Nyheter i Excel för Mac 2011

Enkla och välbekanta verktyg

De verktyg du vill ha, när du vill ha dem

Gränssnittet i Excel med menyfliksområdet för Office för Mac

Med det nya Microsoft Office för Mac-menyfliksområdet kan du enkelt hitta de funktioner och kommandon du behöver för att slutföra uppgifter snabbt.

Du har nu alla välbekanta kommandon tillgängliga i ett intuitivt, lättanvänt gränssnitt som du enkelt kommer åt längst upp i programfönstret. Din bas är fliken Start, som innehåller de verktyg som används ofta, till exempel teckensnitt och styckeformatering. Andra vanliga verktyg, till exempel de för sidlayout, tabeller, diagram och SmartArt-grafik, kan hittas på sina egna flikar.

Dessutom visas specialiserade verktyg i menyfliksområdet när du behöver dem. När du formaterar ett diagram visas fliken Diagramlayout med verktyg för att anpassa diagrammet och ge din arbetsbok ett mer professionellt utseende. Klicka i valfri cell så visas verktygen på fliken Start igen.

Vill du anpassa menyfliksområdet till ditt unika arbetssätt? Du kan anpassa det genom att flytta om flikar samt visa eller dölja grupptitlar på flikarna.

Läs mer: Bekanta dig med menyfliksområdet

Videoklippsikonen Titta på videoklippet: Komma igång med menyfliksområdet för Office för Mac

Hantera dina data med hjälp av Excel-tabeller

Excel-arbetsbok med alternativ för Tabellformat

Microsoft Excel för Mac 2011 hjälper dig att organisera data på ett enkelt sätt. Du kan snabbt skapa, formatera och expandera en Excel-tabell eller använda avancerade format för att ge tabeller ett professionellt utseende. Det är också lättare att rensa data i tabeller. Du kan ta bort dubblerade tabellrader genom att klicka på en knapp.

Läs mer: Skapa eller ta bort en Excel-tabell

Videoklippsikonen Titta på videoklippet: Hantera data med Excel-tabeller

Sammanfatta data med pivottabeller

Excel-arbetsbok med det nya pivottabellgränssnittet

Du kan ägna mindre tid åt att sålla data och får mer tid för att analysera dem med pivottabellrapporter. Det nya pivottabellanvändargränssnittet hjälper dig att se resultat och relationer i dina data. Med Excel är det enkelt att komma igång med pivottabeller eftersom du kan skapa en tabell automatiskt med ett enda klick. När du har skapat en pivottabell kan du utnyttja funktionerna för att summera, analysera och formatera data i pivottabellen. Använd format och olika färger i rapporter för att skapa ett professionellt och tilltalande utseende.

Läs mer: Om pivottabeller

Videoklippsikonen Titta på videoklippet: Sammanfatta data med pivottabeller

Se precis vad du vill se

Excel-arbetsbok med de förbättrade filterverktygen

Det förbättrade Excel-filtret hjälper dig att sålla och sortera stora mängder data, så att du endast ser de data du behöver. Förutom sortering och filtrering baserad på värden, kan du nu hitta data baserat på cellfärg, teckenfärg eller cellikoner. Du kan också kombinera villkor för att filtrera fram exakt de uppgifter som du är intresserad av. Har du långa listor med data? Inga problem. Låt den förbättrade sökfunktionen hitta det du söker.

Läs mer: Filtrera en lista med data

Professionella arbetsböcker

Skapa mening med hjälp av utseendet – med djärva visuella faktorer

Excel med alternativ för villkorsstyrd formatering

Du kan förstärka dina data visuellt för både analytiska och presentationsmässiga syften genom att använda villkorsstyrd formatering. Med Microsoft Excel för Mac 2011 blir det enkelt att hitta undantag och hitta viktiga trender i dina data. Använd toningar, datafält och ikonuppsättningar för värdena i celltabellen. Använd de mest populära alternativen för villkorsstyrd formatering med bara ett klick i det nya menyfliksområdet i Excel.

Läs mer: Markera mönster och trender med villkorsstyrd formatering

Videoklippsikonen Titta på videoklippet: Video: Visa data visuellt med villkorsstyrd formatering

Upptäcka trender med hjälp av miniatyrdiagram

Kalkylblad med alternativ för miniatyrdiagram

Miniatyrdiagram är små diagram som ryms i en cell. De ger dig en snabb inblick i dina data. Miniatyrdiagram avslöjar mönster som hjälper dig att se trender, till exempel minskningar och ökningar under säsongen, ekonomiska cykler eller högsta eller lägsta värdet. Miniatyrdiagram är mer än bara presentation av data – de hjälper dig att direkt se vad dina data egentligen betyder.

