Nyheter i Outlook för Mac 2011

Välbekant

Gör en mjuk övergång från Outlook för Windows

Startskärmen i Outlook

Om du använder Outlook för Windows har du förmodligen viktiga e-postmeddelanden, kontakter och andra saker som du vill behålla. Nu är det lätt att överföra all den informationen till din Mac. Du kan skapa en .pst-arkivfil i Outlook för Windows, och sedan importera .pst-filen i Microsoft Outlook för Mac 2011. Alla importerade meddelanden, kontakter och övriga objekt kommer därmed att finnas i Outlook för Mac, så du kommer att känna dig hemma direkt.

Läs mer: Importera en .pst-fil från Outlook för Windows

Video Icon Se video: Importera Windows-objekt till Outlook för Mac 2011

Rätt verktyg, när du vill ha dem

Outlook-gränssnittet med det nya menyfliksområdet

Med det nya menyfliksområdet i Microsoft Office för Mac hittar du de funktioner och kommandon du behöver för att snabbt kunna slutföra dina uppgifter. Du hittar de kommandon som du redan är bekant med i ett intuitivt och lättanvänt gränssnitt, högst upp till höger i Outlook för Mac-fönstret. När du läser dina meddelanden innehåller fliken Start de vanliga verktygen för att besvara, vidarebefordra och tillämpa regler, flaggor och kategorier. Flikarna Alternativ och Verktyg innehåller andra användbara verktyg, t.ex. för att ordna dina meddelanden och skapa nya mappar.

Dessutom visas specialverktyg i menyfliksområdet när du behöver dem. När du t.ex. klickar på ett möte i din kalender, så visas fliken Möte med en uppsättnig knappar med vilka du kan svara organisatören eller skicka e-post till deltagarna. När du klickar på en tom yta i kalendern stängs fliken Möte och verktygen på fliken Start visas igen.

Läs mer: Anpassa Outlook-fönstret

Video Icon Se video: Komma igång med menyfliksområdet i Office för Mac

Kom i ordning med hjälp av kategorier

Meddelanden och kalender med kategorier

Ta kontroll över den ändlösa strömmen av meddelanden till din inkorg genom att använda kategorier. Du kan tilldela meddelanden, kontakter och andra objekt färgkodade kategorier. Detta hjälper dig att snabbt få en överblick över vilka objekt som kräver din uppmärksamhet. Du kan t.ex. tilldela din syster kategorin Familj (magenta), medarbetare kategorin Grupp (blå) och dina bilpoolskontakter kategorin Personligt (grön). När du får nya meddelanden från dessa kontakter tilldelar Outlook för Mac dem automatiskt deras respektive kategorier och färgkoder. Med ens har din inkorg blivit ett smidigt hjälpmedel.

Du kan lätt tilldela kategorier genom att dra, eller så kan du filtrera efter kategori bara genom att klicka.

Läs mer: Filtrera objekt efter kategori

Smidig Mac-integrering

Outlook med Quick Look

Outlook för Mac fungerar tillsammans med flera viktiga funktioner i Mac OS X. For example, Outlook använder Quick Look för att visa bilagor. Det gör det möjligt för dig att visa flersidiga dokument eller bildspel utan att behöva lämna Outlook.

Eftersom Outlook för Mac lagrar meddelanden och andra objekt som enskilda filer kan du använda Time Machine för att säkerhetskopiera dina Outlook-data.

Läs mer: Visa bilagor i Outlook och Om säkerhetskopiering med Time Machine och Outlook

Video Icon Se video: Förhandsgranska bilagor i Outlook

Enkelt

All din e-post samlad på ett ställe

Outlook med flera konton i en och samma inkorg

Istället för att hoppa mellan flera inkorgar kan du läsa alla nya meddelanden i en och samma mapp. Om du har flera e-postkonton kan du spara mycket tid genom att kunna läsa alla nya meddelanden från ett och samma ställe. Om du vill kan du också välja att hålla kontona åtskilda i navigeringsfönstret.

Läs mer: Anpassa Outlook-fönstret

Video Icon Se video: Använda en inkorg

Ordna meddelanden efter konversation

Meddelanden i konversationsvy

Kondensera långa e-posttrådar, även om meddelandena skickades har skickats med flera dagars, veckors eller månaders mellanrum. Meddelanden som delar samma ämne visas tillsammans i meddelandelistan. Detta gör det lättare att följa hela e-postkonversationer.

Läs mer: Visa meddelanden efter konversation

Video Icon Se video: Ordna meddelanden efter konversation

Visa din kalender i e-postinbjudningar

E-postinbjudan med kalender

När du öppnar en mötesinbjudan visar Outlook för Mac automatiskt din kalender intill meddelandet. På så vis kan du se om den föreslagna tiden passar in i ditt schema eller inte, utan att du behöver växla fram och tillbaka mellan meddelandet och kalendern.

Video Icon Se video: Visa din kalender i e-postinbjudningar

Behålla fokus med My Day

Dialogrutan My Day

My Day visar snabbt och överskådligt dina uppgifter och avtalade tider. Även om Outlook för Mac är stängt kan du ha My Day öppet på skrivbordet och därmed ha överblick över sådan Outlook-information som din kalener, dina uppgifter och dina kontakter.

Läs mer: Visa ditt schema och dina uppgifter på skrivbordet

Video Icon Se video: Behålla fokus med My Day

Professionellt

Samordna flera scheman

Outlook med flera kalendrar

Har du problem med att få ihop alla? Nu kan du lägga flera kalendrar ovanpå varandra och jämföra din kalender med dina medarbetares kalendrar eller gruppkalendern. Du kan också separera din arbetskalender från din personliga kalender, och visa dem ovanpå varandra i Microsoft Outlook för Mac 2011.

Läs mer: Ändra kalendervy

Skapa e-postmeddelanden med professionell framtoning

Outlook med e-post i RTF-format

Förhöj utseendet på dina meddelanden med RTF-format, t.ex. hyperlänkar, genomstruken text, markerad text och signaturer. Inkludera diagram och tabeller från Word eller Excel för att framhäva ditt budskap. Eller använd Office Photo Browser för att snabbt lägga till dina iPhoto- eller Photo Booth-bilder i dina meddelanden.

Läs mer: Skapa och skicka ett meddelande

Kommunicera direkt

Snabbmeddelande som skickas från Outlook

Om du och dina kollegor har Microsoft Lync för Mac 2011 kan ni använda Outlook för att se varandras onlinestatus, och sedan inleda en snabbmeddelandekonversation eller ett ljud- eller videosamtal.

Läs mer: Använd snabbmeddelandetjänster med Outlook

Hitta kontakter snabbt

Sökdialogruta för kontakter

I Outlook kan du snabbt söka igenom alla dina kontakter, bl.a. organisationens hela adressbok, oavsett om du är online eller offline. Och det är lätt att uppdatera kontakterna på datorn med den senaste informationen från din organisations katalog.

Läs mer: Söka efter en kontakt

Visa och skapa meddelanden med begränsad behörighet

Outlook med IRM-skyddat meddelande

Du kan läsa meddelanden som har skyddats med IRM (Information Rights Management) i Outlook för Mac. IRM är en teknik för informationsskydd som hjälper författarna att skydda värdefull information från att hamna i orätta händer. Med Microsoft Office för Mac Standard 2011 kan du även tillämpa IRM på de meddelanden (och bilagor) som du skapar.

Läs mer: Skapa ett meddelande med begränsad behörighet.

 
 
Gäller:
Outlook för Mac 2011