Du kan överföra dokument, bilder och andra typer av filer till din webbplats genom att dra dem från datorn till ett bibliotek på webbplatsen, till exempel Dokument eller ditt SkyDrive Pro-bibliotek. Börja med att öppna biblioteket på webbplatsen. Leta sedan upp de dokument som du vill överföra från datorn, markera dem och dra dem till det område i biblioteket där det står Dra filer hit.
Anteckning Installera den senaste versionen av webbläsaren eller Microsoft Office 2013 om du inte kan se alternativet för att dra och släppa filer. Du behöver nämligen Office 2013 eller den senaste versionen av Internet Explorer, Firefox eller Chrome för att kunna använda den funktionen.
Om det inte fungerar att dra och släppa filerna på det här sättet, och du inte vill installera programvara, kan du i stället testa att klicka på Nytt dokument.
Klicka på LADDA UPP BEFINTLIG FIL i rutan Skapa en ny fil. I dialogrutan som visas kan du antingen klicka på Bläddra om du vill ladda upp enskilda filer eller på Ladda upp filer med hjälp av Utforskaren i stället om du vill ladda upp flera filer. Om du väljer det sista alternativet kan du sedan dra filer från din dator till ett fönster i Utforskaren. Det här alternativet kräver webbläsaren Internet Explorer och om du använder Office 365 måste du aktivera Låt mig fortsätta vara inloggad när du loggar in. Information om hur du felsöker problem finns i Felsöka kommandot Öppna med Utforskaren i Microsoft SharePoint Online i Microsoft Office 365.
Du kan också skapa, hantera och ta bort dokument, kalkylblad, presentationer och andra typer av filer i ett bibliotek.
Viktigt Innan du kan överföra eller skapa filer i ett bibliotek måste du ha behörigheten Delta för biblioteket. Observera också att vissa filtyper är blockerade av säkerhetsskäl.
Mer information i den här artikeln
Överföra stora filer eller många filer till ett bibliotek
Om du överför stora filer – eller många filer som tillsammans blir stora – till ett bibliotek kan det uppstå fel, som beror på att filstorleksgränsen i SharePoint eller tidsgränsen i din version av Internet Explorer har överskridits. För att undvika fel av den här typen kan du till exempel göra så här:
- Ladda upp 100 filer eller färre. Det går inte att ladda upp fler än 100 filer samtidigt.
- Undvika att överföra filer som är större än 250 MB, eftersom 250 MB är den största tillåtna filstorleken som standard.
- Be serveradministratören att bekräfta eller höja den övre filstorleksgränsen så att du kan överföra dina filer (om SharePoint distribueras lokalt inom organisationen). Standardgränsen är 250 MB, men den kan höjas.
- Följ instruktionerna i Microsoft Support: "Anslutningen avbröts på grund av timeout" – fel i Internet Explorer när servern inte svarar om filerna tillsammans överstiger 2 GB och meddelandet "Jobbar på saken" visas och aldrig försvinner.
- Om du har SkyDrive Pro-synkroniseringsklienten tillgänglig kan du ladda upp större filer eller flera filer med hjälp av den. Klienten laddar automatiskt upp dem i bakgrunden när du är online. Mer information finns i Synkronisera ett bibliotek med din dator.
Överst på sidan
Lägga till filer i ett bibliotek
Du kan lägga till filer i bibliotek på flera sätt beroende på om du överför filer som du redan har skapat eller om du skapar nya filer.
Anteckning I ett wiki-sidbibliotek kan du skapa nya wiki-sidor men inte överföra befintliga filer.
Överföra filer Du kan ladda upp en eller flera filer till ett bibliotek efter att du har skapat dem i ditt favoritprogram. Att överföra filer är mycket praktiskt om du har många filer att lägga till i biblioteket. Det är också det enda sättet att lägga till filer i ett bildbibliotek. Hur du drar filer till ett bibliotek kan skilja sig något beroende på vilken webbläsare du användare och huruvida du har den senaste versionen av Microsoft Office installerat på din dator. Andra sätt att ladda uppfiler som inte nämndes tidigare: nästan högst upp på webbsidan klickar du på Filer > Ladda upp dokument > Bläddra och bläddrar sedan till en fil i taget om du vill ladda upp dem till ditt bibliotek. Du kan också ladda upp flera filer genom, att öppna biblioteket i Utforskaren och klicka på Bibliotek > Öppna med Utforskaren.
