Dela dokument med andra versioner av Office

Vilket program i använder du?


Word

Formatet Open XML

När du skapar ett dokument eller en mall i Word sparar Word automatiskt dokumentet eller mallen i formatet Open XML. Detta filformat skiljer sig från det format som används av Word 2004 för Mac eller tidigare och Word 2003 för Windows eller tidigare. Nedanstående avsnitt beskriver de filformat som du kan använda för att dela ett Word -dokument eller en mall med personer som använder andra versioner av Word.

 Viktigt   Vissa objekt som har skapats med hjälp av nya funktioner i Office för Mac 2011 kan fungera annorlunda när dokumentet sparas i det filformat som används av Office 2004 för Mac eller tidigare. Använd kompatibilitetsrapporten för att undvika att använda nya Office-funktioner som kanske inte fungerar på samma sätt med tidigare versioner av Office.

VisaDokument

Du kan dela ett Word-dokument med andra som använder andra versioner av Word så här.

 Tips   

  • Om du vill kontrollera vilken version av Word du använder klickar du på Om WordWord-menyn.
  • Om du arbetar med både Office 2004 för Mac och Office för Mac 2011 för Mac kan du hämta en konverterare för Office 2004 så att du kan öppna, redigera och spara filer som skapats i filformatet Office för Mac 2011. Om du vill ha mer information om hur du hämtar Konverteringsprogram för öppna XML-filformat för Mac går du in på Hämtningsbara filer   på Microsofts webbplats (www.microsoft.com/mac).
  • Om du arbetar med någon version av Word 2000 till Word 2003 för Windows och Word för Mac 2011 kan du hämta Microsoft Office Compatibility Pack för Word, Excel och PowerPoint filformat från Microsoft Download Center på Microsofts webbplats (http://www.microsoft.com/download).
  • Lösenord i Excel för Mac och Word för Mac får innehålla maximalt 15 tecken. Det går inte att öppna en arbetsbok eller ett dokument som har lösenordsskyddats i Windows-versionen av Excel eller Word om lösenordet innehåller fler än 15 tecken. Om du vill öppna filen i Office för Mac ber du den person som angav lösenordet i Windows-versionen att ange ett kortare lösenord.

Om du vill dela ett dokument med någon som använder Operativsystem Spara filen i det här formatet
Microsoft Word 2004 för Mac Mac OS Word 97-2004-dokument (.doc)
Microsoft Word X Mac OS Word 97-2004-dokument (.doc)
Microsoft Word 2001 Mac OS Word 97-2004-dokument (.doc)
Microsoft Word 98 Mac OS Word 97-2004-dokument (.doc)
Tidigare versioner av Word än Word 98 Mac OS Rich Text Format (.rtf)
Microsoft Office Word 2007 Windows Word-dokument (.docx)
Microsoft Office Word 2003 Windows Word 97-2004-dokument (.doc)
Microsoft Office Word 2002 Windows Word 97-2004-dokument (.doc)
Microsoft Office Word 2000 Windows Word 97-2004-dokument (.doc)
Microsoft Office Word 97 Windows Word 97-2004-dokument (.doc)
Tidigare versioner av Word än Microsoft Office Word 97 Windows Rich Text Format (.rtf)

VisaMall

Du kan dela en Word-mall med andra som använder andra versioner av Word så här.

 Tips   

  • Om du vill kontrollera vilken version av Word du använder klickar du på Om WordWord-menyn.
  • Om du arbetar med både Office 2004 för Mac och Office för Mac 2011 för Mac kan du hämta en konverterare för Office 2004 så att du kan öppna, redigera och spara filer som skapats i filformatet Office för Mac 2011. Om du vill ha mer information om hur du hämtar Konverteringsprogram för öppna XML-filformat för Mac går du in på Hämtningsbara filer   på Microsofts webbplats (www.microsoft.com/mac).
  • Lösenord i Excel för Mac och Word för Mac får innehålla maximalt 15 tecken. Det går inte att öppna en arbetsbok eller ett dokument som har lösenordsskyddats i Windows-versionen av Excel eller Word om lösenordet innehåller fler än 15 tecken. Om du vill öppna filen i Office för Mac ber du den person som angav lösenordet i Windows-versionen att ange ett kortare lösenord.

