringar kan du kommunicera och samarbeta med dina kollegor, och eftersom Office är plattformsoberoende spelar det ingen roll om dina kollegor har PC- eller Mac-datorer.

Om du vill arbeta mobilt kan du använda Office 365 på din iPhone eller iPad.

 Anteckning    Läs om att installera den senaste versionen av Office på din Mac.

Vad vill du göra?


Uppdatera mina nuvarande Office for Mac-program så att de fungerar med Office 365

Efter att du har loggat in på Office 365 för första gången bör du kontrollera att dina befintliga Office-skrivbordsprogram fungerar med Office 365. Om du använder Office för Mac Home and Business 2011 kan du uppdatera det så att det fungerar med Office 365.

  1. Öppna ett Office-program (till exempel: Word for Mac 2011).
  2. I Hjälp-menyn klickar du på Sök efter uppdateringar.
  3. Välj Automatisk.

 Anteckning    Om den här informationen inte överensstämmer med det du ser kanske du använder föruppgraderat Office 365. Leta reda på information som gäller för dig i Konfigurera din Mac för Office 365 (småföretag) eller Konfigurera din Mac för Office 365 (företag). Använder jag Office 365 efter tjänstuppgraderingen?

Konfigurera Outlook för Mac 2011 för Office 365

  1. Öppna Outlook for Mac 2011.
  2. Klicka på Konton på menyn Verktyg.
  • Om det här är det första konto som du skapar i Outlook for Mac 2011 klickar du på Exchange-konto under Lägg till ett konto.
  • Om du redan har skapat ett e-postkonto för en annan e-postadress lägger du till ett konto genom att klicka på + längst ned till vänster i dialogrutan Konton. Sedan klickar du på Exchange.
  1. På sidan Ange din Exchange-kontoinformation i rutan E-postadress anger du ditt fullständiga Användar-ID, till exempel christopher@contoso.onmicrosoft.com.
  2. I rutan Metod markerar du Användarnamn och lösenord.
  3. I rutan Användarnamn anger du hela Användar-ID igen, till exempel christopher@contoso.onmicrosoft.com.
  4. Skriv in lösenordet.
  5. Se till att Konfigurera automatiskt har valts och klicka sedan på Lägg till konto.

När du har klickat på Lägg till konto, utför Outlook for Mac 2011 en sökning online för att hitta dina e-postinställningar.

  1. När du får frågan om du vill tillåta servern att konfigurera dina inställningar markerar du kryssrutan Använd alltid mitt svar för den här servern och klickar sedan på Tillåt.

När det nya kontot är skapat, kommer du att se kontot till vänster i dialogrutan Konton.

  1. Stäng dialogrutan Konton.

När det nya kontot är skapat kan du se dina e-postmeddelanden genom att klicka på det nya kontonamnen i navigeringsfönstret.

Delta i onlinemöten med Lync (Lync: ett Office-program med funktioner för snabbmeddelanden, en kontaktlista, ljud- och videokonversationer, onlinemöten, skrivbordsdelning, med mera.)

Om din organisation använder Lync for Mac 2011 (följer med Office 365 utan kostnad) kan du använda det med ditt Office 365-konto.

  • Information om hur du använder Lync for Mac 2011 finns i Konfigurera Lync för Mac 2011 för Office 365. När du har slutfört installationen kan du börja leda och delta i onlinemöten.
  • Om din organisation inte använder Lync for Mac 2011 kan du fortfarande delta i onlinemöten genom att använda Lync Web App.

Med Lync Web App får du många av funktionerna i Lync for Mac 2011, inklusive snabbmeddelanden, telefonbaserat ljud, skicka filer till andra deltagare och visa skärmen som delas av presentatören.

 Anteckning    Innan du kan delta i ett onlinemöte måste du få en inbjudan via e-post från någon som använder Lync (Lync: ett Office-program med funktioner för snabbmeddelanden, en kontaktlista, ljud- och videokonversationer, onlinemöten, skrivbordsdelning, med mera.)-klienten på en Mac eller PC.

Förbered ett första onlinemöte med Lync Web App

  1. Innan du använder Lync Web App för första gången måste du installera Silverlight på din Mac. Om du vill installera Silverlight går du till sidan Hämta Microsoft Silverlight och följer anvisningarna där.
  2. När du har installerat Silverlight på din Mac kan det vara klokt att kontrollera att du verkligen är redo att delta i onlinemöten. Börja med att öppna den mötesinbjudan som du fått via e-post.
  3. Klicka på Är det ditt första onlinemöte? längst ned på sidan.
  4. På sidan Är det ditt första onlinemöte? sidan klickar du på Mötesförberedelse och följ sedan instruktionerna.
  5. Följ anvisningarna om du uppmanas att ladda ned tilläggsprogrammet Lync Web App.

Så här gör du för att ansluta till ett onlinemöte

  1. När det är dags för mötet öppnar du e-postmeddelandet med mötesinbjudan och klickar sedan på Anslut till onlinemöte i inbjudan.
  2. I Lync-fönstret som öppnas, klickar du på en av följande länkar:
  • Prova Lync Web App
  • Anslut till mötet med hjälp av din webbläsare
  1. Lync Web App visas i ett webbläsarfönster.
  2. Ange ditt Användar-ID och lösenord när du uppmanas att göra det.

Systemkrav för Mac-baserade operativsystem

I tabellerna här nedanför kan du se vilka Mac-baserade operativsystem, webbläsare och program som är kompatibla med Office 365.

Program Operativsystem som stöds
Office för Mac 2011 Service Pack 3 eller senare Mac OS X 10.6 och senare
Webtjänster Operativsystem som stöds Webbläsare som stöds
Outlook Web App

Mac OS X 10.5 och senare

Webbläsare som stöds av Outlook Web App
Office Online

Mac OS X 10.5 och senare

Safari 5 och senare

Senaste versionen av Firefox

Senaste versionen av Chrome

Gruppwebbplats som drivs av SharePoint Online

Mac OS X 10.5 och senare

Safari 5 och senare

Senaste versionen av Firefox

Lync Web App

Mac OS X 10.4.8 och senare

Safari 5 och senare

Senaste versionen av Firefox

Lync for Mac 2011

Mac OS X 10.5.8 och senare

Safari 5 och senare

Senaste versionen av Firefox

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Admin för Office 365 Midsize Business, Admin för Office 365 Small Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise-admin, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business