De 10 främsta skälen att prova Lync 2010

1 Enhetlig kommunikation

Microsoft Lync 2010 är verkligen en enhetlig kommunikationsklient med snabbmeddelanden, möten och röstsamtal. Med uppdaterat användargränssnitt samlas i Lync 2010 kommunikationsverktyg som fungerar som du är van vid att använda dem. Klienten innehåller en instrumentpanel där det är enkelt att hitta och använda vanliga funktioner, till exempel knappsatsen, visuell röstbrevlåda, kontaktlistan samt listan med aktiva konversationer.

2 Hitta rätt personer direkt med kompetenssökning

Lync 2010 fungerar med Microsoft SharePoint-baserade Kompetenssökning och gör det möjligt att hitta den expertis du behöver. I Kompetenssökning kan du ange nyckelord som beskriver kompetens och expertis och som grupperar information så att du får fram en lista med experter i organisationen som har den kompetens du söker. När du har hittat experter med rätt kompetens kan du kontakta dem direkt genom Lync 2010.

3 Kommunicera från Office och SharePoint

Som standard kan du se närvaroinformation – vem som är tillgänglig, frånvarande, upptagen eller offline – i Microsoft Outlook, SharePoint och andra Office-program. En hovrande närvaroikon visar en snabb hovringsmeny som du kan använda när du vill starta en konversation från programmet. Lync Server 2010 ger dig effektivare kommunikation och du kan kommunicera genom att klicka från de program du använder regelbundet.

4 Kontakta personer utanför organisationen

Med funktioner för server-till-server-federation kan du använda närvaro och snabbmeddelanden med andra Microsoft Lync Server-användare utanför företagsnätverket. Och du kan öka din räckvidd ytterligare genom att ansluta till flera offentliga snabbmeddelandenätverk, inklusive MSN, Windows Live, Yahoo! och AOL.

5 Utöka närvaro med personlig anteckning, plats och foto

Närvaro visar nu personliga kommentarer, platser och foton, samtidigt som det ger dig kontroll över din personliga information med förbättrade sekretessinställningar. Du kan nu ställa in närvarostatus själv eller låta den ställas in automatiskt enligt din kalender, inloggningsstatus med mera. Du kan även anpassa åtkomstnivåer för specifika kontakter och dela mer eller mindre information med dem.

6 Missa aldrig ett samtal

Använd samtidig ringning i Lync 2010 om du vill att inkommande samtal automatiskt ska ringa på din mobiltelefon, hemtelefon eller ett annat telefonnummer, utöver din skrivbordsklient.

7 Smidiga och stabila konferenser

Samarbeta mer effektivt. Lync 2010 har inbyggd delning av skrivbord och program, PowerPoint-överföringar och omfattande whiteboard-funktioner, inklusive möjligheten att kopiera och klistra in bilder och annat innehåll. Schemalägg och delta i möten med en klickning i Outlook eller i mötespåminnelsen. Placera deltagare i en virtuell lobby för ökad säkerhet och kontroll över vilka som deltar.

8 Hantera konferenser effektivt

Om du anordnar en konferens kan du placera deltagare i en ”lobby” och sedan släppa in dem för att förhindra pinsamma fel eller säkerhetsproblem som kan orsakas av obehörig vidarebefordran av mötesinbjudningar. Konferensanordnare kan även kasta ut eller stänga av ljudet för deltagare när konferensen har börjat.

9 Håll dig uppdaterad med aktivitetsfeed

På fliken för aktivitetsfeed i Lync 2010 kan du och andra på företaget ta reda på vad kollegor tänker och gör. Dela beröm eller frustrationer genom att sända åsikter och informera alla om ”Vad händer i dag?”

10 Visa och återanslut till befintliga konversationer

Fliken Konversationer innehåller konversationshistorik från interaktioner med kontakter i 2010. Du kan välja att spara snabbmeddelanden för att hålla reda på din kommunikation. Lync 2010 innehåller även en historik med inkommande och utgående telefonsamtal, som visas tillsammans med telefonnummer som snabbreferens. På så sätt kan du återuppta en konversation med det ursprungliga sammanhanget och båda deltagarna kan se historiken i konversationsfönstret. Om en konferens eller ett samtal avbryts kan du återansluta från fliken Konversationer utan att slå telefonnumret igen eller leta efter mötesinbjudan.

Överst på sidan Överst på sidan