Läs mer: Om miniatyrdiagram

Videoklippsikonen Titta på videoklippet: Upptäcka trender med miniatyrdiagram

Få varje dokument att se professionellt ut

Galleri med Excel-arbetsböcker

I galleriet med Excel-arbetsböcker finns mallar av professionell kvalitet som du kan anpassa genom att lägga till egna ord, bilder och favoritteman. Mallar gör det enkelt att utföra vanliga uppgifter i Excel, till exempel budgetering, att skapa kalendrar och mycket mer.

I galleriet med Excel-arbetsböcker visas mallar i stort format så att du snabbt kan få en överblick över layout, bilder och teckensnitt. Och du är inte begränsad till de färger och teckensnitt som ingår i de inbyggda layouterna. Färg- och teckensnittsmenyerna i mallgalleriet ger dig ett urval alternativ så att du kan anpassa och skapa ett dokument som avspeglar din egen stil.

Hittar du inte det du söker? Använd sökverktyget om du snabbt vill hitta den typ av dokument som du vill skapa och förhandsgranska det sedan med de färger och teckensnitt som du önskar utan att ens behöva öppna dokumentet.

Läs mer: Skapa ett nytt dokument med hjälp av en mall

Smidig kompatibilitet

Ha tillgång till dina filer överallt

Kalkylblad i Excel Online

Genom ditt köp av Microsoft Excel för Mac 2011 har du nu tillgång till ett professionellt, kreativt och kraftfullt program för skrivbordet. Men visste du om att Excel för Mac nu även ger dig tillgång till dina dokument var som helst, när du vill? Excel Online, ett onlinetillägg till Excel på datorn utvidgar din arbetsyta till internet. Oavsett om du är på kontoret, hemma eller på resande fot kan du nu använda Excel Online för att enkelt publicera, öppna, redigera och dela dokument på ett och samma ställe. Du kan dela dokument med vem som helst, när som helst, även om han eller hon inte har Excel. Allt du behöver är en dator med internetuppkoppling och en webbläsare som stöds.

I webbläsaren kan du stavningskontrollera medan du skriver, tillämpa teckensnitts- och styckeformatering och använda andra välbekanta verktyg, som t.ex. Autokorrigering. Gör dina ändringar och spara dem – så är du klar!

Läs mer: Spara ett dokument i SharePoint eller OneDrive

Videoklippsikonen Se videoklippet: Ha tillgång till dina arbetsböcker överallt

Bli klar med ditt arbete snabbare

Kalkylblad med fliken Utvecklare och Project-fönstret

Oavsett om du är på jobbet eller hemma kan du förbättra din effektivitet och spara tid genom att använda Visual Basic, som är tillgängligt i Excel för Mac 2011. Skapa makron som automatiserar uppgifter och lägg till anpassning (menyer, dialogrutor o.s.v.) i Office-dokument, så att du kan fokusera på att låta kreativiteten flöda i stället för att hantera en massa rutinuppgifter.

Läs mer: Skapa, köra, redigera och ta bort ett makro

Videoklippsikonen Titta på videoklippet: Automatisera uppgifter med Visual Basic-makron

Förbättrad säkerhet

Skydda värdefulla informationstillgångar

Kalkylblad med begränsad behörighet med IRM

Du kan skydda värdefull digital information, t.ex. finansiella rapporter, produktspecifikationer, kunddata och e-postmeddelanden, från obehöriga användare med hjälp av IRM (Information Rights Management) som begränsar behörigheter. Välj mellan en mängd olika behörighetsprinciper för att definiera vem som kan öppna, redigera, skriva ut, vidarebefordra eller vidta andra åtgärder med informationen. Med IRM kan du begränsa åtkomsten till bara de personer som du vill ska se informationen.

Innehåll med begränsad behörighet kan bara skapas med hjälp av Microsoft Office för Mac Standard 2011.

Läs mer: Begränsa åtkomsten med Information Rights Management

Förhindra obehörig åtkomst till viktig information

Kalkylblad och dialogrutan Lösenord

Excel för Mac har ett förbättrat lösenordsskydd för att förhindra obehörig åtkomst till viktig information. Det innehåller flera lager av säkerhet och skydd för att styra vem som får tillgång till och kan ändra data i en arbetsbok:

För att få optimal säkerhet kan du skydda hela arbetsboksfilen med ett lösenord. Detta gör att bara användare med behörighet kan visa eller ändra dina data.

För ytterligare skydd för specifika data kan du skydda vissa blad eller element i en arbetsbok, med eller utan ett lösenord. Du kan använda elementskydd för att förhindra att någon avsiktligt eller oavsiktligt ändrar, flyttar eller tar bort viktiga data.

Läs mer: Kräva ett lösenord för att öppna och ändra en arbetsbok

 
 
Gäller:
Excel för Mac 2011