Sida 7 av 8FÖREGNÄSTA

Ansluta till ett onlinemöte i Lync 2010

Rekommendationer för att ansluta till ett Lync 2010-möte

Följ rekommendationerna nedan för en optimal mötesupplevelse i Lync 2010.

Före mötet

  • Logga in till mötet minst 10–15 minuter i förväg så att du har tid för felsökning eller för att hjälpa deltagarna om det behövs.
  • Innan mötet överför du presentationsbilderna och bekantar dig med presentationsverktygen, t.ex. programdelning och hanteringskontrollerna i PowerPoint.

Att tänka på när det gäller ljudet

  • Innan mötet bestämmer du om du vill använda datorljud (Lync-integrerat ljud och video) eller en telefon för ljuddelen av mötet.

Bild av fönstret Anslut mötesljud

  • Om du använder datorljud (Lync-integrerat ljud och video) testar du ljudenheten så fort du loggat in till mötet. I mötet klickar du på Inställningar på menyraden och sedan på Inställningar för ljudenhet. Kontrollera och justera högtalarna och mikrofonen på fliken Ljudenhet.

Bild av Inställningar för ljudenhet

  • Om du använder en telefon för ljuddelen av mötet kan du använda funktionen Ring upp mig i Lync. Välj Ring upp mig i fönstret Anslut mötesljud och skriv det telefonnummer som du vill bli uppringd på. När du använder den här funktionen behöver du inte ange mötes-ID:t eller en PIN-kod.

Bild av fönstret Anslut mötesljud

Använd ljudenheter med bra kvalitet

Om möjligt använder du ett headset i stället för datorns inbyggda mikrofon och högtalare för bäst ljudkvalitet. Kontakta IT-avdelningen om du vill ha mer information. En lista med enheter som är optimerade för Lync finns på Microsoft TechNet under Telefoner och enheter för Microsoft Lync 2010.

Att tänka på när det gäller nätverket

Ljudkvaliteten beror i hög grad på olika nätverksfaktorer. Använd en kabelanslutning till nätverket och stäng av trådlös anslutning på datorn.

Obs! Vissa funktioner som beskrivs i den här kursen kanske inte är tillgängliga på din dator beroende på företagets konfiguration. Exempelvis stöds vissa verktyg bara om ditt företag är federerat med ett annat företag eller om det konfigurerats med Lync Enterprise Voice.

Lync Enterprise Voice

Med det här röstalternativet kan du förbättra eller ersätta ett traditionellt telefonsystem. Alla samtalsfunktioner ingår, t.ex. uppringning av kontakter, samtal väntar, vidarekoppling, omdirigering, parkering, hämtning, telefonsvarare, konferenssamtal och samtal till och från PSTN (Public Switched Telephone Network).

Mer information finns i Microsoft Lync 2010 Enterprise Voice.

Federation

Organisationens IT-avdelning kan välja att skapa en federerad, eller extern, relation med andra företag. En extern relation är en virtuell relation som gör att du kan lägga till användare från en annan organisation i dina kontaktlistor, skicka snabbmeddelanden till dem, bjuda in dem till ljudsamtal, videosamtal eller konferenser, utbyta närvaroinformation och enkelt förvandla sessioner mellan två personer till konferenser med flera deltagare. Kontakta IT-avdelningen om du har frågor om verktyg och tillgänglighet.

Mer information finns i artikeln om extern kommunikation och offentliga nätverk i Lync 2010.

Sida 7 av 8FÖREGNÄSTA