Skicka ett snabbmeddelande (använda Lync-snabbmeddelanden)

Snabbmeddelanden i Lync är ett effektivt sätt att kommunicera med dina kontakter, i realtid och på ett ögonblick. Det är mindre formellt än e-post och snabbare än ett telefonsamtal, så snabbmeddelanden är ett svårslaget sätt att kommunicera vad gäller snabbhet och enkelhet. Du kan skicka snabbmeddelanden var du än är i Lync där du ser en kontakt. Kontrollera bara om det lodräta fältet till vänster om bilden är grönt och att etiketten "tillgänglig" visas vid kontaktens namn så du vet om det går att kontakta personen.

Du kan göra dina snabbmeddelanden i en konversation lite mer uttrycksfulla genom att ändra teckeninställningar (teckensnitt, färg, kursivering och storlek), markera meddelandet som mycket viktigt och lägga till uttryckssymboler. Dessutom kan du ansluta fler personer till konversationen, börja konversera med fler än en person eller skicka bilder och filer. I det här ämnet förklarar vi hur du ska göra och hur du svarar på eller ignorerar ett inkommande snabbmeddelande.

Starta en snabbmeddelandekonversation

  1. Leta reda på den person som du vill skicka ett snabbmeddelande till genom att söka, via kontaktlistan eller på någon annan plats där kontakten visas i Lync (t.ex. i din konversationshistorik eller ett konversationsfönster). Om du vill starta snabbmeddelandekonversationen med fler än en person eller med en grupp kan du läsa följande två avsnitt.
  2. Gör något av följande:
  • Hovra på kontaktens bild i kontaktlistan och klicka på knappen Snabbmeddelande i snabbfältet i Lync.
    Skärmdump med snabbfältet i Lync
  • Dubbelklicka på valfri plats i kontaktinformationen.
  • Högerklicka i kontaktposten och välj Skicka ett snabbmeddelande.
  1. Skriv meddelandet längst ned i konversationsfönstret.
  2. (Valfritt) Om du vill skicka en fil eller bild gör du något av följande.
  • Dra och släpp en sparad fil i textområdet.
  • Kopiera och klistra in en sparad fil eller en bild från ett Office-program i textområdet.
  • Tryck på knappen PrtScn på tangentbordet för att ta en bild av skärmen och klistra sedan in den i textområdet.

 Anteckning    Om de här metoderna inte fungerar för delning av bilder är du antingen i en snabbmeddelandekonversation med fler än en person eller så har du inte de senaste uppdateringarna för Lync. Gör något av följande:

  1. (Valfritt) Om du vill lägga till en uttryckssymbol, ändra teckensnitt eller markera meddelandet som viktigt gör du något av följande:
  • Lägg till en uttryckssymbol genom att klicka på uttryckssymbolsikonenSkärmdump på hur du kan välja uttryckssymbolsikon från textfältet i snabbmeddelandet och sedan klicka på den uttryckssymbol du vill använda.
  • Ändra teckensnittet i en del av meddelandet genom att markera texten och klicka på teckensnittsikonenSkärmdump på hur du ändrar teckensnittsikonen i snabbmeddelandets textfält och sedan välja färg, storlek och/eller teckensnitt du vill använda.
  • Markera meddelandet som prioriterat genom att klicka på knappen Viktigt Skärmdump av ikonen Viktigt från textfältet för snabbmeddelande.
  1. Tryck på Retur på tangentbordet om du vill skicka meddelandet. Alla som använder den senaste versionen av Lync ser en bild på den person som har skickat ett snabbmeddelande. Det här fungerar för både en-till-en-konversationer och konferenser.
  2. (Valfritt) Lägg till andra i konversationen genom att dra deras kontaktposter från din kontaktlista till konversationsfönstret.

 Anteckning    Om det är ett långt meddelande delas det upp i avsnitt i Lync och du kan välja att läsa mer eller mindre av texten. Det här kallas för en artikel och du kan till och med ge den en rubrik om du vill. Mer information finns i Använda artiklar i Lync .

Skicka ett snabbmeddelande till flera personer samtidigt

Om du vill inleda en snabbmeddelandekonversation med fler än en av dina kontakter gör du följande:

 Anteckning    Nästa avsnitt innehåller information om hur du skickar till en hel kontaktgrupp.

  • Om de personer som du vill skicka snabbmeddelandet till visas som intilliggande kontakter i kontaktlistan trycker du på och håller ned Skift-tangenten medan du klickar på posten för varje person. Klicka sedan på snabbmeddelandeikonen som visas bredvid den sista kontakten du markerade, skriv meddelandet längst ned i konversationsfönstret och tryck på Retur.
  • Om personerna som du vill skicka snabbmeddelandet till visas i listan som kontakter som inte ligger intill varandra, trycker du på och håller ned Ctrl-tangenten samtidigt som du klickar på varje kontakt. Klicka sedan på snabbmeddelandeikonen, skriv meddelandet längst ned i konversationsfönstret och tryck på Retur. Meddelandet skickas till alla personer som du har markerat.
    Skärmdump med kontakter och deras status och med snabbmeddelandeikonen markerad

 Anteckning    I föregående avsnitt finns information om hur du skickar filer och bilder, ändrar teckensnitt, lägger till uttryckssymboler och markerar meddelanden som mycket viktiga.

Skicka ett snabbmeddelande till en grupp

  • Högerklicka på gruppnamnet i kontaktlistan, klicka påSkicka ett snabbmeddelande, skriv meddelandet längst ned i konversationsfönstret och tryck på Retur. Snabbmeddelandet skickas till alla medlemmarna i gruppen.

 Anteckning    I föregående avsnitt finns information om hur du skickar filer och bilder, ändrar teckensnitt, lägger till uttryckssymboler och markerar meddelanden som mycket viktiga.

Information om hur du skapar nya kontaktgrupper finns i Skapa en ny grupp i Lync .

Svara på ett inkommande snabbmeddelande

När någon startar en ny snabbmeddelandekonversation med dig visas en avisering på din skärm. Gör något av följande:

  • Klicka var som helst i fotoområdet om du vill se meddelandet. Om du vill skriva tillbaka skriver du i textinmatningsområdet och trycker på Retur på tangentbordet.
  • Om du vill avvisa meddelandet klickar du på Ignorera. Meddelandet skickas till Inkorgen i Outlook, om du använder Outlook.
  • Om du vill ha fler alternativ, som att ange din närvarostatus till Stör ej så att du inte får aviseringar om nya snabbmeddelanden förrän du ändrar statusen igen, klickar du på Alternativ och väljer sedan lämpligt alternativ.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Admin för Office 365 Midsize Business, Admin för Office 365 Small Business, Lync 2013 for Office 365, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise-admin, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business