Steg 5: Skapa och anpassa den offentliga webbplatsen.

Det här är den femte artikeln i Planeringsguide för SharePoint Online för Office 365 för företag. I den här artikeln beskrivs funktioner i SharePoint Online som du kan använda för att skapa en professionell webbnärvaro för din organisation.

---

• Vem riktar sig den här artikeln till?
• Vilka funktioner finns på en offentlig webbplats?
• Webbplatsen baseras på SharePoint
• Skapa den offentliga webbplatsen
• Att tänka på när du anpassar webbplatsen
• Anpassa webbplatsen och webbplatsens sidor
• Designmiljön
• Typer av anpassningar
• Webbplatsanpassningar
• Sidanpassningar
• Vad är gadgetar?
• Tillgängliga gadgetar i verktyget för webbplatsdesign

---

Vem riktar sig den här artikeln till?

Läs den här artikeln om du ansvarar för att skapa och anpassa den offentliga webbplatsen för en webbplatssamling för Microsoft SharePoint Online för Office 365 för företag eller om du vill lära dig mer om hur du kan anpassa den offentliga webbplatsen.

Överst på sidan

Vilka funktioner finns på en offentlig webbplats?

Förutom ett säkert intranät för din organisation tillhandahåller SharePoint Online även en offentlig webbplats där kunder, klienter och andra kan hitta ditt företag online.

Den här offentliga webbplatsen, eller webbplatsen som den kallas, kan vara organisationens webbnärvaro. Webbplatsbesökare hittar den här webbplatsen genom att skriva organisationens URL i en webbläsare.

Ett viktigt steg när du planerar din webbnärvaro är att bestämma innehållet på webbplatsen. Beroende på vilka anpassningar du gör kan webbplatsen innehålla information om din organisation och de tjänster du erbjuder, kontaktinformation, videoklipp och bilder, en karta som visar var ditt kontor finns och mycket mer.

Webbplatsen baseras på SharePoint

Eftersom det rör sig om en SharePoint-webbplats så lagras webbplatsinnehållet och sidelementen, t.ex. bilder, mallar, dokument och sidor, i bibliotek. Som standard innehåller webbplatsen biblioteken Webbsidor, Bilder, Dokument och Mallar.

Som standard innehåller webbplatsen också en uppsättning vanliga webbsidor, t.ex. Start, Om oss, Kontakta oss och Webbplatskarta. Du kan antingen ändra standardsidorna på webbplatsen eller skapa nya som passar din organisation.

Skapa den offentliga webbplatsen

Du skapar en offentlig webbplats genom skapa en webbplatssamling och utse den till en offentlig webbplats. Ett innehav kan endast innehålla en offentlig webbplatssamling.

Stegvisa anvisningar om hur du skapar en offentlig webbplats finns i artikeln Konfigurera en offentlig webbplats. I den här artikeln beskrivs hur du skapar en offentlig webbplats med ett standarddomännamn eller ett eget domännamn. Den förklarar även hur du kan ändra domännamnet för en befintlig offentlig webbplats.

Överst på sidan

Att tänka på när du anpassar webbplatsen

Innan du börjar anpassa webbplatsen bör du besvara några grundläggande frågor:

• Vilka affärsmål vill du uppnå med webbplatsen?
• Vill du bara skapa en plats där användarna kan lära sig mer om din organisation?
• Vill du godta betalningar via PayPal? (PayPal är en tjänst för onlinebetalning som låter användare skicka pengar till dig på ett säkert sätt utan att lämna webbplatsen. Du kan lägga till en gadget som medger PayPal-betalningar på din webbplats. En lista med tillgängliga webbplatsgadgetar finns i avsnittet Tillgängliga gadgetar i verktyget för webbplatsdesign i den här artikeln.)
• Vilken typ av navigering, tema, stil och färgschema passar organisationens profil?
• Vill du lägga till kartor, bildspel, videoklipp o.s.v.? En lista med tillgängliga webbplatsgadgetar finns i avsnittet Tillgängliga gadgetar i verktyget för webbplatsdesign i den här artikeln.
• Ska du arbeta med stora bildfiler? Fråga Microsoft Online Services-administratören om det finns några problem med lagringsbegränsningar.

Vissa planeringsfrågor kanske får betydelse först när du börjar arbeta med webbplatsen. Verktyget för webbplatsdesign förenklar designprocessen och gör det enkelt att utforska olika idéer. Du hittar mer information om tillgängliga anpassningar och designprocessen i följande avsnitt.

Mer information om hur du anpassar webbplatsen finns på följande länkar:

• Visa en sida i webbläsaren
• Använda format, tema, text eller logotyp i sidhuvudet på webbplatsen
• Ändra en sidfot
• Ändra färgschemat på webbplatsen
• Arbeta med hyperlänkar
• Ändra webbplatsnavigeringen
• Spara en sida
• Spara en webbsida som en mall
• Navigera i menyflikområdets kommandogränssnitt i designverktyget för webbplatser

Överst på sidan

Anpassa webbplatsen och webbplatsens sidor

När du skapar webbplatsen använder du verktygen och flikarna i menyfliksområdet. Även om du inte har erfarenhet av webbdesign kan du snabbt skapa en professionell webbplats med de lättanvända layouterna och användarvänliga designverktygen. Genom att anpassa webbplatsens tema, grafik, teckensnitt och färgschema, eller genom att lägga till kartor, bildspel och video, kan du skapa en webbnärvaro som återspeglar organisationens profil. Genom att lägga till bildspel, kartor eller video på en sida kan du interagera med webbplatsbesökarna på det sätt som passar dig.