Om du vill dela en mall med någon som använder Operativsystem Spara filen i det här formatet
Word 2004 för Mac Mac OS Word 97-2004-mall (.dot)
Word X Mac OS Word 97-2004-mall (.dot)
Word 2001 Mac OS Word 97-2004-mall (.dot)
Word 98 Mac OS Word 97-2004-mall (.dot)
Word 2007 Windows Word-mall (.dotx)
Word 2003 Windows Word 97-2004-mall (.dot)
Word 2002 Windows Word 97-2004-mall (.dot)
Word 2000 Windows Word 97-2004-mall (.dot)
Word 97 Windows Word 97-2004-mall (.dot)

Se även

Metodtips för att arbeta med Windows

Filformat för att spara dokument

PowerPoint

Formatet Open XML

När du skapar en presentation, mall eller bildspel i PowerPoint sparar PowerPoint automatiskt presentationen, mallen eller bildspelet i formatet Open XML. Detta filformat skiljer sig från det format som används av PowerPoint 2004 för Mac eller tidigare och PowerPoint 2003 för Windows eller tidigare. Nedanstående avsnitt beskriver de filformat som du kan använda för att dela ett PowerPoint -presentation, mall eller bildspel med personer som använder andra versioner av PowerPoint.

 Viktigt   Vissa objekt som har skapats med hjälp av nya funktioner i Office för Mac 2011 kan fungera annorlunda när dokumentet sparas i det filformat som används av Office 2004 för Mac eller tidigare. Använd kompatibilitetsrapporten för att undvika att använda nya Office-funktioner som kanske inte fungerar på samma sätt med tidigare versioner av Office.

VisaPresentation

Du kan dela en PowerPoint-presentation med andra som använder andra versioner av PowerPoint så här.

 Tips   

  • Om du vill kontrollera vilken version av PowerPoint du använder klickar du på Om PowerPointPowerPoint-menyn.
  • Om du arbetar med både Office 2004 för Mac och Office för Mac 2011 för Mac kan du hämta en konverterare för Office 2004 så att du kan öppna, redigera och spara filer som skapats i filformatet Office för Mac 2011. Om du vill ha mer information om hur du hämtar Konverteringsprogram för öppna XML-filformat för Mac går du in på Hämtningsbara filer   på Microsofts webbplats (www.microsoft.com/mac).
  • Om du arbetar med någon version av PowerPoint 2000 till PowerPoint 2003 för Windows och PowerPoint för Mac 2011 kan du hämta Microsoft Office Compatibility Pack för Word, Excel och PowerPoint filformat från Microsoft Download Center på Microsofts webbplats (http://www.microsoft.com/download).

Om du vill dela en presentation med någon som använder Operativsystem Spara filen i det här formatet
Microsoft PowerPoint 2004 för Mac Mac OS PowerPoint 97–2004-presentation (.ppt)
Microsoft PowerPoint X Mac OS PowerPoint 97–2004-presentation (.ppt)
Microsoft PowerPoint 2001 Mac OS PowerPoint 97–2004-presentation (.ppt)
Microsoft PowerPoint 98 Mac OS PowerPoint 97–2004-presentation (.ppt)
Microsoft Office PowerPoint 2007 Windows PowerPoint-presentation (.pptx)
Microsoft Office PowerPoint 2003 Windows PowerPoint 97–2004-presentation (.ppt)
Microsoft Office PowerPoint 2002 Windows PowerPoint 97–2004-presentation (.ppt)
Microsoft Office PowerPoint 2000 Windows PowerPoint 97–2004-presentation (.ppt)
Microsoft Office PowerPoint 97 Windows PowerPoint 97–2004-presentation (.ppt)

VisaMall

Du kan dela en PowerPoint-mall med andra som använder andra versioner av PowerPoint så här.

