Dela dokument med en mobil enhet

Med din mobiltelefon eller handdator, till exempel Windows Phone, iPhone eller mobila enheter från Android, kan du dela dokument eller mappar i ett bibliotek med personer utanför din organisation. Du gör det antingen genom att bjuda in personer till din webbplats eller genom att dela en gästlänk.

 Anteckning    Om du vill dela ett dokument eller en mapp med en mobil enhet med hjälp av stegen i den här artikeln, kan du behöva växla vy från mobil till PC.

I den här artikeln


Dela ett dokument med personer som du bjuder in till din webbplats

Om du vill använda den här metoden kan du behöva klicka på Växla till PC i menyn InställningarKnappen Inställningar.

  1. Gå till dokumentbiblioteket och klicka på Mer (…) och sedan på Dela bredvid det dokument eller den mapp du vill dela.
  2. Skriv in e-postadresserna till de personer som du vill bjuda in till din webbplats för att visa dokumentet eller mappen, i rutan Ange namn eller e-postadresser i dialogrutan Dela 'Dokument'.

 Anteckning    Om du redan har skickat dokument till personer, eller om de redan är medlemmar på sidan, kan du skriva in de första bokstäverna i deras namn i den här rutan och sedan markera det i listan med alternativ som visas.

  1. Markera antingen Kan redigera eller Kan visa beroende på om du vill att personen ska kunna göra ändringar eller bara visa dokumentet.
  2. Markera kryssrutan Kräv inloggning.
  3. Om du vill skicka en inbjudan med e-post och skriva ett meddelande till mottagarna klickar du på Visa alternativ och sedan på Skicka en e-postinbjudan.
  4. Om du vill kan du skriva ett meddelande till mottagaren i rutan Inkludera ett personligt meddelande i den här inbjudan (valfritt).

Överst på sidan Överst på sidan

Dela ett dokument genom att skicka en gästlänk

Om du vill använda den här metoden kan du behöva klicka på Växla till PC i menyn InställningarKnappen Inställningar.

  1. Gå till dokumentbiblioteket och klicka på Mer (…) och sedan på Dela bredvid det dokument eller den mapp du vill dela.
  2. Skriv in e-postadresserna till de personer som du vill bjuda in till din webbplats för att visa dokumentet eller mappen, i rutan Ange namn eller e-postadresser i dialogrutan Dela 'Dokument'.

 Anteckning    Om du redan har skickat dokument till personer, eller om de redan är medlemmar på sidan, kan du skriva in de första bokstäverna i deras namn i den här rutan och sedan markera det i listan med alternativ som visas.

  1. Markera antingen Kan redigera eller Kan visa beroende på om du vill att personen ska kunna göra ändringar eller bara visa dokumentet.
  2. Avmarkera kryssrutan Kräv inloggning.
  3. Om du vill kan du skriva ett meddelande till mottagaren i rutan Inkludera ett personligt meddelande i den här inbjudan (valfritt).

 Anteckning    Om du har använt den här metoden tidigare för att dela ett dokument visas Öppen för alla med en gästlänk i dialogrutan Dela 'dokument' . Använd länken om du vill dela dokumentet med andra personer.

Överst på sidan Överst på sidan

Översikt över att dela dokument med en mobil enhet

Att kunna dela dokument och mappar är användbart i samarbete med externa leverantörer, kunder och andra samarbetspartner. Du kan till exempel dela dokument i din OneDrive för företag eller i gruppwebbplatsbibliotek. Extern delning måste aktiveras av administratören innan du kan dela ett dokument eller en mapp med utomstående personer. Det finns två sätt att dela ett dokument eller en mapp:

  • Genom att bjuda in en användare till din webbplats   När du delar ett dokument eller en mapp genom att bjuda in någon till din webbplats kan du ange om personen ska kunna visa eller redigera det delade dokumentet. Användaren kommer att kunna logga in på din webbplats och visa eller redigera dokumentet med hjälp av ett e-postkonto som är kopplat till ett Microsoft-konto.
  • Genom att dela en gästlänk   När du delar ett dokument eller en mapp genom att skicka en gästlänk får mottagaren en dold länk (som inte kan användas för att visa eller gå till annat innehåll på din webbplats). Mottagaren kan klicka på gästlänken och komma åt dokumentet utan att behöva logga in. När du skickar en gästlänk kan mottagaren i sin tur vidarebefordra länken till någon annan. Om funktionen för anonyma länkar inaktiveras globalt slutar alla delade länkar att fungera. Om funktionen senare återaktiveras börjar länkarna att fungera igen. Du kan också inaktivera enskilda länkar som har delats om du vill återkalla åtkomsten till ett särskilt dokument.

Säkerhet   När en gästlänk har skapats och delats kan mottagaren dela länken med andra, som i så fall också kan använda den för att komma åt innehållet. Den här delningsmetoden bör inte användas för att dela känsligt eller konfidentiellt innehåll.

Oavsett vilken delningsmetod du använder kan du välja att skicka ett e-postmeddelande för att informera personer om att du delat en fil med dem.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Admin för Office 365 Midsize Business, Admin för Office 365 Small Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise-admin, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business, SharePoint Online Enterprise (E3 och E4), SharePoint Online för företag (E1 & E2), SharePoint Online Small Business Premium