Designmiljön

Verktygen och flikarna i menyfliksområdet på webbplatsens sidor förenklar design- och anpassningsprocessen. Menyfliksområdet innehåller tre huvudflikar, som alltid visas, och en sammanhangsbaserad flik, som visas när du redigerar en bild. Varje flik innehåller alternativ som är relevanta för en uppsättning åtgärder:

• Fliken Start innehåller alternativ som du kan använda för att utföra grundläggande åtgärder, t.ex. lägga till, redigera eller ta bort sidor, visa sidegenskaper, förhandsgranska en sida, spara en sida, tillämpa teckenformat och -storlekar, punkter och numrering, styckejustering o.s.v.
• Fliken Infoga innehåller alternativ som du kan använda för att infoga element som bilder, hyperlänkar, tabeller, rader och gadgetar.
• Fliken Design innehåller alternativ som du kan använda när du arbetar med designelement på webbplats- eller sidnivå, t.ex. för att ändra rubriktext, tema eller bilder, ändra webbplatsens färgschema, ändra webbplatsnavigeringen, skapa en sidfot, lägga till en överlappande formatmall (CSS) o.s.v.
• Fliken Bildverktyg visas när du klickar på en bild. Den innehåller alternativ som du kan använda för att ändra bilden, kantlinjen, justeringen o.s.v.

Mer information om designmiljön finns i Snabbreferensguide: Användargränssnittet på webbplats och i Webbplatsdesignern.

 Obs!    Behörigheter avgör din åtkomstnivå på webbplatsen, inklusive verktyget för webbplatsdesign. Om du tilldelas behörighetsnivån Fullständig behörighet eller Designer har du fullständig åtkomst till verktyget för webbplatsdesign och till webbplatsen. Om du har läsbehörighet har du inte åtkomst till webbplatsen eller till verktyget för webbplatsdesign.

Typer av anpassningar

Vissa anpassningar tillämpas på hela webbplatsen, medan andra bara tillämpas på en enskild sida. När du exempelvis väljer ett tema för webbplatsen eller anpassar sidhuvudet, sidfoten och navigeringen, så tillämpas ändringarna på alla sidor på webbplatsen. När du lägger till en sida, ändrar en sidlayout eller en sidrubrik, eller när du lägger till en bild, så tillämpas dessa ändringar på sidnivå på den offentliga webbplatsen.

Webbplatsanpassningar

Webbplatsanpassningar är globala ändringar som påverkar alla sidor. Följande anpassningar tillämpas på hela webbplatsen:

• Välj ett tema och ett format för hela webbplatsen, så att den får ett enhetligt utseende.

• Utforma webbplatsnavigeringen så att webbplatsbesökare enkelt hittar den information de behöver på webbplatsen.

• Utforma webbplatssidor med hjälp av tillgängliga färgscheman och teckensnitt.

• Lägg till sidhuvud- och sidfotstext på alla sidor.

Sidanpassningar

Varje sida har olika områden med platshållarinnehåll. Du kan redigera innehållet i dessa områden. Du klickar bara i området, tar bort platshållarinnehållet och skriver din egen text. Du kan lägga till text, bilder, hyperlänkar, tabeller eller gadgetar i ett område. När du redigerar en sida visas flera områden, beroende på sidlayouten. Följande anpassningar tillämpas på en enskild sida:

• Lägg till och formatera text på webbsidor, t.ex. punktlistor och andra listor, teckensnitt, justering o.s.v.

• Lägg till sidelement som bilder, tabeller och hyperlänkar.
• Lägg till gadgetar, som är modulära enheter med information som visar innehåll från en mängd olika källor, t.ex. kartor, bildspel eller video.

Överst på sidan

Vad är gadgetar?

En gadget är ett fristående program som du kan lägga till på en webbplats om du vill göra den mer dynamisk. Några exempel på gadgetar är videoklipp, bloggar, kartor, aktiesymboler och bildspel.

Du hittar en mängd olika gadgetar i verktyget för webbplatsdesign. De flesta gadgetar är enkla att använda och ingen programmeringserfarenhet krävs, med undantag för HTML-gadgeten, som återger anpassad HTML-kod. Med gadgetar kan du ge webbplatsbesökarna tillgång till ytterligare tjänster. Om du till exempel vill att webbplatsbesökarna ska se det senaste aktiepriset för ditt företag kan du infoga gadgeten Aktielista vid företagets symbol på webbsidan.

Tillgängliga gadgetar i verktyget för webbplatsdesign

I följande tabell visas de tillgängliga gadgetarna i verktyget för webbplatsdesign.

Note Huruvida följande gadgetar är tillgängliga i verktyget för webbplatsdesign eller inte kan bero på språkversionen för ditt SharePoint Online-konto.

Mer information om gadgetar finns på följande länkar:

• Arbeta med gadgetar
• Ändra, ta bort, avlägsna eller ändra storlek på en gadget
• Infoga en vågrät linje
• Infoga kartor och vägbeskrivningar
• Infoga en PayPal-knapp
• Infoga gadgeten Webbplatsinformation
• Infoga ett bildspel
• Infoga en aktiesymbol
• Infoga en video
• Infoga en väderprognos

Överst på sidan

Föregående artikel i den här planeringsguiden: Steg 4: Planera anpassningar och lösningar

Nästa artikel i den här planeringsguiden: Steg 6: Utbilda användarna och ge dem support

Huvudplaneringsartikel: Planeringsguide för SharePoint Online för Office 365 för företag