Skapa en ny fil Du kan skapa en ny fil från ett bibliotek. Vilka typer av filer som du kan skapa beror på vilken eller vilka mallar som webbplatsägaren eller administratören har associerat med biblioteket, t.ex. en Microsoft Word-mall. Kontakta webbplatsägaren eller administratören om du vill skapa andra typer av filer i biblioteket.
Obligatorisk utcheckning Bibliotek kan konfigureras så att du måste checka ut filer innan de kan redigeras. Om du överför en fil till ett bibliotek som har krav på att filerna checkas ut är filen från början utcheckad åt dig. Du måste checka in filen innan andra kan redigera den. När du checkar in en fil uppmanas du ange kommentarer om de ändringar du gjort.
Filversioner Du kan lägga till en ny fil i ett bibliotek eller ersätta en befintlig fil med en reviderad version av filen. Om biblioteket har konfigurerats så att filversioner spåras kan du lägga till reviderade filer som nya versioner, och de blir då en del av filens versionshistorik. Om du överför en ny version av en fil kan du gärna skriva kommentarer om vad som har ändrats i versionen. Det gör det enklare att följa filens historik.
Filegenskaper När du lägger till en fil i ett bibliotek kan du även behöva fylla i filegenskaper. Filegenskaper kan omfatta grundläggande information om filen, till exempel en beskrivning eller nyckelord som gör det lättare att söka efter filen, eller företagsspecifik information, till exempel ett avdelningsnamn eller projektnummer.
Godkännande av innehåll Ett bibliotek kan konfigureras så att innehållet måste godkännas innan det visas för användare som kan visa filer i biblioteket. Godkännande av innehåll innebär att en användare med behörighet att godkänna eller avvisa innehåll kan ange om nya objekt eller ändringar av befintliga objekt ska ha statusen Väntande tills de godkänns. Godkännande av innehåll är användbart när du vill hantera innehållet i ett bibliotek eller låta innehållet ha statusen Väntande tills det har färdigställts.
Överst på sidan
Skapa en ny fil i ett bibliotek
Följ anvisningarna nedan om du vill skapa en fil från en mall i ett bibliotek.
- Gör något av följande i bilioteket där du vill skapa en fil:
- Klicka på nytt dokument, välj den filtyp du vill skapa, ge den ett namn och fyll i annan information om det behövs.
- Klicka på Filer > Nytt dokument i sidhuvudet.
Om andra mallar har associerats med biblioteket visas andra alternativ när du klickar på pilen bredvid kommandot Nytt dokument, t.ex. Nytt kalkylblad eller Nytt avtal.
- En fil öppnas i ditt program baserat på mallen som associeras med det kommando som du klickade på. Lägg till önskad information i filen.
- Spara filen på vanligt sätt genom att klicka på knappen eller kommandot Spara i programmet och ange sedan ett namn för filen.
- Filen är tillagd i biblioteket och ska nu visas i listan med filer. Uppdatera webbläsaren om filerna inte visas i biblioteket.
Anteckningar
- Beroende på hur biblioteket har konfigurerats kan du uppmanas att ange ytterligare information om filen när du sparar den. Du kanske t.ex. uppmanas att ange innehållstyp för filen eller skriva in annan information om filen.
- Innan du kan spara den första filen på webbplatsen måste du kanske lägga till den som en betrodd webbplats i dina webbläsarinställningar. I Internet Explorer klickar du till exempel på Verktyg > Internetalternativ > Säkerhet > Betrodda platser > Webbplatser.
- Om du sparar en fil i ett bibliotek där det krävs att du checkar ut filerna, är filen från början utcheckad. Du måste checka in filen innan andra kan redigera den.
- Om biblioteket har krav på godkännande kan filen behöva godkännas innan den blir synlig för alla som har behörighet att visa filerna i biblioteket.
Överst på sidan
Ta bort en eller flera filer i ett bibliotek
Viktigt Var försiktig när du tar bort filer. Borttagningen av filer kan vara permanent och du kanske inte kan återställa filerna. Ibland kan det därför vara bättre att flytta eller arkivera filerna. Beroende på hur din webbplats är konfigurerad kanske du kan återställa filer från papperskorgen för webbplatsen. Mer information om papperskorgen finns under Se även.
- Kontrollera att de filer som du vill ta bort inte är utcheckade genom att uppdatera sidan i webbläsaren och titta på ikonen i kolumnen Typ. Om en eller flera filer är utcheckade måste de checkas in av personen som checkade ut dem innan du kan ta bort dem.
- Markera alla filer som du vill ta bort genom att hovra över varje fil och markera kryssrutan.
- Klicka på Filer > Ta bort dokument i sidhuvudet.
Överst på sidan