 Tips   

  • Om du vill kontrollera vilken version av PowerPoint du använder klickar du på Om PowerPointPowerPoint-menyn.
  • Om du arbetar med både Office 2004 för Mac och Office för Mac 2011 för Mac kan du hämta en konverterare för Office 2004 så att du kan öppna, redigera och spara filer som skapats i filformatet Office för Mac 2011. Om du vill ha mer information om hur du hämtar Konverteringsprogram för öppna XML-filformat för Mac går du in på Hämtningsbara filer   på Microsofts webbplats (www.microsoft.com/mac).

Om du vill dela en mall med någon som använder Operativsystem Spara filen i det här formatet
PowerPoint 2004 Mac OS PowerPoint 97–2004-mall (.pot)
PowerPoint X Mac OS PowerPoint 97–2004-mall (.pot)
PowerPoint 2001 Mac OS PowerPoint 97–2004-mall (.pot)
PowerPoint 98 Mac OS PowerPoint 97–2004-mall (.pot)
PowerPoint 2007 Windows PowerPoint-mall (.potx)
PowerPoint 2003 Windows PowerPoint 97–2004-mall (.pot)
PowerPoint 2002 Windows PowerPoint 97–2004-mall (.pot)
PowerPoint 2000 Windows PowerPoint 97–2004-mall (.pot)
PowerPoint 97 Windows PowerPoint 97–2004-mall (.pot)

VisaVisa

Du kan dela ett PowerPoint-bildspel med andra som använder andra versioner av PowerPoint så här.

 Tips   

  • Om du vill kontrollera vilken version av PowerPoint du använder klickar du på Om PowerPointPowerPoint-menyn.
  • Om du arbetar med både Office 2004 för Mac och Office för Mac 2011 för Mac kan du hämta en konverterare för Office 2004 så att du kan öppna, redigera och spara filer som skapats i filformatet Office för Mac 2011. Om du vill ha mer information om hur du hämtar Konverteringsprogram för öppna XML-filformat för Mac går du in på Hämtningsbara filer   på Microsofts webbplats (www.microsoft.com/mac).

Om du vill dela ett bildspel med någon som använder Operativsystem Spara filen i det här formatet
PowerPoint 2004 Mac OS PowerPoint 97–2004-bildspel (.pps)
PowerPoint X Mac OS PowerPoint 97–2004-bildspel (.pps)
PowerPoint 2001 Mac OS PowerPoint 97–2004-bildspel (.pps)
PowerPoint 98 Mac OS PowerPoint 97–2004-bildspel (.pps)
PowerPoint 2007 Windows PowerPoint-bildspel (.ppsx)
PowerPoint 2003 Windows PowerPoint 97–2004-bildspel (.pps)
PowerPoint 2002 Windows PowerPoint 97–2004-bildspel (.pps)
PowerPoint 2000 Windows PowerPoint 97–2004-bildspel (.pps)
PowerPoint 97 Windows PowerPoint 97–2004-bildspel (.pps)

Se även

Metodtips för att arbeta med Windows

Filformat för sparade presentationer

Excel

Formatet Open XML

När du skapar en arbetsbok eller en mall i Excel sparar Excel automatiskt arbetsboken eller mallen i formatet Open XML. Detta filformat skiljer sig från det format som används av Excel 2004 för Mac eller tidigare och Excel 2003 för Windows eller tidigare. Nedanstående avsnitt beskriver de filformat som du kan använda för att dela en Excel- arbetsbok eller mall med personer som använder andra versioner av Excel.

 Viktigt   Vissa objekt som har skapats med hjälp av nya funktioner i Office för Mac 2011 kan fungera annorlunda när dokumentet sparas i det filformat som används av Office 2004 för Mac eller tidigare. Använd kompatibilitetsrapporten för att undvika att använda nya Office-funktioner som kanske inte fungerar på samma sätt med tidigare versioner av Office.

VisaArbetsbok

Du kan dela en Excel-arbetsbok med andra som använder andra versioner av Excel så här.

