Synkronisera Outlook-kalendern med en iPhone, iPad eller iPod

Om du vill göra Outlook-kalendern tillgänglig för att synkronisera med din mobila enhet måste du först aktivera Synktjänster (Synktjänster: En central databas på datorn som gör det möjligt för program och enheter att dela information som kalendrar, kontakter, uppgifter och anteckningar.) i Outlook. Då synkroniseras Outlook-kalendern med iCal.

 Anteckning    Från och med OS X Mountain Lion har Apple inte längre aktiv support för Synktjänster. Du kan uppleva problem om du använder Synktjänster för att synkronisera dina Outlook-data – kalender, kontakter, uppgifter och anteckningar – med lokala program och smartphones, till exempel iPhone, iCal och RIM.

När du har aktiverat Synktjänster kan du använda iTunes för att synkronisera iCal med din iPhone, iPad eller iPod. Beroende på hur stor kalendern är kan synkroniseringen med iCal ta en stund att slutföra. Det tar till exempel längre tid om du har en kalender som sträcker sig över mer än ett år.

 Viktigt   För att synkronisera Outlook-kalendern behöver du Office för Mac 2011 Service Pack 1 eller senare. Du kan kontrollera om du behöver installera det senaste service pack-paketet genom att gå till Hjälp-menyn, klicka på Sök efter uppdateringar, klicka på Manuellt och sedan på Sök efter uppdateringar.

VisaSteg 1: Synkronisera din Outlook-kalender med iCal

  1. Klicka på Synktjänster på fliken Verktyg.

Fliken Verktyg, grupp 3

  1. I den vänstra fönsterrutan markerar du kryssrutan Kalender.

Dialogrutan Synktjänster

 Anteckning   Uppgifter markeras också automatiskt.

VisaOm det inte visas något i den vänstra fönsterrutan

Du kan försöka ta bort inställningsfilerna. När du har gjort det måste du aktivera Synktjänster igen i fönstret Inställningar för Outlook.

  1. Avsluta alla program.
  2. Klicka på StartGå till-menyn.
  3. Klicka på mappen Bibliotek, klicka på Inställningar och dra sedan följande filer till Trash:com.microsoft.Outlook.SyncServicesPreferences.plist com.microsoft.Outlook.SyncServices.plist (om den finns) OfficeSync Prefs (om den finns)
  4. Klicka på mappen Microsoft, klicka på mappen Office 2011 och dra sedan OfficeSync Prefs till Papperskorgen.
  5. Klicka på Starta omApple-menyn.
  6. Öppna Outlook för Mac.
  7. Outlook-menyn klickar du på Inställningar och sedan på Synktjänster.
  8. I den vänstra fönsterrutan markerar du rutorna bredvid de objekt du vill synkronisera och stänger sedan dialogrutan.
  1. Under Markera de konton som du vill synkronisera väljer du det konto eller de konton som du vill synkronisera för den valda objekttypen.

 Anteckning   Kontot På den här datorn innehåller alla Outlook -objekt (objekt: Informationsenheter i Outlook, som e-postmeddelanden, kalenderhändelser, kontakter, uppgifter och anteckningar.) som inte är synkroniserade med ett Microsoft Exchange-konto (Microsoft Exchange-konto: Ett konto som hanteras av Microsoft Exchange Server. Microsoft Exchange-konton används av organisationer med många användare. De gör det möjligt att synkronisera e-post, kalendrar och kontakter mellan flera datorer.).

  1. Lägg till nya objekt i Outlook-mappen-popup-menyn väljer du den plats i Outlook där du vill att nya objekt ska sparas. "Nya" objekt är de som först läggs till i ett annat program eller på en annan enhet och sedan synkroniseras med Outlook.
  2. Stäng dialogrutan Synktjänster och klicka på OK i bekräftelsemeddelandet.

Beroende på storleken på kalendern kan synkroniseringen ta en stund att slutföra. Du kan stänga Outlook, synkroniseringen slutförs ändå. Det tar till exempel längre tid om du har en kalender som sträcker sig över mer än ett år.

  1. Öppna iCal och kontrollera att informationen i Outlook-kalendern har synkroniserats.

Du kanske måste stänga både Outlook och iCal och sedan öppna dem igen för att se att kalendrarna har synkroniserats.

 Anteckning   Information om hur du synkroniserar iCal-kalendern med Outlook finns i Synkronisera Outlook med iCal och Apple Mail på Mac-datorn

VisaSteg 2: Använd iTunes för att synkronisera Outlook-kalendern med din iPhone, iPad eller iPod

 Viktigt   Följande metod används för iTunes 10. Om du använder en annan version av iTunes hittar du mer information i hjälpen för iTunes.

  1. Anslut din iPhone, iPad eller iPod till datorn och öppna sedan iTunes.
  2. Klicka på ikonen för din enhet i den vänstra fönsterrutan under Enheter i iTunes.
  3. Klicka på fliken Info i huvudfönstret för iTunes.
  4. Markera kryssrutan Synkronisera iCal-kalendrar och välj sedan vilka kalendrar du vill synkronisera.

 Anteckning   Om dina Outlook-objekt är tilldelade till kategorier visas kategorierna som grupper i iTunes.

  1. Klicka på Använd och sedan på Synkronisera.


 Anteckningar 

  • Vissa iPod-modeller kan inte visa anteckningar som har synkroniserats från Outlook. Mer information finns i dokumentationen för den specifika modellen.
  • Om du vill synkronisera din e-post mellan Outlook och din enhet kan du lägga till kontot i både Outlook och enheten. Du behöver inte aktivera Synktjänster i Outlook.
  • Det kan ta en liten stund innan dina Outlook-data visas på din iPhone, iPad eller iPod.
  • När din iPhone, iPad eller iPod är ansluten till datorn fortsätter synkroniseringen med hjälp av de alternativ du har valt till dess att du ändrar synkroniseringsalternativen.

Snabbreferens

Synkronisera Outlook med iCal och Apple Mail på Mac-datorn

Vissa Outlook-objekt synkroniseras inte med andra Mac-program

Grundläggande om synkning – vad du kan och inte kan synka

 
 
Gäller:
Outlook för Mac 2011