 Tips   

  • Om du vill kontrollera vilken version av Excel du använder klickar du på Om ExcelExcel-menyn.
  • Om du arbetar med både Office 2004 för Mac och Office för Mac 2011 för Mac kan du hämta en konverterare för Office 2004 så att du kan öppna, redigera och spara filer som skapats i filformatet Office för Mac 2011. Om du vill ha mer information om hur du hämtar Konverteringsprogram för öppna XML-filformat för Mac går du in på Hämtningsbara filer   på Microsofts webbplats (www.microsoft.com/mac).
  • Om du arbetar med någon version av Excel 2000 till Excel 2003 för Windows och Excel för Mac 2011 kan du hämta Microsoft Office Compatibility Pack för Word, Excel och PowerPoint filformat från Microsoft Download Center på Microsofts webbplats (http://www.microsoft.com/download).
  • Lösenord i Excel för Mac och Word för Mac får innehålla maximalt 15 tecken. Det går inte att öppna en arbetsbok eller ett dokument som har lösenordsskyddats i Windows-versionen av Excel eller Word om lösenordet innehåller fler än 15 tecken. Om du vill öppna filen i Office för Mac ber du den person som angav lösenordet i Windows-versionen att ange ett kortare lösenord.

Om du vill dela en arbetsbok med någon som använder Operativsystem Spara filen i det här formatet
Microsoft Excel 2004 för Mac Mac OS Excel 97-2004-arbetsbok (xls)
Microsoft Excel X Mac OS Excel 97-2004-arbetsbok (xls)
Microsoft Excel 2001 Mac OS Excel 97-2004-arbetsbok (xls)
Microsoft Excel 98 Mac OS Excel 97-2004-arbetsbok (xls)
Microsoft Office Excel 2007 Windows Excel-arbetsbok (xlsx)
Microsoft Office Excel 2003 Windows Excel 97-2004-arbetsbok (xls)
Microsoft Office Excel 2002 Windows Excel 97-2004-arbetsbok (xls)
Microsoft Office Excel 2000 Windows Excel 97-2004-arbetsbok (xls)
Microsoft Office Excel 97 Windows Excel 97-2004-arbetsbok (xls)

VisaMall

Du kan dela en Excel-mall med andra som använder andra versioner av Excel så här.

 Tips   

  • Om du vill kontrollera vilken version av Excel du använder klickar du på Om ExcelExcel-menyn.
  • Om du arbetar med både Office 2004 för Mac och Office för Mac 2011 för Mac kan du hämta en konverterare för Office 2004 så att du kan öppna, redigera och spara filer som skapats i filformatet Office för Mac 2011. Om du vill ha mer information om hur du hämtar Konverteringsprogram för öppna XML-filformat för Mac går du in på Hämtningsbara filer   på Microsofts webbplats (www.microsoft.com/mac).
  • Lösenord i Excel för Mac och Word för Mac får innehålla maximalt 15 tecken. Det går inte att öppna en arbetsbok eller ett dokument som har lösenordsskyddats i Windows-versionen av Excel eller Word om lösenordet innehåller fler än 15 tecken. Om du vill öppna filen i Office för Mac ber du den person som angav lösenordet i Windows-versionen att ange ett kortare lösenord.

Om du vill dela en mall med någon som använder Operativsystem Spara filen i det här formatet
Excel 2004 Mac OS Excel 97-2004-mall (xlt)
Excel X Mac OS Excel 97-2004-mall (xlt)
Excel 2001 Mac OS Excel 97-2004-mall (xlt)
Excel 98 Mac OS Excel 97-2004-mall (xlt)
Excel 2007 Windows Excel-mall (xltx)
Excel 2003 Windows Excel 97-2004-mall (xlt)
Excel 2002 Windows Excel 97-2004-mall (xlt)
Excel 2000 Windows Excel 97-2004-mall (xlt)
Excel 97 Windows Excel 97-2004-mall (xlt)

Se även

Metodtips för att arbeta med Windows

Ändra det vanliga filformatet när du sparar arbetsböcker

Filformat för sparade arbetsböcker

 
 
Gäller:
Excel för Mac 2011, PowerPoint för Mac 2011, Word för Mac 2011